П ризначення і можливості текстового процесора Word (2003).

План

1. Системи обробки текстів. Основні можливості текстових процесорів.

2. Запуск процесора MS Word. Вікно Word.

3. Введення і редагування тексту.

4. Режими перегляду документа. Переміщення по документу.

5. Створення, відкриття і збереження документа.

6. Форматування документа.

7. Використання таблиць, графіки та об’єктів.

8. Засоби перевірки правопису.

9. Друк текстових документів.

Текстовий процесор	це програма для створення та опрацювання текстових документів, яка дозволяє форматувати і редагувати текст, оформленням таблицями, формулами, графічними зображеннями та іншими об’єктами.
Microsoft Word	текстовий процесор, програма для створення і редагування різноманітних тестових документів: листів, ділової документації, звітів, бланків, брошур.
Основні можливості текстового процесора	введення, редагування, збереження тексту; форматування тексту; опрацювання декількох документів одночасно; перевірка правопису; попередній перегляд перед друком та друкування документів; використання таблиць у тексті; використання графічних зображень, формул у тексті; використання макросів (програмованих вставок) у документах.

Текстовий процесор MS Word (далі просто Word) входить до групи програм Microsoft Office.

Запуск програми.	Для завершення роботи з програмою
Пуск => Програми => Microsoft Word	Перед виходом з редактора слід зберегти усі документи, в які вносились зміни. Для виходу можна використати один з варіантів:
Запустити з допомогою файлу, що має розширення .doc	Файл => Вихід
Пуск => Виконати => Winword (ввести з клавіатури)	[Alt+F4]
Натиснути клавішу Microsoft Word в панелі Microsoft Office	двічі клацнути на кнопці виклику системного меню програми
	кнопка в рядку заголовку 
	відкрити системне меню і вибрати в ньому команду Закрыть

Вікно редактора Word має декілька стандартних елементів. Одні з них постійно присутні на екрані, інші можна викликати за бажанням користувача.

• Рядок заголовка – верхній рядок екрана. В ньому виведено ім’я програми – Microsoft Word, назва відкритого документа, кнопки управління вікном.

• Рядок меню (перелік послуг програмного засобу) – містить такі пункти:

Файл	Містить команди для роботи з файлами: створення нового документа, відкриття збереженого, збереження, попереднього перегляду, друкування, завершення роботи з документом, програмою.
Правка	Містить загальні команди редагування документа: копіювання, вирізання, вставка, пошук, заміна, виділення
Вид	Меню команд налаштування режиму роботи з документом, панелей інструментів
Вставка	Містить послуги додавання у текстовий документ нумерації сторінок, поточної дати, інших файлів, рисунків, діаграм, гіперпосилань на наступні сторінки, документи та інші об’єкти.
Формат	Форматування символів, абзаців, стилів, оформлення документів.
Сервіс	Містить виклик сервісних послуг: встановлення мови документа, перевірка правопису, отримання зведених даних про документ, містяться послуги на лаштування інтерфейсу
Таблиця	Послуги для створення та редагування таблиць у текстовому редакторі
Окно	Перемикання між відкритими вікнами
Справка	Виклик довідкової системи

Кожний пункт меню має відповідне підменю.

• Панелі інструментів – розміщуються під рядком меню, це рядок кнопок, при натискуванні на які виконується певна дія, при підведенні курсору мишки до кнопки під нею появляється її назва

• стандартна панель інструментів;

• панель інструментів форматування;

Ряд кнопок дублюють відповідні команди меню. Однак користуватися кнопками панелі інструментів значно швидше і зручніше. Word забезпечує користувача декількома панелями інструментів.

Для вибору потрібної панелі слід скористатися командою Вид/Панели инструментов. При цьому на екрані появиться список, з якого можна вибрати необхідні панелі інструментів.

