Лабораторные работы по курсу «Организация и обработка информации»

Лабораторная работа №3 Стили. Создание и редактирование оглавления, сносок, списка литературы, добавление в документ номеров страниц

Цель: получить представление о стилях, методах их создания и использования; научиться создавать оглавление, список литературы, добавлять сноски и номер страниц.

Задание к выполнению лабораторной работы



Задание 1. Создание оглавления

1. Создайте новый документ Microsoft Word.

2. Скопируйте расположенный в файле Задание_оглавление.doc текст (Задание 1), в ваш документ.

3. Для скопированного текста создайте оглавление:

3.1. Наиболее простым способом создать оглавление является использование встроенных стилей заголовков (в Microsoft Word определены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» – «Заголовок 9»). Можно также присвоить уровни элементов оглавления отдельным фрагментам текста. Например, если выделен текст, к которому следует применить стиль основного заголовка, выберите в коллекции «Экспресс-стили» стиль с именем Заголовок 1.

• Примените стиль Заголовок 1 к: Практическая работа №1.

• Примените стиль Заголовок 1 к: Практическая работа №2.

• Примените стиль Заголовок 1 к: Практическая работа №3.

• Примените стиль Заголовок 2 к: Работа с текстом.

• Примените стиль Заголовок 2 к: Использование графики для оформления документа.

• Примените стиль Заголовок 2 к: Создание макета газетного листа или брошюры.

3.2. Если элементами оглавления должны стать фрагменты текста, к которым не был применен стиль заголовка, то пометить такие фрагменты как элементы оглавления можно следующим образом:

• Выделить текст, который требуется включить в оглавление.

• На вкладке Ссылки в группе Оглавление выбрать команду Добавить текст.

• Выбрать уровень, к которому следует отнести выделенный текст, например Уровень 1 для главного уровня оглавления.

• Примените эту процедуру к следующим фрагментам текста:

  • Выделения текста – Уровень 3

  • Вставка декоративного текста – Уровень 3

 У вас должно получиться:

4. Создайте Автособираемое оглавление 

Внимание!!! Так как оглавление создастся там, где находится курсор, проследите, чтобы курсор находился вверху страницы, перед текстом.

Выберите вкладка Ссылки  группа  Оглавление  кнопка Оглавление  команда  Автособираемое оглавление 1 (или Автособираемое оглавление 2 и т.д.) 

 У вас должно получиться:

5. Создайте  новые страницы, чтобы каждая Практическая работа начиналась с новой страницы, а на первой странице было оглавление, для этого воспользуйтесь вставкой разрыва страницы:

• поставьте курсор перед  заголовком  Практическая работа №1.

• На вкладке Вставка в группе Страницы нажмите Разрыв страницы

• Вставьте номера страниц (Вставка  Колонтитулы  Номер страницы  Внизу страницывыберите понравившееся расположение номера).

• Дважды щелкните в любом месте документа, чтобы выйти из режима работы с колонтитулом

 У вас должно получиться: 4 страницы, на первой – оглавление, на второй – Лабораторная работа №1, на третьей – Лабораторная работа №2 и на четвёртой – Лабораторная работа №3.

6. Обновите оглавление

• выделите созданное вами Оглавление

• нажмите Обновить таблицу

• выберите Обновить только номера страниц

 У вас должно получиться:

7. Внесите изменение в оглавление.

• Передвиньте 3 лабораторную на следующую (5-ую) страницу:

• щёлкните на  вашем Оглавлении;

• нажмите Обновить таблицу;

• выберите режим Обновить только номера страниц.

 У вас должно получиться:

В оглавлении 4 страница замениться на 5.

• На  4 странице вставьте слово Схема, и пометьте его стилем  Заголовок 1.

 Перед вставкой слова на страницу включите режим «Отобразить все знаки» (ГлавнаяАбзац кнопка Отобразить все знаки ( ) или Ctrl+*), чтобы видеть, где находится разрыв страницы. Вставку надо сделать перед разрывом.

• Снова сделайте обновление Оглавления, но теперь выберите режим Обновить целиком.

8. Активизируйте оглавление (щёлкните в любом месте внутри оглавления). При нажатой клавише Ctrl, нажмите на любой пункт оглавления. Если вы всё сделали правильно, вы попадёте на нужную страницу.



Задание 2. Добавление титульной страницы

1. Установите курсор перед оглавлением (перед словом Оглавление)

2. Во вкладке Вставка в группе Страницы щелкните по кнопке Титульная страница и в появившемся списке выберите один из предлагаемых вариантов.

3. Введите название документа – Лабораторные работы, в соответствующее поле, остальные поля удалите.

