6. Робота з таблицями у текстовому редакторі

6.1. Основи роботи з таблицями

Текстовий редактор Word дозволяє створювати:

• Стандартні таблиці;

• Рисовані таблиці;

• Розташовувати (у текстовому документі) робочі листки Microsoft Excel.

У комірки таблиці можна вводити:

• Текст;

• Числа;

• Формули;

• Підтаблиці;

• Графічні об’єкти.

Текст у комірці може складатись із абзаців, кожен із яких може мати власний формат. До вмісту комірки можна застосовувати усітехнології редагування і форматування текстових документів.

Графіка у комірки може вводитись командами:

Команда	Дії
Вставка, Объект, вкладка Создание из файла	Вибір файла графічного формата
Вставка, Объект, вкладка Создание	Вибір додатка для створення графічного об’єкта
Вставка, Рисунок, Картинки	Вибір стандартної картинки із коллекції
Вставка, Рисунок, Из файла	Вибір файла графічного формата
Вставка, Рисунок, Автофигуры	Вставка автофігур
Вставка, Рисунок, Объект WordArt	Вставка текста в художньому оформлення
Вставка, Рисунок, Cо сканера или камеры	Вставка файла, отриманого скануванням або як цифрове зображення
Вставка, Рисунок, Диаграмма	Створення діаграми
Правка, Вставить	із буфера обміну.

Навігація по таблицям:

<Tab> - переміщення по коміркам рядка вправо

<Shift+Tab >- переміщення по коміркам рядка вліво

<↑>, <↓> переміщення по вертикалі.

Виділення у таблицях:

Виділити усю таблицю – курсор встановити у таблицю, виконати команду Таблица, Выделить, Таблицу;

Виділити весь рядок – встановити курсор зліва від рядка та натиснути кнопку миші; Виділити увесь стовпчик – встановити курсор над стовпчиком та натиснути кнопку миші;

Виділити сумісні рядки /стовпчики –протягти курсор при натиснутій кнопці миші.

Структуру таблиці можна модифікувати. З такоюметою виконуються при необхідності команди:

Таблица, Добавить,Таблицу- вкладена таблиця заданої розмірності додається у комірку;

Для додавання рядка, стовпчика виконують команди Таблица, Добавить,Столбцы слева/справа; Таблица, Добавить, Строки выше/ строки ниже.

Додати рядок з низу: курсор встановити у нижньому правому куты таблицы, натиснути <Tab>.

Комірки та стовбчики можна об’єднувати (Таблица, Объединить ячейки) чи розбивати (поділяти) виділену комірку (Таблица, Разбить ячейки)

При поділенні комірки, текст розміщується у першому рядку, першого стовпчика поділеної комірки.

Поділення таблиці на частини, що відділяються рядками текста. Для цього виконуємо дії:

• Встановити курсор у рядок, перед яким потрібно вставити текст.

• Виконати комаду Таблица, Разбить таблицу.

Для вилучення фрагмента таблиці: виділити фрагмент; виконати команду Таблица,Удалить (вказати фрагмент)

Щоб додати стандартну назву: Вставка, Название.

Додаткове оформлення таблиць: Формат, Границы и заливка.

Перетворення таблиці у звичайний текст і навпаки.

Щоб перетворити текст у таблицю, текст потрібно певним чином підготувати. Інколи перетворення бувають незавжди зворотніми.

Перетворити таблицю у текст: виділити фрагмент таблиці, Таблица, Преобразовать в текст, вказати тип розділювача. Розділювачами може бути:

Тип розділювача комірок	Призначення
Символ абзаца	Кожен абзац комірки таблиці стає абзацем текста.
Символ табуляції	Комірки одного рядка розділяються символом табуляції, комірки різних рядків та абзаци всередині однієї комірки розділяються символом абзаца.
Символ крапка з комою	Комірки одного рядка розділяються крапкою з комою, комірки різних рядків та абзаци всередині однієї комірки розділяються символом абзаца.
Інший символ	Комірки одного рядка розділяються вказаним символом, комірки різних рядків та абзаци всередині однієї комірки розділяються символом абзаца.

Перетворити текст у таблицю: необхідно підготувати текст з обраним розділювачем вмісту комірок; виділити фрагмент, виконати команду Таблица, Преобразовать в таблицу, вказати тип розділювача, задати число стовпців та рядків у таблиці.