2. Облік виробничих запасів при їх надходженні

Придбані виробничі запаси зараховуються за їх первісною вартістю (собівартістю), яка складається з таких витрат:

- договірна вартість (вартість, що сплачена постачальникам без ПДВ),

- витрати на оплату посередницьких послуг пов’язаних з придбанням та пошуком виробничих запасів,

- суми ввізного мита,

- суми непрямих податків у зв’язку з придбанням запасів,

- витрати на заготівлю, вантажно-розвантажувальні роботи,

- інші витрати, що пов’язані з придбанням інших запасів (заробітна плата та нарахування на неї, матеріальні витрати, понесені на доробку і поліпшення виробничих запасів).

Облік виробничих запасів ведеться на активному балансовому рахунку 20. Виробничі запаси.

По Дт 20 рахунку відображаються надходження виробничих запасів, а по Кт – їх витрачання на виробництво, будівництво.

Рахунок 20 має такі субрахунки:

201 Сировина й матеріали

202 Купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби

203 Паливо

204 Тара й тарні матеріали

205 Будівельні матеріали

206 Матеріали, передані в переробку

207 Запасні частини

208 Матеріали сільськогосподарського призначення

209 Інші матеріали

Кореспонденція бухгалтерських рахунків з обліку операцій щодо руху виробничих запасів

Зміст операцій	Дебет Кредит
1. Надходження виробничих запасів від постачальника (з оплатою після одержання)
1. Отримано виробничі запаси від постачальника	20	631
2. Нараховано податковий кредит з ПДВ	641	631
3. Проведено оплату постачальнику	631	311
2. Придбання виробничих запасів підзвітною особою
1. Видано з каси гроші підзвітній особі	372	301
2. Оприбутковано запаси, які придбані підзвітною осо­бою	20	372
3. Нараховано податковий кредит з ПДВ	641	372
3. Безкоштовного одержання виробничих запасів для виробничих цілей
1. Отримано запаси від постачальника	20	718
4. Надходження виробничих запасів як внеску до статутного капіталу
1. Отримано запаси як внесок до статутного капіталу	20	46
2. Нараховано податковий кредит з ПДВ	641	46
5. Списання виробничих запасів іншого використання на підприємстві
1. Відпущено запаси зі складу на виготовлення проду­кції	23	20
2. Списано записи на витрати, пов'язані з виправлен­ням браку	24	20
3. Списано записи для:
- загальновиробничих потреб	91	20
- адміністративних потреб	92	20
- потреб, пов'язаних зі збутом продукції	93	20
6. Продаж виробничих запасів (з оплатою після передачі запасів)
1. Відображено дохід від реалізації запасів	361	712
2. Відображено суму податкового зобов'язання з ПДВ	712	641
3. Списана собівартість реалізованих запасів	943	20
7. Списання виробничих запасів у результатів безоплатної передачі
1. Передано безплатно запаси	949	20
2. Відображено суму податкового зобов'язання з ПДВ	949	641

Приклад 1. Підприємство придбало матеріали на суму 1200 грн., в т.ч. ПДВ. Транспортні витрати складають 600 грн., в т.ч. ПДВ.

1. Дт 201 Кт 631 1000

Дт 641 Кт 631 200

2. Дт 201 Кт 685 500

Дт 641 Кт 685 100

Приклад 2.Придбано виробничі запаси у постачальника вартістю 7200 грн. в т.ч. ПДВ. Автотранспортне підприємство здійснило перевезення матеріалів на суму 1000 грн. без ПДВ. Нарахована заробітна плата працівникам, що здійснили розвантаження матеріалів в сумі 100 грн. Проведено нарахування на заробітну плату. Списано у виробництво первісна вартість матеріалів.

1. Дт 20 Кт 631 6000

Дт 641 Кт 631 1200

2. Дт 20 Кт 685 1000

Дт 641 Кт 685 200

3. Дт 20 Кт 661 100

4. Дт 20 Кт 65 36,8

5. Дт 23 Кт 20 7136,8

Виробничі запаси надходять на підприємство разом із супровідними документами постачальника:

• товарно-транспортна накладна,

• накладна,

• акти купівлі-продажу.

На підставі супровідних документів матеріально-відповідальна особа приймає виробничі запаси та виписує прибутковий ордер.

Відпуск виробничих запасів оформляється такими видатковими документами:

• лімітно-забірні картки (на основі попередньо встановлених лімітів, є нагромаджувальним, виписується в двох примірниках – один знаходиться у завідувача складу, інший – у одержувача запасів),

• вимоги (оформляється одноразовий відпуск запасів на господарські потреби),

• накладні (при передачі виробничих запасів з одного структурного підрозділу в інший або для відпуску стороннім організаціям).