1.2.7.1Построение Burndown диаграммы
На основе вводимых затрат на задачи, система автоматически строит график выполнения итерации. В случае если выполнение проекта выбивается из графика, система предлагает на выбор следующие решения:
Перенести низкоприоритетные задачи на следующую итерацию
Упростить задачи, тем самым снизив их сложность и оценку
Декомпозировать крупные задачи, часть из новых задач сделать в этой итерации, а часть - в следующей.
1.2.7.2Советы и упражнения
Система автоматически создает задачу по обучению владения проектным управлением, включающую в себя интерактивный учебник со следующими упражнениями:
Теоретический совет по управлению проектами, на одну из следующих тем:
Общение с клиентом
Управление изменения
Внутренние конфликты (внутри команды)
Внешние конфликты (с клиентом)
Бюджет проекта
Планирование проекта и итераций
Пример использования совета
Небольшое тестовый опросник, включающий:
3 задания из показанных ранее советов
2 совета на текущую тему
По ответам проектного менеджера строится график владения темам. Советы постоянно обновляются командой Электронного проектного офиса и автоматически становятся доступны в версиях пользователях, благодаря тому, что продукт является SaaS-сервисом.
1.2.7.3Массовое добавление задач
Массовое добавление задач облегчает работу менеджера и уменьшает рутинные операции.
Менеджер подготовил список задач в Excel, согласно шаблону
Открывает страницу массового добавления (плагин Importer)
Указывает загружаемый файл
Приложение пытается автоматически сопоставляет колонки таблицы Excel и таблицы “Задачи” базы данных приложения
В случае неудачи, менеджер поправляем соответветствие колонок
Происходит импорт задач в систему
По окончания выполнения — показывается отчет, какие задачи добавлены, какие нет.
Система анализирует поставленные задачи, и указывает насколько они подробны (сравнивания оценку задачи и количество символов, указанных в описании)
1.2.7.4Ежедневный сбор статистики от участников
Сбор информации поможет держать менеджера проекта в курсе изменений происходящих в проекте. Система анализирует ответы команды и сводит их в единый график, позволяющий оценить динамику показателей и понять, когда менеджер должен предпринимать решительные действия.
Система устанавливает на конец рабочего задачу по вводу информации о степени удовлетворенности ходом проекта
Участник команды указывается следующие данные:
Качество формулировки задач
Удовлетворенность работой других участников (пофамильно) + комментарии
Удовлетворенность своей работой + комментарий
Сомнения в успехе проекта
1.2.8Диаграмма базы данных
Электронный проектный офис реализуется на базе системы управления проектами Redmine, поэтому большинство таблиц будут взяты из этой системы. Список и назначение таблиц приведены в Таблица 1. Название и назначение таблиц проекта.
Таблица 1. Название и назначение таблиц проекта.
Название таблицы |
Назначение |
attachments |
Вложения |
auth_sources |
Источники авторизации |
boards |
Форумы |
changes |
Изменения |
changesets |
Множества изменений |
changesets_issues |
Множества изменений в задачах |
changeset_parents |
Множества изменений в родителях |
comments |
Комментарии |
custom_fields |
Дополнительные поля |
custom_fields_projects |
Дополнительные поля в проектах |
custom_fields_trackers |
Дополнительные поля в трекерах |
custom_values |
Дополнительные значения |
documents |
Документы |
enabled_modules |
Включенные модули |
enumerations |
Перечисления |
groups_users |
Пользователи в группах |
import_in_progresses |
Импортируемые задачи |
issues |
Задачи |
issue_categories |
Категории задач |
issue_relations |
Взаимосвязи между задачами |
issue_statuses |
Статусы задач |
journals |
Журналы |
journal_details |
Детальная информация о журналах |
members |
Участники проектов |
member_roles |
Роли участников проектов |
messages |
Сообщения на форумах |
news |
Новости проекта |
open_id_authentication_associations |
Авторизация Open Id |
open_id_authentication_nonces |
Авторизация Open Id |
projects |
Проекты |
projects_trackers |
Трекеры используемые в проектах |
queries |
Сохраненные запросы поиска |
repositories |
Репозитории кода |
roles |
Роли |
schema_migrations |
Версия базы данных |
settings |
Настройки системы |
time_entries |
Временные затраты |
tokens |
Токены авторизации |
trackers |
Трекеры системы |
users |
Пользователи |
user_preferences |
Настройки пользователей |
versions |
Версии |
watchers |
Наблюдатели запросов |
wikis |
Вики |
wiki_contents |
Страницы вики |
wiki_content_versions |
|
wiki_pages |
Страницы вики |
wiki_redirects |
Перенаправление страниц в вики |
workflows |
Рабочие процессы |
Рисунок 12. Схема базы данных проекта.
База данных удовлетворяет третьей нормальной форме Эдгара Кодда.