Материалы для разработки темы

1. Копии кредитных договоров и договоров займа.

2. Копии документов представляемых для получения кредита, займа.

3. Копии первичных документов, подтверждающих получение кредитных (заемных) ресурсов, их использование, а также возврат основной суммы долга и процентов за пользование средствами краткосрочных кредитов и займов (выписки со счетов, товарно-транспортные накладные, акты приемки выполненных работ, платежные поручения).

4. Копии регистров синтетического и аналитического учета по счетам учета долгосрочных кредитов и займов.

5. Копии актов проверок, проведенных банком.

6. Копия акта (выписка из акта) комплексной документальной проверки.

Т е м а 12 «Учёт материалов и контроль за их использованием»

1. Теоретические аспекты учета материалов и контроля за их использованием.

1.1. Сущность материалов, как элемента оборотных средств

1.2

1.3. Состояние и проблемы учета материалов и контроля за их использованием.

3. Учет материалов и его совершенствование.

3.1.Первичный учет материалов.

3.2. Организация хранения, порядок учета материалов на складе и других местах хранения.

3.3. Оценка материалов.

3.4. Учёт материалов при автоматизированной форме учета.

4. Контроль за поступлением и расходованием материалов.

4.1 Подготовительный этап к проведению проверки операций с материалами.

4.2 Проверка состояния складского хозяйства и обеспеченности сохранности материалов.

4.3 Проверка операций по поступлению материалов.

4.4 Проверка операций по использованию материалов.

4.5. Совершенствование методов контроля операций с материалами.

В подразделе 1.1 необходимо дать определение понятию «материалы», рассмотреть их классификацию. Указать на то, что большое значение в организации учёта материалов отводится оценке, дать подробную характеристику современных методов оценки материалов.

В подразделе 1.2

В подразделе 1.3 излагаются вопросы, поднимаемые учёными и практиками в периодической литературе по совершенствованию оценки материалов, их первичного, сводного, аналитического и синтетического учета, применению современных программ по автоматизированной обработке учётной информации. Уделяется внимание вопросам контроля за использованием материалов, которые освещены в экономической литературе. При изложении материала необходимо соблюдать последовательность рассматриваемых вопросов согласно содержанию дипломной работы. При написании подраздела используются монографии, материалы научных докладов и сообщений, журнальные статьи и другие периодические издания. Необходимо стремиться к максимальной конкретности. Излагать нужно главную мысль, соблюдая при этом определённую последовательность, т.е. если начали рассматривать какую-то проблему, то необходимо осветить мнения всех авторов, а затем переходить к следующей проблеме. При этом необходимо изложить не только мнение авторов и их предложения, но и своё отношение к ним. Следует рассмотреть 15–20 литературных источников за последние 5 лет, предшествующих году выполнения дипломной работы. Обязательным требованием при написании теоретического раздела является наличие ссылок на номер источника в списке использованной литературы с указанием инициалов и фамилии автора.

В главе 2 на основе изучения практического материала дается краткая характеристика организации (по основным экономическим показателям за 3-4 года), материалы которой послужили основой для изложения темы дипломной работы. Указывается тип организации, форма собственности, основные направления (виды) хозяйственной деятельности, зафиксированные в уставе организации; приводится ее организационная структура; дается характеристика структуры бухгалтерии, организационная форма учета, отдельных положений из учетной политики, касающихся рассматриваемой проблемы; имеющихся средств автоматизации учетно-аналитической работы, программы обработки информации на ПЭВМ.

В подразделе 3.1 следует описать порядок оформления первичных документов по движению материалов: поступление от поставщиков и других организаций; от подотчётных лиц и изготовленных в своей организации, реализация на сторону, внутреннее перемещение и т.д. При необходимости указать нецелесообразность применения отдельных первичных документов и внести предложения по их совершенствованию.