• координатні лінійки – можна встановлювати поля сторінок, абзацні відступи, позиції табуляції, можна включити або виключити за допомогою команди Вид/Линейка;

• робоча область – призначена для відображення відкритого текстового документа, його редагування;

• смуги прокрутки – призначені для переміщення текстового документа у вікні по вертикалі та горизонталі;

• рядок стану призначений для відображення повідомлень про:

Дані	Значення
Стр. 1	Номер сторінки, на якій знаходиться курсор введення (стор.1).
Разд 1	Номер розділу, в якому знаходиться курсор введення (розділ  1).
1/12	Номер сторінки, де знаходиться курсор, і загальна кількість сторінок.
На 2 см	Відстань від курсору введення до верхнього краю сторінки.
Ст 1	Номер рядка, на якій знаходиться курсор.
Кол 1	Кількість символів між лівим краєм полоси набору і курсором введення.
Подія	Значення
ЗАП	Ведеться запис макрокоманди.
ИСПР	Встановлено режим редакторської правки.
ВДЛ	Включений режим розширення виділення
КОЛ	Встановлено режим виділення колонок.
ЗАМ	Включений режим заміни символів.
український	Індикатор мови

Word є багатовіконним редактором. Всередині вікна редактора може існувати декілька вікон документів. Користувач може встановлювати розмір і положення кожного вікна традиційними для Windows засобами. В кожному вікні може редагуватися свій текст. У верхньому рядку розміщується заголовок вікна, який включає ім’я файла, що редагується і ряд вже відомих нам кнопок.

Одночасно може бути активним тільки одне вікно документів. Робота з вікнами здійснюється за допомогою меню Окна. Команди цього меню дозволяють відкрити нове вікно, змінювати розташування вікон, для зміни активності вікон відкритих активних можна користуватися кнопками відповідних вікон на панелі задач.

ВВОДИТИ І РЕДАГУВАТИ МОЖНА ТІЛЬКИ ТЕКСТ АКТИВНОГО ВІКНА.

Правила введення тексту:

• Символи вводяться в позицію текстового курсору, а не вказівника миші, перехід на новий рядок під час введення тексту відбувається автоматично. Коли курсор доходить до кінця рядка, то перше слово, яке не вміщується в даному рядку, повністю переноситься в наступний.

• Перемістити текстовий курсор можна за допомогою клавіш керування курсором або за допомогою миші.

• Для вилучення символа ліворуч від курсору слід натиснути клавішу Backspace, а символ в позиції від курсора правіше – клавішу Delete.

• Для переходу на новий абзац потрібно натиснути клавішу Enter.

• Для створення нового рядка без встановлення абзацу використовуємо комбінацію клавіш

Shift+ Enter

• Користувач має змогу відмінити останню введену команду, виконавши команду Правка/Отменить (комбінація клавіш Ctrl+Z) або за допомогою кнопки з панелі інструментів

• У Word існує автоматична вставка сторінок. Як тільки рядки тексту не помістяться на одній сторінці, вони автоматично перемістяться на наступну.

• Якщо є необхідність створити декілька сторінок використовують комбінацію клавіш Ctrl+ Enter

• Для введення символу тире можна скористатися комбінацією клавіш Ctrl+«сірий мінус»

Переміщуватись за текстом можна за допомогою миші, використовуючи лінії прокрутки і такі клавіші:

• ← → - на символ ліворуч, праворуч; ↑↓ - на рядок вгору, вниз;

• PgUP, Pg Dn - на розмір вікна вгору, вниз;

• Home, End - на початок, кінець рядка;

• Ctrl+Home, Ctrl+End - на початок, кінець тексту.

• Ctrl+, Ctrl+ - на один абзац вверх, вниз

• Ctrl+ , Ctrl+  на одне слово вправо, вліво

• Щоб отримати велику букву, натисніть на клавішу Shift та відповідну букву

• Стежте, щоб не була натиснена клавіша Caps Lock, інакше усі букви будуть великими.

• Пам’ятайте, що наступний абзац (після натискання на клавішу вводу) матиме вигляд (стиль) попереднього.

