Синтетичний та аналітичний облік оплати праці

Витрати на оплату праці - один із елементів операційних витрат підприємства, тому важливе значення в формуванні собівартості продукції, підвищенні ефективності роботи підприємств має успішне вирішення питань організації синтетичного обліку розрахунків по оплаті праці, завданнями якого є:

- облік особистого складу;

- правильність та своєчасність нарахування заробітної плати, виплат заробітної плати та інших виплат, передбачених діючими на підприємстві положеннями,

- правильність здійснення утримань із заробітної плати робітників та службовців;

- правильність нарахувань на зарплату;

- дотримання законності та своєчасного включення нарахувань на заробітну плату в позабюджетні фонди в собівартість продукції (робіт, послуг);

- правильність відображення операцій в обліку;

- своєчасне складання та подання звітності.

Синтетичний облік розрахунків з робітниками та службовцями по заробітній платі ведуть на пасивному рахунку 66 “Розрахунки з оплати праці”, який має субрахунки:

661 “Розрахунки за заробітною платою”

662 “Розрахунки з депонентами”.

На субрахунку 661 облікують всі види основної та додаткової заробітної плати:

премії, допомога з тимчасової непрацездатності та інші виплати.

По кредиту субрахунку 661 відображаються суми нарахованої заробітної плати та інші виплати, а по дебету - фактичні виплати і утримання.

По нарахуванню заробітної плати кредитують субрахунок 661 та дебетують рахунки: 23, 91, 92, 93 та інші.

По дебету рахунок 661 кореспондує з рахунками 30, 662, 375, 685, 65, відповідно на суми виданої, депонованої заробітної плати, відшкодування матеріальних збитків, комунальних платежів, по виконавчим документам (аліментам), єдиного соціального внеску, податку з доходів фізичних осіб.

Облік відпусток та їх розрахунок

відпустки виділяють: щорічна основна і додаткова, додаткова у зв’язку з навчанням; творча (науковці), соціальні (по догляду за дитиною 3р. і 6р.), без збереження заробітної плати.

Відпустки = сума доходу (6-12 міс.) [100] / 365-10. 1) сер.зар плата; 2) к-сть днів відпустки; 3) к-сть святкових неробочих днів. Для рівномірного віднесення на сукупність ЗП на оплату чергових відпусток робітникам підприємствам дозволено створювати для цього резерв. даний резерв створюється за рахунок відрахувань кожного місяця рівними сумами запланованих витрат. на суму резерву, що створюється робиться запис: дт 23, 91, 92, 93 тощо – кт 471 “забезпечення сплати відпусток”.

По мірі надання чергових відпусток робляться записи: дт 471 – кт 661. сальдо (кредитове) рахунка 471 показує залишок невикористаного на кінець звітного періоду резерву. якщо на підприємстві не створюється резерв, то зп за час відпустки відноситься на витрати в-ва або обігу у загальному порядку: дт 23 та ін – кт 661.

Кореспонденція рахунків з обліку розрахунків з оплати праці

Зміст операцій		Дебет	Кредит
1.	Відображено нарахування заробітної плати праців­никам:
	- пов'язаним із виробництвом	23	661
	- пов'язаним з організацією та управлінням вироб­ництвом	91	661
	- адміністративно-управлінського персоналу	92	661
	- за роботи, пов'язані зі збутом продукції, робіт, послуг	93	661
2.	Нараховано допомогу по непрацездатності за раху­нок підприємства, працівникам:
	- пов'язаним із виробництвом	23	663
	- пов'язаним з організацією та управлінням вироб­ництвом	91	663
	- адміністративно-управлінського персоналу	92	663
	- за роботи, пов'язані зі збутом продукції, робіт, послуг	93	663
3.	Нараховано працівникам допомогу по непрацездат­ності за рахунок Фонду страхування від непраце­здатності	652	663
4.	Відображено виплату готівковими коштами з каси підприємства:
	- нарахованої заробітної плати працівникам	661	301
	- депонованої заробітної плати	662	301
	- інших виплат (допомогу по вагітності і пологах, по непрацездатності)	663	301
5.	Відображено зарахування на картрахунки підприємства в банках заробітну плату кожному працівнику	661	311