16. Інформаційна система бібліотеки вузу

Бібліотека включає абонементи, читальні зали і довідкову систему каталогів і картотек.

Читачами бібліотеки вузу мають право бути: студенти всіх форм навчання, професорсько-викладацький склад університету, аспіранти, асистенти і інші співробітники підрозділів вузу, слухачі підготовчого відділення (ПО), факультету підвищення кваліфікації (ФПК), стажисти, абітурієнти. Різні категорії читачів серед інших володіють характеристиками, специфічними для своєї категорії: для студентів це назва факультету, номер групи, для викладача - назва кафедри, міра, звання і так далі Слухачі ФПК, абітурієнти, стажисти - разові читачі - мають право користуватися лише читальними залами.

Читачі бібліотеки мають право отримувати книги і інші джерела інформації на всіх пунктах видачі бібліотеки (абонементах і читальних залах), а також отримувати необхідні видання по міжбібліотечному абонементу, зробивши заздалегідь замовлення. Читачі, що приходять на пункт видачі, зобов'язані мати при собі читацький квиток з відмітками про запис і перереєстрації поточного року на даному пункті видачі. При вибутті з вузу (відрахування, закінчення навчання, звільнення) читачі зобов'язані повернути видання, що числяться за ними, і здати читацькі квитки.

За порушення правил користування бібліотекою читачі позбавляються права користування всіма пунктами обслуговування бібліотеки на встановлені адміністрацією терміни (від 1 до 6 місяців). В разі втрати або псування книг читач зобов'язаний замінити їх такими ж або іншими виданнями, визнаними бібліотекою рівноцінними, або ж відшкодувати їх 10-кратну вартість. В разі неповернення в бібліотеку книг у встановлений термін, читач зобов'язаний заплатити штраф.

Термін користування літературою для різних категорій читачів і кількість видаваних видань на кожному абонементі визначається адміністрацією, виходячи з вигляду літератури і категорії читача. Число книг, що видаються в читальних залах, не обмежується.

Під час вступу нових видань в бібліотеку вони мають бути внесені до картотеки з вказівкою їх кількості для кожного абонемента і читального залу. Видача книг, терміни, штрафи і тому подібне збираються і обробляються адміністрацією.

Види запитів в інформаційній системі:

1. Отримати перелік і загальне число читачів для даного читального залу або абонента, або по всій бібліотеці, за ознакою приналежності до кафедри, факультету, курсу, групи.

2. Отримати список і загальне число всіх читачів-боржників, боржників з терміном більше 10 днів на даному абонентові або по всій бібліотеці, за ознакою приналежності до кафедри, факультету, курсу, групи, по категоріях читачів.

3. Отримати перелік двадцяти найбільш книг, що часто замовляються, в даному читальному залі для даного факультету, для всього вузу.

4. Отримати перелік і загальне число книг, що поступили і загублених за останній рік, для даного читального залу, абонента або по всій бібліотеці, по вказаному авторові, року випуску, року вступу в бібліотеку.

5. Визначити пункт видачі, на якій найбільше (маленьке) число читачів, читачів-боржників, найбільша сума заборгованості.

6. Отримати перелік і загальне число книг, замовлених на міжбібліотечному абонементі за останній місяць, семестр, рік.

7. Отримати кількість екземплярів книги для даного читального залу або абонента, у всій бібліотеці, всіх видань.

8. Отримати перелік і загальне число читачів, позбавлених права користування бібліотекою, терміном більше двох місяців, у всій бібліотеці, за ознакою приналежності до кафедри, факультету, курсу, групи, по категоріях читачів.

9. Отримати перелік і загальне число нових читачів, вибулих читачів для даного читального залу або абонента за останній місяць, семестр, рік, у всій бібліотеці, за ознакою приналежності до кафедри, факультету, курсу, групи, по категоріях читачів.

10. Отримати перелік і загальне число книг, замовлених даним читачем за останній місяць, семестр, рік, список книг, які у нього на руках.

11. Визначити, чи є дана книга в наявності на абонементах, і в якій кількості.

12. Отримати перелік читачів, в яких на руках деяка книга і читача, який раніше всіх її повинен здати.

13.Видати повну інформацію про читача по його прізвища - групу, курс, факультет або кафедру, правопорушення, їх кількість, штрафи, загублені книги і тому подібне