В подразделе 3.2 рассмотреть организацию учёта материалов на складе и в других местах хранения. В краткой форме можно рассмотреть некоторые вопросы рациональной организации складского хозяйства: размещение и техническое оснащение складов, способы хранения материалов, показать особенности хранения топлива и запасных частей, удобрений, ядохимикатов и медикаментов и т.д. Следует остановиться на порядке ведения книги складского учёта (карточек складского учёта), составлении отчёта о движении продукции и материалов. Внести предложения по совершенствованию организации учёта материалов на складах.

В подразделе 3.3 следует описать современные методы оценки материалов, и методы применяемые в исследуемой организации. Показать порядок оценки различных материалов на конкретных примерах по данным организации.

В подразделе 3.4. необходимо изложить организацию синтетического и аналитического учёта сырья и материалов. Вначале следует дать характеристику синтетического счёта «Материалы», а затем открытых и используемых в организации субсчетов и аналитических счетов, подробно описать учётные регистры, привести корреспонденции счетов по движению материалов с указанием конкретных сумм. Выявить имеющиеся в организации недостатки учёта материалов или отклонения от инструктивных указаний. Необходимо проанализировать эти отклонения, дать им оценку, одобрить все положительные стороны, отметить недостатки и внести предложения по устранению недостатков и совершенствованию учёта.

Если в организации участок учета материалов автоматизирован, то в отдельный подраздел автоматизация учета не выделяется. На конкретном материале организации в подразделах 3.1 - 3.3 дипломной работы необходимо охарактеризовать особенности программного обеспечения, применяемого в организации, порядка ввода учетной информации и получения выходных форм.

Если же учет в организации не автоматизирован, то в подразделе 3.4 необходимо рассмотреть актуальность и преимущества применения автоматизированной обработки учетной информации и обосновать выбор программного обеспечения. Далее следует описать поэтапно подготовительные работы, которые следует провести в организации для внедрения автоматизированной формы учета, порядок ввода нормативно-справочной информации как общей для организации, так и по конкретному участку учета, охарактеризовать алгоритм ввода переменной информации и порядок формирования выходных форм по счету «Материалы» с указанием, какие учетные регистры они заменяют. Формы выходных документов следует создать, заполнить по данным организации и приложить.

В подразделе 4.1 Необходимо рассмотреть цели и задачи контроля. На основании документов предоставляемых контролирующими (надзорными) органами определить основные направления проверки объекта контроля. Следует описать приемы и источники, используемые при планировании проверок инвентаря и спецодежды. Уделить внимание формам контроля. Рассмотреть порядок организации и проведения внутрихозяйственного контроля.

В подразделе 4.2 Проверку необходимо начать с изучения учетной политики организации. Необходимо рассмотреть организацию складского хозяйства на предприятии. Установить перечень материально ответственных лиц, а также наличие заключенных договоров о полной индивидуальной материальной ответственности. Изучить методику проведения и периодичность инвентаризаций различных видов материалов. Уделить внимание функциям главного бухгалтера при осуществлении контроля за состоянием хранения и сохранности материалов.

В подразделе 4.3 Требуется описать порядок проведения проверки документального оформления поступления и оприходования материалов. Уделить внимание проверке обоснованности приобретения тех или иных материалов, своевременность их оприходования и эффективность использования. Описать документы, содержащие оперативную и служебную информацию (регистры синтетического и аналитического учета, инвентарные карточки, книги складского учета и т.д.). Выявить недостатки осуществления внутреннего контроля за поступлением материалов.

В подразделе 4.4 Рассмотреть методику проведения проверки использования материалов на предприятии. Охарактеризовать каналы выбытия материалов. Проверить соответствие отнесения на себестоимость расходов по материальным ресурсам с учетом требований отраслевых методических рекомендаций по планированию, учету и калькулированию, учетной политикой и фактическим данным, отраженным в бухгалтерском учете на основании накопительных ведомостей по расходу материалов, оборотных ведомостей, журналов-ордеров. Особое внимание уделить отражению операций в части списания отклонений. Выявить недостатки осуществления внутреннего контроля за использованием материалов.

В подразделе 4.5 На основании изучения состояния внутрихозяйственного контроля и методики проведения проверки материалов необходимо сделать выводы и дать рекомендации по совершенствованию контроля.