Перевірка орфографії

В Word існує засіб перевірки орфографії. Якщо включити автоматичну перевірку (Сервіс/Параметри/Правопис/автоматично перевіряти правопис/Ок), то неправильно введені слова зразу при вводі підкреслюються червоною хвилястою лінією.

Щоб перевірити правопис слова, що підкреслене червоною хвилястою лінією, натисніть над ним праву кнопку миші. З’явиться контекстове меню, де користувач може вибрати котрийсь із варіантів.

Щоб перевірити орфографію:

• Сервіс –> Правопис;

• Кнопкa Правопис на панелі інструментів;

• Клавіша [F7].

Переноси

М’який перенос	– дозволяє розбити слово тільки після досягнення кінця рядка­. Якщо слово повністю поміщається у рядку, то символ м’якого переносу не з’являється в документі. Щоб вставити символ м’якого переносу, слід помістити курсор в ту частину слова, де може бути розрив і натиснути комбінацію клавіш [Ctrl+-].
Нерозривний дефіс	– позначається символом “-” і завжди видимий на екрані, вводиться комбінацією клавіш [Ctrl+Shift+-]. Перешкоджає небажаному переносу слів, наприклад: синьо‑жовтий.
Нерозривне тире	– позначається символом “–” і завжди видимий на екрані, вводиться комбінацією клавіш [Ctrl+Shift+”Сірий -”].
Жорсткий пропуск	– перешкоджає розриву взаємозв’язаних фрагментів, таких як 22 грн., Windows 9. Жорсткий пропуск має вигляд звичайного пропуску, однак редактор сприймає його як окремий символ, тому послідовність слів переноситься в інший рядок повністю.
Перехід на новий рядок без утворення абзацу	– використовується при створенні списків і використовується комбінація клавіш [Shift+Enter].

Пошук і заміна тексту

Щоб знайти текст (до 255 символів довжиною, враховуючи пропуски і спеціальні символи):

1. Правка –> Знайти або [Ctrl+F].

2. В полі Знайти введіть текст чи символи, які потрібно знайти.

3. Натисніть кнопку Більше для встановлення необхідних параметрів пошуку.

4. Натисніть Знайти далі для пошуку.

Коли Word знаходить перше входження тексту, який розшукується, він його виділяє. Пошук можна продовжити, натиснувши кнопку Знайти далі. Для відміни натиснути Відміна або Esc. Текст для пошуку можна вводити, використовуючи спеціальні символи * і ?. (* – довільна кількість довільних символів,? – один довільний символ.)

Замінити текст можна:

1. Правка –> Замінити або [Ctrl+Н].

2. В полі Знайти введіть текст, який треба шукати.

3. В полі Замінити на введіть текст, яким треба замінити знайдений.

4. Натисніть кнопку Більше для встановлення необхідних параметрів пошуку.

5. Натисніть кнопку Знайти далі або Замінити чи Замінити все. Першу кнопку натискайте, якщо програма знайшла потрібне слово, але не в потрібному реченні. Другу кнопку тоді, коли для кожного наступного будете вирішувати: натискати кнопку Замінити чи ні.

6. Натисніть кнопку Відміна, щоб повернутись в документ

Створення нового документа

• Головне меню програми Microsoft Word.Файл/Создать(Ctrl+N)

• натиснути кнопку панелі інструментів Создать .

Word пропонує стандартні форми документів і інструменти для їх створення. Основними інструментами є шаблони і майстри.

Шаблон – це порожній бланк, в якому користувач заповнює потрібні поля своєю інформацією. Шаблон може попередньо включати деякі заповнені поля, які є спільними для всіх документів даного типу.

Майстер базується на шаблонах, але, на відміну від останніх, він дозволяє ще більше спростити процес введення даних в документ. Якщо при заповнені шаблона користувач самостійно переміщується по документу і розміщує в ньому інформацію, то при використанні майстрів дані заносяться в процесі діалогу майстра з користувачем. Якщо користувача не задовольняють наявні шаблони і майстри, то він може створити власний шаблон або змінити один з існуючих. Для зміни існуючого шаблона слід відкрити файл шаблона (файли стандартних шаблонів мають розширення .dot, вони розміщуються MsOffice /Шаблоны, відредагувати його як звичайний і зберегти.

Збереження документа

• Файл –> Зберегти як…(або натиснути клавішу F12), у діалоговому вікні потрібно вказати диск, каталог, ім’я файлу і мишкою на Зберегти;

Якщо документ не новий тобто вже є записаним на диску під певним іменем, і ви внесли в нього деякі зміни і знову хочете зберегти документ, то скористайтеся командою

• Файл –> Зберегти або кнопка Зберегти на панелі інструментів (або комбінація клавіш [Shift+F12])

За замовчуванням документам Word присвоюється розширення .doc. Після збереження тексту заголовку вікна документу ім’я Документ1.doc змінюється на ім’я, під яким збережено документ.

Файл можна зберігати під одним і тим же ім’ям, або кожен раз змінюючи його і зберігати в різних папках.

У вікні діалогу Збереження документа є однорядковий список Тип файла. Він дає можливість конвертувати документ у формати, відмінні від Word.Для цього слід відкрити список і вибрати потрібний формат. Наприклад: .rtf (Rich Text Format) – стандарт для обміну документів між програмами і підтримується текстовими процесорами інших виробників, .htm, .html – гіпертекстовий формат; щоб прочитати документ будь-якою програмою, файл зберігають у форматі з розширенням .txt, однак втрачається форматування, таблиці графіки.

Будь-який документ можна автоматично записувати на диск через певний інтервал часу. Для цього слід встановити режим автоматичного збереження, виконавши команду

• Сервис/Параметривибравши вкладнику Збереження (Сохранение)→опцію Автозбереження кажні... хв. Встановлюємо час, Word буде зберігати редагований документ через вказані інтервали без команд користувача.

Завантаження тексту документа

Будь-який документ, який був збережений під певним іменем, можна завантажити для перегляду або редагування. Для цього слід подати команду

• Файл/Відкрити (Ctrl+O) або кнопка на панелі інструментів. Появиться вікно, в якому вказується ім’я файлу, каталог та диск. Опція Тип файла дозволяє завантажувати документи в форматі, відмінного від формата Word.

Після завершення роботи над документом його можна закрити за допомогою команди Файл/Закрити. При виконанні цієї команди вікно документа закриється. Якщо документ не був збережений, то Word запропонує його зберегти.

ПІД ФОРМАТУВАННЯМ РОЗУМІЮТЬ ОПЕРАЦІЇ, ЯКІ ЗВ’ЯЗАНІ З ОФОРМЛЕННЯМ ТЕКСТУ І ЗМІНОЮ ЙОГО ЗОВНІШНЬОГО ВИГЛЯДУ. ОПЕРАЦІЇ ФОРМАТУВАННЯ ДІЙСНІ ТІЛЬКИ ДЛЯ ВИДІЛЕНИХ ФРАГМЕНТІВ.

Розрізняють:

• форматування символів;

• форматування абзаців;

• форматування сторінок;

• ф орматування документу.