Оформление диссертационной работы

Наряду с содержанием диссертационной работы соискатель должен уделить большое внимание ее оформлению Конспективно рассмотрим порядок оформления отдельных видов текстового, табличного материала, а также библиографического материала в диссертациях гуманитарно­го профиля.

Сильной стороной научной работы является умение диссертанта в под­тверждение своей правоты ссылаться на авторитетные источники или дис­кутировать со своими оппонентами. В этом случае академический этикет требует правильно воспроизводить текст цитаты.

Как правило, текст цитаты заключается в кавычки, приводится в грам­матической форме, данной в источнике, с сохранением особенностей ав­торского описания. При сокращении цитируемого текста нельзя допускать пропуски слов или вы­ражений без постановки многоточия.

При косвенном цитировании (при изложении мыслей других авторов своими словами) следует предельно точно излагать авторские мысли и корректно оценивать мысли оппонента. Цитирование не должно быть ни избыточным, ни недостаточным: избыточное цитирование создает впечат­ление компилятивного характера работы, а недостаточное – снижает на­учную ценность работы соискателя.

В обязательном порядке каждая цитата должна сопровождаться ссыл­кой на источник, будь то монография или журнальная статья, ибо при за­малчивании фактов использования чужого материала диссертация к защи­те не принимается, более того, снимается с защиты без права повторной защиты. Не украшает соискателя и то, что на протяжении не­скольких страниц идут одна за другой ссылки на одного и того же автора.

При цитировании других авторов необходимо знать правила написания прописных и строчных букв. Если цитата полностью воспроизводит пред­ложение цитируемого текста, то она начинается с прописной буквы. Если цитата вводится в середину предложения ав­торского текста, она пишется со строчной буквы. Если в диссертации воспроизводится только часть предложения цитируемого материала, то после открывающих цитату ка­вычек ставят многоточие.

Подстрочные сноски, вынесенные из текста в конец страницы, печатают с абзацного отступа, обозначают их арабскими цифрами без скобки на верхней линии шрифта. От основного текста сноска отделяется сплошной чертой. Знак сноски в случае ее отно­шения к отдельному слову ставится непосредственно после слова, если же он относится к предложению, то – в конце предложения перед точкой или другим знаком препинания. Ссылки нумеруются в порядке последовательности в пределах каждой страницы, на каждой новой странице нумерацию ссылок начинают сначала.

В диссертационных работах используются цифровая и словесно-цифровая форма записи информации. Следует помнить, что однозначные количественные числительные, если при них нет единиц измерения, пи­шутся словами (два подхода, а не 2 подхода). Многозначные количествен­ные числительные пишутся цифрами, за исключением числительных, ко­торыми начинается абзац (такие пишутся словами). Цифрами пишутся числа с сокращенным обозначением единиц измерения: 120 кг, 20 км. В конце обозначений единиц (кг, км и т. д.) точка не ставится. При перечислении одно­родных чисел сокращенное обозначение единицы измерения ставится только после последней цифры: 5, 10 и 50 кг.

Количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных окончаний, если они сопровождаются существительны­ми: в 3 разделах, а не в 3-х разделах).

Порядковые числительные в случае обозначения порядковых номеров столетий, партийных съездов и конференций, жилых кварталов пишутся римскими цифрами и падежных окончаний не имеют: XX век, а не ХХ-й век; XIX партийная конференция, а не ХIХ-я конференция. При перечис­лении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставит­ся только один раз: например – учащиеся 1, 2 и 3-го классов, в 20–30-х годах, но в начале 70-х – 80-е годы.

В целях сокращения объема диссертации и стремления дать максимум информации зачастую приходится прибегать к сокращениям. Производя сокращение, следует иметь в виду, что сокращение всегда оканчивается на согласную и, напротив, не должно оканчиваться на гласную, букву “й”, мягкий и твердый знаки.

При сокращенных записях слов существуют три основных способа усечения слова: оставляется только начальная буква слова (г. – год ), остав­ляется часть слова, отбрасывается окончание и суффикс (сов. – совет­ский), пропускается несколько букв в середине (ун-т – университет). Воз­можно использование аббревиатур, вводимых диссертантами, при этом первое употребление аббревиатуры сопровождается следующей за ней расшифровкой в виде полной формы в скобках либо, наоборот, аббревиатура вводится в скобках после полной формы.

Среди других отметим общепринятые условные сокращения. Это, во-первых, условные обозначения при обозначении веков и годов: (в. – век, вв. – века, г. – год, гг. – годы). Во-вторых, условные сокращения типа т. – том, н.э. – новая эра, акад. – академик, проф. – профессор. Слова “и другие”, “и тому подобное”, “и прочие” внутри предложения не сокращаются. Не рекомендуется сокращать слова “так называемый” (т.н.), “около” (ок.), “например” (напр.), “формула” (форм.).

Нередко диссертационные работы изобилуют цифровым материалом, зачастую недостаточно проанализированным. В целях его лучшей подачи рекомендуется группировать цифровые данные в таблицы, разделенные вертикальными линиями на колонки.

Аналитические таблицы представляют результат обработки и анализа цифрового материала и позволяют показать динамику развития того или иного явления. Они – результат мыслительной деятельности, позволяю­щей сделать соответствующие выводы и обобщения. При этом употреб­ляются такие обороты, как “таблица позволяет сравнить...”, “из табли­цы следует...”, “анализ таблицы позволяет...”.

В таблицах применяются основные и подчиненные заголовки: основ­ные пишутся всегда с прописной буквы. Подчиненные – со строчной бук­вы, когда они грамматически связаны с основным заголовком, с прописной – когда такой связи нет. Заголовки как таблиц, так и их пунктов долж­ны быть простыми и максимально точными. Следует избегать вертикаль­ной графы “номер по порядку”, в большинстве случаев не нужной.

Готовя диссертацию к защите, следует обратить особое внимание на оформление библиографического аппарата. Такой аппарат является не только выражением этики и культуры научного труда, но также свиде­тельствует о степени осведомленности соискателя в имеющейся литерату­ре по изучаемой проблеме, уровне ее разработки.

Библиографический список, который нередко называют “литература”, что не совсем верно, содержит библиографические описания использо­ванных источников. Он составляется в процессе работы над диссертацией непосредственно по печатным изданиям или выписывается из каталогов и библиографических указателей. Реквизиты источников следует выписы­вать полностью, без сокращений названий, что облегчает последующую работу над источниками.

Практикуются различные способы составления библиографиче­ских списков, среди которых предпочтительнее всего – алфавитный спо­соб группировки литературных источников. В этом случае источники в списке располагаются в алфавитном порядке по фамилиям авторов или заглавию книг (если автор не указан). В этом случае список обычно не нумеруют.

Возможны также другие способы составления библиографии по: хро­нологии публикаций, тематике исследований, видам изданий. Прак­тикуется также форма списков смешанного характера. Думается, соиска­телю целесообразно обсудить форму составления списка использованной литературы с научным руководителем.

Составной частью диссертации является библиографическое описание или список источников и лите­ратуры. Библиографическое описание должно содержать ин­формацию о той литературе и источниках, которые использо­вались автором диссертации в своей теоретической и практи­ческой работе. Оно составляется на том же языке, что и дис­сертация, однако если соискатель в своей работе использовал публикации или литературу на иностранных языках, то в би­блиографическое описании они включаются на языке ориги­нала. Библиографическое описание состоит из определенных элементов, которые рассмотрены ниже.