5.9.9.3. Оборотні аналітичні відомості по рахунках

Цей програмний модуль призначений для друку аналітичних відомостей по рахунках у різних режимах, які самостійно обираються користувачем.

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен складатися з чотирьох цифр, вибрати з відповідних списків місяць, підрозділ та визначитися з необхідним режимом друку відомостей, один з яких дозволяє роздрукувати аналітичні відомості в цілому по рахунках, а другий режим – тільки по субрахунках. Потрібний режим визначається встановленням позначки у відповідній групі залежних перемикачів.

Аналітичні оборотні відомості можна роздрукувати одразу по всіх рахунках (субрахунках), по одному обраному рахунку (субрахунку), чи по діапазону вибраних рахунків (субрахунків). Потрібні рахунки можна вибрати з відповідних списків, в яких будуть відображатися в залежності від вказаного режиму або рахунки, або субрахунки з власними найменуваннями.

Ці відомості будуть містити докладну інформацію по всіх обраних рахунках, субрахунках та кожному визначеному об’єкту аналітичного обліку, таку як, сальдо на початок місяця, загальну сума оборотів, сальдо на кінець, а також перелік окремих проводок по руху, в яких зазначені номер і дата документа, номер і дата підстави, кореспонденція (рахунок, аналітика, стаття), сума по проводці та деяка інша довідкова інформація (основний рахунок, код матеріально-відповідальної особи та номер звіту).

Для того, щоб переглянути аналітичну оборотну відомість по обраних рахунках у вікні попереднього перегляду, можна скористатися кнопкою «Попередній перегляд», а щоб безпосередньо роздрукувати ці відомості на принтері – натисніть на кнопку „Друк”.

5.9.9.4. Групування по рахунках

Цей програмний модуль дозволяє сформувати відомість групування оборотів по рахунку за місяць.

Спочатку необхідно буде вказати у полі на формі рік, що повинен складатися з чотирьох цифр, вибрати з відповідних списків місяць та підрозділ. Далі вказати у відповідному полі на формі код того рахунку, по якому буде формуватися дана відомість. Цей рахунок можна також вибрати за допомогою стандартної форми для вибору рахунків, яка відкривається на екрані при натисканні на кнопку, що знаходиться праворуч від поля для рахунку. Після цього потрібно натиснути кнопку «Сформувати», для того щоб безпосередньо запустити процес формування відомості групування, хід виконання якого відображається на індикаторі у середній частині форми. Відомість формується одразу по всіх рахунках, тому немає потреби кожний раз її переформовувати при виборі того чи іншого рахунку.

Підсумкові суми згрупованих по рахунках оборотів відображаються у двох таблицях, окремо для дебету та кредиту, а нижче цих таблиць відображаються загальні підсумки по оборотах. На формі праворуч від таблиць з оборотами розташовані поля з загальними сумами сальдо на початок та кінець місяця. Якщо користувач обрав один з основних рахунків, по яких заводилися звіти матеріально-відповідальних осіб, то у додатковій таблиці можна переглянути згруповані підсумки по інших проводках для даних звітів. В таблицях обороти можуть бути згруповані не тільки по рахунках, але і в розрізі статей, для чого потрібно встановити відповідну позначку.

Для того, щоб роздрукувати відомість групування по рахунках на принтері або переглянути її друковану форму у вікні попереднього перегляду на екрані, можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи натиснути на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна.