1.4.3. Начало хозяйственной деятельности

Период между общим организационным собранием и регистрацией кооператива должен быть посвящен активной работе по завершению разработки проекта и подготовке кооператива к началу работы. Поэтому на этой стадии необходимо обсудить проект деятельности кооператива, чтобы деятельность кооператива начинать как можно скорее после регистрации кооператива. Учитывая, что накладные расходы появятся с момента основания кооператива и они должны возмещаться за счет объема деятельности, большое значение имеет та подготовительная работа, которая проделана на стадии подготовки проекта деятельности кооператива.

В зависимости от принятых обязательств члены кооператива принимают участие в деятельности кооператива, в частности, предоставить жилые помещения для размещения туристов, обеспечение туристов питанием, организация познавательных, спортивных, культурно-развлекательных программ и экскурсий, оказание транспортных услуг с целью обслуживания туристов.

Кадровая политика.

Немаловажное значение для дальнейшего функционирования кооператива имеет набор персонала. Ст. 13.2.20 ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации» предусмотрено создание исполнительной дирекции. Исполнительный директор и специалисты кооператива могут быть наемными и не быть членами кооператива.

Исполнительная дирекция сельскохозяйственного потребительского кооператива является исполнительным органом и осуществляет текущее руководство деятельностью кооператива. В своей деятельности она руководствуется Положением об исполнительной дирекции, утвержденным решением общего собрания членов кооператива.

Исполнительную дирекцию возглавляет исполнительный директор. Исполнительному директору в соответствии с п.8 ст. 26 ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации» могут быть переданы ряд полномочий председателя кооператива или правления кооператива на основании трудового договора, заключаемого с ним от имени кооператива наблюдательным советом кооператива или председателем кооператива на основании решения общего собрания членов кооператива.

Функции исполнительного директора очень четко определены в Положении об исполнительной дирекции.

Исполнительный директор несет персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на исполнительную дирекцию функций, сохранность и рациональное использование имущества кооператива.

В случае отсутствия в кооперативе исполнительного директора все функции по руководству текущей деятельностью кооператива возлагаются на председателя кооператива.

Бухгалтер. В кооперативе бухгалтер играет исключительно важную роль. Как и в любом предприятии, его главная задача – вести записи всех операций и представлять полную и достоверную информацию по финансовому и имущественному состоянию кооператива в соответствии с Учетной политикой, разработанной согласно Правилам бухгалтерского учета. Надо особо подчеркнуть, что в кооперативе имеют место определенные особенности, обусловленные действием специфических экономических механизмов в кооперативе и его неприбыльной природой. Поэтому бухгалтер должен владеть кооперативными принципами и механизмами, а также специфической методикой ведения бухгалтерского учета.

В начальной стадии создания кооператива от бухгалтера зависит своевременная постановка зарегистрированного кооператива на учет в налоговом, статистическом органах и во внебюджетных фондах, а также оформление документов для открытия расчетного счета.

Прочий персонал. Потребности кооператива в наемном персонале в начале его создания зависят от видов деятельности и наличия ресурсов. Персонал нанимается на работу исполнительным директором соответственно утвержденному бюджету, штатному расписанию и должностным инструкциям на основании трудового договора. Труд персонала организуется на основе планирования, сочетания принципов и коллегиальности, персональной ответственности каждого сотрудника за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений. На штатные должности персонала принимаются лица, имеющие соответствующий уровень теоретической и практической профессиональной подготовки.

Исполнительный директор и персонал несут ответственность перед Кооперативом за ущерб, причиненный Кооперативу своими действиями (бездействием) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Любой кооператив, прежде чем нанимать работников, должен составить и утвердить штатное расписание. Трудовые отношения работников в кооперативе регулируются законодательством о труде Российской Федерации (Трудовой кодекс РФ).

Штатное расписание утверждается внутренним нормативным актом – приказом по кооперативу, т.о. работодатель самостоятельно утверждает штатное расписание и решает вопросы его изменения и дополнения.

Порядок оформления приема работников на работу регламентируется ст. 68 «Оформление и прием на работу» Трудового кодекса Российской Федерации.

Прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю следующие документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник приступает на работу на условиях совместительства;

• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

• документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.