Основні функції документів і форм fiata:

- гарантія надійності експедиторської компанії і високої якості її послуг;

- регулювання і уніфікація процесу перевезення і експедирування вантажів на всіх його етапах;

- здійснення прискорених фінансових розрахунків між покупцем і продавцем.

Текстова частина документів і форм FIATA друкується англійською мовою.

Сертифікат експедитора щодо одержання вантажу fiata (fiata Forwardes Certificate of Receipt - fiata-fcr) (експедиторська розписка)

FIATA FCR – сертифікат одержання вантажу експедитором, що діє в якості агента вантажовідправника (вантажоотримувача), що підтверджує прийняття вантажу експедитором у власне розпорядження. Видаючи FIATA FCR, експедитор засвідчує, що він отримав вантаж разом з безвідкличними інструкціями по розпорядженню ним для відправлення вантажоотримувачу чи для зберігання його до одержання розпоряджень вантажоотримувача. Ці інструкції можуть бути змінені або відкликані, тільки у разі, коли оригінал FIATA-FCR буде повернутий експедитору, що його видав, за умови, що експедитор матиме можливість виконати такі зміни інструкцій або їх відміни. FIATA-FCR видається експедитором після отримання ним партії вантажу у вантажовідправника. Експедитор несе відповідальність за організацію перевезення вантажу у відповідності з умовами, вказаними на звороті FIATA-FCR. Вантажовідправник, отримавши і пред’явивши FIATA-FCR вантажоотримувачу, таким чином доводить, що він виконав обов’язки перед вантажоотримувачем. Після видачі FIATA-FCR вантажоотримувачу вантажовідправник не має права розпоряджатися вантажем, не отримавши знову від вантажоотримувача FIATA-FCR і не повернувши його експедитору.

Для вантажоотримувача, який здійснює оплату за товар FIATA-FCR є гарантією того, що вантаж знаходиться поза контролем вантажовідправника, але під контролем експедитора, що видав FIATA-FCR.

При видачі FIATA-FCR експедитор гарантує, що:

- він або його агент прийняв вказану в FIATA-FCR партію вантажу і що право розпорядження цим вантажем належить виключно йому;

- вантаж знаходиться в належному стані і відповідає вимогам транспортування;

- інформація, вказана в документі, відповідає інструкціям які він отримав;

- умови документів по фрахту (коносаменту і інших) не містять протиріч обов’язкам, які він прийняв на себе у відповідності з документом FIATA-FCR.

FIATA-FCR-необоротний документ, який не повертається експедитору після доставки вантажу вантажоотримувачу. Оскільки, доставка вантажу вантажоотримувачу не залежить від передачі цього документа, він випускається тільки в 1-му оригінальному екземплярі. Якщо знадобиться декілька екземплярів, то на них має бути проставлено штамп "Copy not negotiable" (копія необоротна).

Сертифікат експедитора щодо транспортування вантажу (fiata Forwarders Certificate of Тransport – fiata-fct) (експедиторський сертифікат перевезення)

FIATA-FCT – сертифікат експедитора, що діє в якості агента вантажовідправника (вантажоотримувача), який засвідчує, що експедитор прийняв вантаж в своє розпорядження для подальшого транспортування.

Видачею FIATA-FCT, експедитор засвідчує, що він прийняв на себе відповідальність за відправку і доставку вказаного вантажу у відповідності до інструкцій, які він отримав від вантажовідправника. FIATA-FCT видається експедитором після отримання ним партії вантажу.

Експедитор несе відповідальність за організацію перевезення вантажу до пункту призначення у відповідності з умовами, вказаними на звороті FIATA-FCT, при цьому він несе відповідальність за дії третіх осіб, залучених ним до перевезення.

Видавши FIATA-FCT експедитор гарантує, що:

- він або його агент прийняв вказану в документі партію вантажу і право розпорядження вантажем належить виключно йому;

- вантаж знаходиться в належному стані і відповідає вимогам перевезення;

- подробиці документу відповідають інструкціям, які він отримав;

- умови документів по фрахту (коносаменту та інших) не містять протиріч обов’язкам, які він прийняв у відповідності до FIATA-FCT;

- погоджено відповідальність за страхування;

- визначено кількість виданих оригіналів документу.

Вантажовідправник може шляхом надання одного з оригіналів FIATA-FCT в банк отримати погоджену в зовнішньоекономічному контракті суму.

FIATA-FCT – це оборотний документ, оскільки доставка вантажу може бути завершена тільки після надання вантажоотримувачем експедитору (або його агенту) індосованого відповідним чином оригіналу документу. (індосований - з відміткою про передання права володіння на вантаж, що перевозився).