5

Тема №6 «Види та форми експедиторських документів»

Документи та форми Міжнародної Федерації Експедиторських Асоціацій – експедиторські документи (сертифікати, свідоцтва, коносаменти, накладні тощо), форми та правила використання яких затверджені FIATA, застосовуються в міжнародній практиці та приймаються для використання в Україні при здійсненні ТЕД. Визнаються та приймаються державними органами як документи, що можуть підтверджувати відповідні факти та етапи транспортного процесу. Організація, уповноважена на тиражування та розповсюдження документів в Україні – АМЕУ.

До основних видів документів FIATA належать:

1. Сертифікат експедитора щодо одержання вантажу (FIATA Forwarders Certificate of Receipt – FIATA-FCR).

2. Сертифікат експедитора щодо транспортування вантажу (FIATA Forwarders Certificate of Тransport – FIATA-FCT).

3. Складське свідоцтво FIATA (FIATA Warehouse Receipt – FIATA-FWR).

4. Мультимодальний транспортний коносамент FIATA (FIATA Multimodal transport Bill of Lading – FIATA - FBL).

5. Необоротний мультимодальний коносамент FIATA (FIATA Multimodal Transport Waybill FIATA-FWB).

Форми FIATA:

а) декларація про транспортування небезпечних вантажів (Shippers Declaration for the Transport of Dangerous Goods – FIATA-STD);

б) форма для інструкцій по експедируванню вантажу (FIATA Forwarding Instructions – FIATA-FFI);

в) інтермодальний сертифікат вантажу (FIATA Shippers  Intermodal  Weight Certification - FIATA – SIC).

Для отримання експедиторською компанією – дійсному члену АМЕУ права користування документами і формами FIATA необхідно:

- проходження спеціалістами компанії, відповідальними за роботу з документами FIATA, навчальних курсів і іспитів по програмі FIATA;

- рішення правління про надання компанії права користування документами і формами FIATA на основі висновків Робочої групи АМЕУ по мультимодальних перевезеннях;

- наявність наказу про призначення відповідальної особи за використання компанією документів і форм FIATA (якщо це не керівник компанії);

- підписання угоди з АМЕУ про використання документів і форм FIATA.

Порядок отримання бланків документів:

- замовлення на отримання оформлюється на бланку компанії з підписом керівника та печаткою підприємства і направляється у Виконавчу адміністрацію АМЕУ;

- при повторному замовленні надається звіт про використані бланки;

- бланки видаються уповноваженому представнику фірми за умови наявності у нього доручення (доверенности) і документу, що засвідчує особу. При отриманні необхідно поставити підпис в журналі реєстрації АМЕУ.

Основним документом, що підтверджує відносини між експедитором і замовником є договір транспортного експедирування. Документи FIATA оформлюються на основі договору транспортного експедирування і інших документів, наданих вантажовідправником, що мають відношення до перевезення вантажу.

Експедитор, перед видачею документу FIATA, зобов’язаний повідомити свого замовника про правила використання документу, обов’язки і відповідальність сторін, в разі видачі документу.

Експедитор, що видає документ FIATA не несе відповідальність за порушення сторін, що мають відношення до угоди, правил використання цього документу, якщо зможе довести відсутність своєї вини в цих порушеннях.

Документи і форми FIATA є уніфікованими транспортно-експедиторськими документами, що сприяють регулюванню прав, обов’язків і відповідальності сторін договору транспортного експедирування в процесі переходу обов’язків від продавця до покупця при виконанні міжнародних вантажних перевезень.

Застосування документів і форм FIATA спрощує виконання транспортних, митних, банківських, комерційних і інших операцій, пов’язаних з виконанням міжнародних перевезень вантажів, дозволяє прискорити обіг грошових коштів, скоротити терміни доставки.