Прикраса сторінки за допомогою рамки і фону

Для прикраси титульних листків, сертифікатів, меню Word пропонує команду

Формат/Фон і Формат/Границы и заливка

Перша замальовує весь білий простір документа одним кольором або шаблонним фоном. Друга встановлює рамки по краях сторінки. Крім ліній для рамок ви можете використовувати інші малюнки.

Увага! Команда Формат/Фон використовується тільки для роботи з усім документом.

Для відміни фону: Формат/Фон/Нет заливки.

Режими перегляду документа: Меню Вид

• звичайний;

• вебдокумент;

• розмітка сторінки;

• режим читання;

• структура.

Режим попереднього перегляду перед друкуванням.

Цей режим нагадує попередній, але в ньому не можна редагувати документи. Зате тут користувач може застосовувати засоби масштабування. Для переходу в режим попереднього перегляду перед друкуванням потрібно виконати команду Файл/Предварительный просмотр або натиснути відповідну кнопку (Лупа) панелі інструментів Стандартная. Під рядком меню з’явиться панель інструментів Перегляд друку :

Печать – друкування документа;

Лупа – курсор набирає вигляду лупи, і документ в районі лупи зображається у збільшеному вигляді;

Одна сторінка – відображення однієї сторінки документа;

Декілька сторінок – відображення декількох сторінок; Масштаб – збільшення (зменшення) розміру відображуваних сторінок; Лінійка - управління відображенням координатної лінійки;

Подгонка страниц – спроба скоротити кількість сторінок на одну за рахунок

ущільнення тексту;

На весь екран – розширення вікна документа на весь екран. Повторне натискування цієї кнопки – повернення до початкового вигляду;

Закритиь – повернення до нормального режиму перегляду.

Нумерація сторінок

• Вставка/Номера сторінок.У діалоговому вікні у списку Положення необхідно вибрати місце розміщення номера сторінки вгорі, внизу, а у списку Вирівнювання – спосіб вирівнювання номерів сторінок. Встановлення прапорця Номер на першій сторінці дозволяє виводити номер на першій сторінці. В полі Зразок буде зображено приклад розміщення номера сторінки.

Кнопка Формат цього ж вікна відкриває діалогове вікно Формат номера сторінки, в якому можна встановити початковий номер сторінки (поле Почати з:) .

Друкування документів

Для друкування документа слід подати команду Файл/Печать.

У діалоговому вікні можна встановити такі параметри:

• тип принтера;

• кількість друкованих копій;

• діапазон друкованих сторінок(всі сторінки, поточну і т.д.)

• число сторінок на листі;

• друк по розміру сторінки.

При встановленому прапорці Друк в файл документ, що друкується, буде збережено у файлі, і в подальшому його можна вивести на принтер , не використовуючи Word.

Для вибору типу принтера слід натиснути клавішу Принтер. З цього списку слід вибрати тип принтера, який встановлено на комп’ютері. При натискуванні кнопки Параметры з’являється діалогове вікно, де на закладці Печать теж можна встановити ряд параметрів.

Чорновий – друкування з мінімальним використанням символів форматування

Фоновий друк – дозволяє продовжити роботу у Word під час друкування.

Графічні об’єкти – друкування разом з текстом графічних об’єктів.

Розміщення тексту в колонках

Перш, ніж розміщати текст в колонках газетного типу, необхідно просто набрати його та відредагувати. Якщо вам потрібно створити такі колонки, в яких текст в одній колонці відповідає тексту в іншій, наприклад, в лівій колонці-заголовки матеріалів, а в правій- навпроти заголовків-самі матеріали, то команда Формат/Колонки тут не може бути використана. Тут краще використати табуляцію.

Створювати колонки можна двома способами: за допомогою кнопки Колонки на панелі інструментів і за допомогою команди Формат/Колонки. Рекомендується користуватися командою Формат/Колонки, оскільки за допомогою кнопки Колонки ви можете створювати лише колонки однакової ширини.

Для використання кнопки Колонки:

1. Помітьте текст, який будете розміщати в колонках, або просто встановіть курсор мишки на документ, який хочете “колонізувати”.

2. Переключіться, якщо потрібно в режим розмітки сторінки .

3. Клацніть на кнопці Колонки в панелі інструментів. У розгорненому меню виберіть потрібну кількість колонок.

Для збільшення або зменшення ширини колонок користуйтеся маркерами на горизонтальній лінійці.

Простіше мати справу з колонками за допомогою команди Формат / Колонки:

1. Виберіть текст, який буде розміщений в колонках або встановіть курсор в розділі, який будете розміщати в колонках, або встановіть курсор там, де повинні появитися колонки.

2. Якщо ви ще не переключились в режим перегляду Розмітка сторінки, переключіться.

3. Формат/Колонки.

4. Виберіть в діалоговому вікні колонки потрібні параметри. В полі Зразок можна переглянути документ.

Тип – для вибору типу колонок;

Число колонок – введіть у поле потрібну кількість колонок;

Розділювач – якщо між колонками потрібна лінія розділу, клацніть на цьому вікні;

Номер – якщо в документі більше трьох колонок, з’являється лінійка прокрутки;

Ширина – Вибір ширини колонок;

Проміжок – визначає кількість пробілів, що появляються справа від колонки;

Колонки однакової ширини – встановлює однакову ширину колонок;

Застосувати – виберіть у списку весь документ чи його розділ;

Нова колонка – це вікно призначене для визначення резервного вільного місця в колонці, яке призначене для введення тексту чи зображення. Встановіть курсор там, де резервована область буде починатися, Формат/Колонки, у полі Застосувати виберіть параметр До кінця документа. Текст, що розміщений за курсором, переходить у нову колонку. Ок.

Найшвидший спосіб “розбити” колонку посередині і перенести текст в наступну колонку полягає у використанні комбінації Ctrl+Shift+Enter або Вставка/Розрив з наступним клацанням на переключателі Нова колонка.

Створення брошури

1. відкрити вікно настроювання сторінки Файл/Параметри сторінки;

2. у списку Декілька сторінок вибрати Брошура;

3. встановити кількість сторінок у брошурі(якщо вибрано Все, то увесь документ буде роздруковано як одну брошуру, якщо сторінок багато, доцільно друкувати кілька брошур, попередньо вказавши кількість сторінок в одній брошурі; кількість сторінок в одній брошурі кратна чотирьом;

4. натиснути кнопку Ок. Брошура відображається на екрані як звичайний документ з послідовною нумерацією сторінок. →

Колонтитули, виноски

Вид→Колонтитули (на екрані відобразиться панель інструментів Колонтитули)→двічі натисніть клавішу Tab для переміщення курсора до правого поля верхнього колонтитула, введіть текст (команда Формат/Шрифт дозволить змінити тип та розмір шрифту) → Закрити.

На панелі Колонтитули є кнопки:

Верхній/нижній колонтитул – здійснює перехід до нижнього колонтитулу.

Вставити авто текст – автоматично відображає назву файла, номер сторінки, дату друку, дату створення.

Дата – вставити дату

Час – вставка часу

Формат номера сторінки.

Параметри сторінки.

12