Поиск и замена текста

Для поиска фрагмента текста используется команда Найти меню Правка. В диалоговом окне Найти и заменить в поле Найти следует ввести фрагмент искомого текста и щелкнуть кнопку Найти далее. При необходимости можно щелкнуть кнопку Больше и ввести дополнительные условия поиска.

Чтобы обнаружить следующее слово по заданным условиям, необходимо снова щелкнуть кнопку Найти далее.

Для замены одного фрагмента текста другим можно выбрать вкладыш Заменить диалогового окна Найти и заменить или выбрать команду Заменить в меню Правка. Во вкладыше Заменить следует ввести условия поиска и замены:

• в поле Найти ввести фрагмент текста, который необходимо заменить;

• в поле Заменить на ввести фрагмент текста для замены;

• щелкнуть кнопку Найти далее;

• для замены найденного слова щелкнуть кнопку Заменить;

• для замены всех фрагментов, которые удовлетворяют условиям, щелкнуть кнопку Заменить все.

Занятие 4

Цель работы: Вставка, связывание различных объектов в документ.

Форма отчета: Выполнение заданий для самостоятельной работы.

При вставке рисунка из коллекции можно использовать команду Вставка®Рисунок®Картинки. Выбрав нужную картинку, используют кнопки «Вставить» и «Закрыть».

Чтоб вставить иллюстрацию из файла, используют команду Вставка®Рисунок®Из файла. В диалоговом окне «Добавить рисунок» выбрать из списка Тип файлов или все рисунки, указать путь к ним. После выбора соответствующего файла и щелчка по кнопке «Вставка» рисунок займет свое место.

Можно вставлять и другие объекты. Вставка объекта означает использование другого приложения для создания объекта и последующее внедрение его в документ. Чтоб создать и вставить новый объект, надо:

• выбрать Вставка ® Объект;

• выбрать доступный из предложенного списка приложений;

• щелкнуть по кнопке «Ok»;

• создать объект;

• щелкнуть в любой части документа, свободного от приложения.

Для вставки в документ математической формулы используется встроенный редактор формул Microsoft Equation. При нажатии на кнопку открывается окно

,

с помощью которого легко создать формулу.

Вставка символа

Для вставки в текст символа, отсутствующего на клавиатуре, необходимо:

• установить курсор в позицию, в которую следует вставить символ;

• в меню Вставка выбрать команду Символ;

• в диалоговом окне Символ выбрать вкладыш Символы;

• в поле Шрифт выбрать тип шрифта;

• щелкнуть мышью нужный символ в таблице;

• щелкнуть кнопку Вставить;

• для завершения работы с окном Символ щелкнуть кнопку Закрыть.

Задания для самостоятельной работы

Задание1

Сравните работу редактора Word с графическими изображениями как с "рисунками" и как со связанными (несвязанными) "объектами". Для этого:

1. Запустите графический редактор (Paint) и создайте рисунок.

2. Сохраните этот рисунок под именем рис1.bmp.

3. Выделите рисунок и скопируйте его в буфер обмена.

4. Не закрывая графический редактор, перейдите к редактору Word.

5. Вставьте в документ созданный рисунок (ВставкаРисунокИз файла). Установите флажок "Связать с документом" включенным.

6. Сделайте то же самое (вставить надо на другое место) с выключенным флажком "Связать с документом".

7. Вставьте в документ созданный рисунок в качестве объекта (ВставкаОбъект Создание из файла). Установите флажок "Связь с документом" включенным.

8. Сделайте то же самое с выключенным флажком "Связь с документом".

9. Снова выберите в меню ВставкаОбъект. Но теперь пункт "Создание" и "Точечный рисунок". В открывшемся окне вставьте сохраненный рисунок из буфера обмена.

10. Для каждого вставленного рисунка посмотрите, какие средства работы с ним предоставляет Word (Щелкните по рисунку правой кнопкой мыши и просмотрите появившиеся меню. Кроме того, выделив рисунок, войдите в меню "Правка").

11. Посмотрите, что получается, если дважды щелкнуть мышкой по рисунку (для каждого из рисунков).

Задание3

Создать бланк для писем фирмы. Поля: слева – 2,5 см, сверху и снизу – 2 см, справа – 1,5 см.

Стиль	Описание
Адрес фирмы	Стиль абзаца. Шрифт Times 14, полужирный. Выравнивание по центру. Границы: сверху двойная, снизу одинарная
Исходящий номер	Стиль символа. Шрифт Times 12, цвет синий.
Адресат	Стиль абзаца. Шрифт Times 14. Отступ слева 9 см, выравнивание влево. Интервал до 12 пт, после 18 пт.
Обращение	Стиль абзаца. Шрифт Arial 16, полужирный, курсив. Выравнивание по центру. Интервал до 6 пт, после 12 пт.
Текст письма	Стиль абзаца. Шрифт Times 14. Отступ первой строки 1,25 см, выравнивание по ширине. Интервал полуторный, после 6 пт.
Подпись	Стиль абзаца. Шрифт Times 14, цвет красный. Отступ слева и справа 2 см, выравнивание по центру. Интервал полуторный, до 24 пт, после 12 пт.
Исполнитель	Разместить в нижнем колонтитуле. Стиль абзаца. Шрифт Times 10. Отступ слева 2 см, выравнивание влево.