• Не можна натискати на клавішу “Пропуск” для зміщення тексту праворуч чи його центрування. Для цього на панелі Форматування є відповідні кнопки: До лівого краю , До правого краю , До обох країв , По центру . Не прийнято робити більше одного пропуску між словами. Пропуск обов’язково має бути після коми або крапки.

РЕДАГУВАННЯ – ЦЕ ПРОЦЕС УСУНЕННЯ ПОМИЛОК У ТЕКСТІ ТА ВНЕСЕННЯ ЗМІН У ЗМІСТ.

Виділення тексту є однією з важливих операцій, оскільки редагування можна виконувати тільки з виділеним фрагментом тексту. Для виділення фрагменту тексту мишею слід встановити курсор миші на початок фрагменту, натиснути ліву кнопку і, не відпускаючи її, перемістити курсор до кінця фрагменту. Виділити слово – двічі клацнути лівою кнопкою миші по ньому, абзац – тричі по будь-якому слові абзацу. Клік по реченню при натиснутій клавіші Ctrl - виділяє речення. Клік зліва від рядка – виділяє рядок.

При цьому колір виділеного фрагменту буде інвертуватись. Весь текст можна виділити, виконавши команду меню Правка/Виделить все або скористатись комбінацією клавіш Ctrl+A. Фрагмент залишається виділеним, поки не буде виділено інший фрагмент. Для зняття виділення слід встановити курсор миші в будь-яке місце поза виділеним фрагментом і натиснути ліву кнопку миші.

Виділення з допомогою клавіатури.

Shift+, Shift +  - один символ вліво, вправо

Shift + , Shift + - один рядок вверх, вниз

Shift +Home - від курсору до початку рядка

Shift +End - від курсору до кінця рядка

Shift +Ctrl+ , Shift +Ctrl+ - одне слово вправо, вліво

Shift +Ctrl+ ,Shift +Ctrl+ - один абзац вверх, вниз

Shift +Ctrl+Home, Shift +Ctrl+End - до початку документа, до кінця документа

Виділені фрагменти можна вилучити, перемістити, скопіювати, вирівнювати, вирізувати. Для таких операцій часто використовують буфер обміну Windows, який призначений для зберігання фрагмента тексту з метою його копіювання чи переміщення як у межах документа, так і в інші документи. Через цей буфер Word може обмінюватись даними з іншими програмами, що працюють у середовищі Windows.

Знищити виділений фрагмент можна також за допомогою команди Правка/Очистить або клавіші Delete. При цьому фрагмент в буфер обміну не поміщається.

Скопіювати виділений фрагмент в буфер обміну можна за допомогою команд: а)Правка/Копировать ;

б) натисканням на кнопку стандартної панелі; в) комбінацією клавіш Ctrl+Insert або Ctrl.+С

Перемістити виокремлений фрагмент з тексту в буфер обміну можна такими способами: а) Правка/Вирізати; б) натисканням на кнопку стандартної панелі інструментів. в) комбінацією клавіш Shift+Del або Ctrl.+Х

Вставка фрагменту з буферу обміну здійснюється командою: а) Правка/Вставить; б) натисканням на кнопку стандартної панелі інструментів; в) комбінацією клавіш Shift+Insert або Ctrl.+V

Фрагмент вставляється в позицію текстового курсору.

Перемістити виділений фрагмент можна за допомогою мишки: помітити, помістити на нього курсор мишки, натиснути на ліву кнопку і не відпускаючи її перетягнути фрагмент у потрібне місце. Для копіювання виконують аналогічні дії тільки утримуючи затиснену клавішу Ctrl.

Щоб вставити символи, які відсутні на клавіатурі, потрібно виконати команду Вставка/Символ або вибрати на панелі інструментів кнопку . В діалоговому вікні Символ вибрати шрифт символа, символ, натиснути на кнопку Вставить, кнопку Закрыть. Якщо потрібно вставити декілька символів підряд, то двічі клацнути на потрібному символі.