1. 0. 3.2 Первинний облік праці та її оплати

На виконання заходiв по реалiзацiї Державної програми перс-ходу України на мiжнародну систему облiку i статистики Мiнiстерства статистики України № 253 вiд 09.10.1995 р. затверджено i введено в дiю з 01.01.1996 р. наступнi типовi форми первинного облiку використання робочого часу:

П-13 "Табель облiку використання робочого часу"[Додаток В1];

П-15 "Список осiб, якi працювали в надурочний час";

П-16 "Листок облiку простоїв".

Для облiку використання робочого часу всiх категорiй працюючих на СТОВ ім. Мічуріна, для контролю за дотриманням працюючими встановленого режиму робочого часу, для отримання даних про вiдпрацьований час, розрахунку заробiтної плати, а також для складання статистичної звiтностi з працi використовують "Табель облiку використання ро­бочого часу та розрахунку заробiтної плати" (форма № П-12), який складається в одному примiрнику уповноважсною на те особою та пiсля вiдповiдного оформления персдається в бухгалтерiю.

Вiдмiтки у табелi про причини неявок на роботу, чи про фактично вiдпрацьований час, про роботу в надурочний час чи iншi вiдхилення вiд нормальних умов роботи повиннi бути зробленi тiльки на пiдставi документiв, оформлених належним чином (листок непрацездатностi i т. п.).

Форма № П-13 "Табель облiку використання робочого ча­су" застосовується в умовах автоматизованої системи управлiння пiдприємством. Бланк табеля форми № П-13 з заздалегiдь заповненими окремими реквiзитами може бути створений за допомогою засобiв обчислювальної технiки. До таких реквiзитiв вiдносяться; цех (вiддiл), бригада, прiзвище, iм'я, по батьковi, професiя (посада), табельний номер i т.д., тобто данi, що є у довiдниках умовно-постiйної iнформацiї. В цьому випадку форма табеля змiнюється вiдповiдно до прийнятої технологи обробки даних.

Разом з тим така форма повинна забезпечувати можливiсть вiдображати у нiй облiк використання робочого часу.

Типова форма № П-13, пристосована до рiзних умов органiзацiї виробництва, може бути доповнена необхiдними даними, наприклад, для вугiльної, гiрничорудної та iнших галузей промисловостi, з метою контролю за знаходженням робiтникiв на роботi пiд землею, доцiльно включити показники часу спуску в шахту та пiдйому з неї.

Для облiку використання робочого часу працiвникiв з твер­дим мiсячним окладом чи ставкою використовують типову форму № П-14 "Табель облiку використання робочого часу".

Для забезпечсння облiку використання робочого часу у вказа­них документах застосовуються умовнi позначення, приклади яких вмiщуються в табелях, зокрсма: ВШ — вихiднi (днi щотижневого вiдпочинку), святковi та неробочi; X - -тимчасова непрапездатнiсть та вiдпустки по догляду за хворим но карантину, оформленi листка­ми непрацездатностi; К — вiдрядження службовi; В — вiдпустка (основна щорiчна); ПЦ — цiлозмiннi простої не з вини працюючого; ПР — прогуди та iншi неявки з поважиих причин i та iн.

Табель на СТОВ ім. Мічуріна ведеться на протязi мiсяпя керiвником або облiковцем конкретного пiдроздiлу, а в кiнцi мiсяця iз пiдписами вказаних осiб передається до бухгалтерiї.

Для працiвникiв з погодинною оплатою працi данi табеля с основою для нарахування їм заробiтної плати. Поряд з тим, для працiвникiв як iз погодинною, так i вiдрядною оплатою працi данi та­беля є основою для здiйснення аналiзу використання робочого часу працiвникiв пiдприємства.

Для облiку часу, який вiдпрацьовано надурочно, та оплати роботи в надурочний час використовусться "Список осiб, якi працювали в надурочний час" (форма № П-15), який заповнюсться майстром або iншими посадовими особами, якi вiдповiдальнi за облiк робочого часу, та передається в бухгалтерiю.

Нарахування заробітної плати на СТОВ ім. Мічуріна за чергову або навчальну відпустку, а також звільнення з роботи до закінчення місяця оформлюється Розрахунком за заробітною платою (з оплати праці, ф. №74), де обчислюється середній заробіток за місяць і день, показується усі види оплати та утримань, а також визначається сума, що належить до виплати.

Облiк часу простоїв здiйснюсться на пiдставi "Листка облiку простоїв" (форма № П-16). Аркуш облiку простоїв з вiдмiткою про час простоїв використовується для запису в табелi.

Для облiку обсягiв виконаних робiт, затрат робочого часу i нарахованої заробiтної плати членам бригади, оплата працi яких здiйснюється за вiдрядною формою оплати працi, у первинних виробничих пiдроздiлах використовують "Наряд на вiдрядну роботу (для бригади)". Наряд виписують строкой до одного мiсяця в одно­му екземплярi. В ньому на протязi мiсяця поряд iз обсягами викона­них бригадою робiт, на зворотнiй сторонi щоденно вiдмiчається також кiлькiсть вiдпрацьованого часу кожним працiвником бригади.

По факту виконання завдання або закiнчення календарного мiсяця визначається загальна сума заробiтку, яка належить бригадi за виконанi роботи. Заробiток кожного працiвника визначається, виходячи iз його квалiфiкацiйного розряду та кiлькостi вiдпрацьованою ним часу.

Для облiку обсягiв виконаних робiт, затрат робочого часу i нарахованої заробiтної плати працiвникiв — вiдрядникiв використовується також "Наряд на вiдрядну роботу (iндивiдуальшiй)", який вiдкривається на кожного працiвника у розрахунку на календарний мiсяць.

Для нарахування заробiтної плати водiям вантажних автомобiлiв використовується "Подорожнiй лист вантажного автомобiля"[Додаток В5], зокрема: типова форма № 1 (мiжнародна) i типова фор­ма № 2 — в межах України. Подорожнiй лист виписується у розрахунку на кожен день (при далеких рейсах у роз­рахунку на один рейс). Для нарахування оплати працi водiям легкових автомобiлiв використовуються "Подорожнiй лист службо-вого легкового автомобiля" (типова форма № 3).

Враховуючи особливостi окремих галузей економiки, вiдповiдним галузевим мiнiстерствам надано право запроваджувати також iншi спецiалiзованi форми первинних документiв по облiку працi та її оплати.