- •5.2. Меню „Правка”. 24
- •5.3. Меню „Вигляд”. 25
- •5.4. Меню „Записи”. 27
- •5.5. Меню „Довідники” 29
- •5.6. Меню „Операції з обладнанням” 52
- •5.7. Меню „Менеджмент торгівлі” 55
- •5.8. Меню „Кількісно-сумовий облік” 79
- •5.9. Меню „Фінансовий облік” 123
- •5.10. Меню „Податковий облік ” 161
- •5.11. Меню „Сервіс” 169
- •1. Вступ
- •2. Визначення термінів
- •3. Запуск програми
- •4. Загальні положення по інтерфейсу програми
- •5. Опис головного меню і його пунктів
- •5.1. Меню „Файл”.
- •5.1.1. Пункт меню „Створити – Нову таблицю”.
- •5.1.2. Пункт меню „Створити – Новий sql-запит”.
- •5.1.3. Пункт меню „Відкрити - Таблицю”.
- •5.1.4. Пункт меню „Відкрити – Файл з даними”.
- •5.1.5. Пункт меню „Відкрити – sql-запит”.
- •5.1.6. Пункт меню „Записати”.
- •5.1.7. Пункт меню „Імпорт даних”.
- •5.1.8. Пункт меню „Експорт даних”.
- •5.1.9. Пункт меню „Макети документів”.
- •5.1.10. Пункт меню „Збереження макетів документів в файли”.
- •5.1.11. Пункт меню „Поновлення макетів документів з файлів”.
- •5.1.12. Пункт меню „Попередній перегляд”.
- •5.2.5. Пункт меню „Видалити”.
- •5.2.6. Пункт меню „Знайти”.
- •5.2.7. Пункт меню „Замінити”.
- •5.3. Меню „Вигляд”.
- •5.3.1. Пункт меню „Режим форми”.
- •5.3.2. Пункт меню „Режим таблиці”.
- •5.3.3. Пункт меню „Панель інструментів”.
- •5.3.4. Пункт меню „Панель швидкого запуску”.
- •5.3.5. Пункт меню „Рядок стану”.
- •5.3.6. Пункт меню „Центр керування”.
- •5.4.8. Пункт меню „Змінити фільтр”.
- •5.4.9. Пункт меню „Застосувати фільтр”
- •5.4.10. Пункт меню „Скасувати фільтр”
- •5.5. Меню „Довідники”
- •5.5.1. Довідник підрозділів
- •5.5.2. Довідник відділів
- •5.5.3. Довідник матеріально-відповідальних осіб
- •5.5.4. Довідник співробітників
- •5.5.5. Довідник партнерів
- •5.5.6. Довідник кас підприємства
- •5.5.7. Константи
- •5.5.8. Довідник товарних груп
- •5.5.9. Довідник товарів
- •5.5.10. Довідник торгових операцій
- •5.5.11. Довідник алгоритмів розрахунків
- •5.5.12. Довідник розрахункових місць
- •5.5.13. Довідник електронних ваг
- •5.5.14. Довідник скорочень
- •5.5.15. Довідник рахунків
- •5.5.16. Довідник статей витрат (доходів)
- •5.5.17. Перелік автоматичних проводок
- •5.5.18. Довідник операцій для обліку товарообороту
- •5.5.19. Довідник бухгалтерських операцій
- •5.5.20. Довідник витрат для авансових звітів
- •5.6. Меню „Операції з обладнанням”
- •5.6.1. Передати артикули на сервер
- •5.6.2. Зчитування даних про продаж товарів з сервера
- •5.6.3. Передати знижки на сервер
- •5.6.4. Запис артикулів в електронні ваги
- •5.6.5. Запис артикулів в термінал збору даних
- •5.6.6. Зчитування даних з терміналу збору даних
- •5.7. Меню „Менеджмент торгівлі”
- •5.7.1. Постачання
- •5.7.1.1. Відомості надходження товарів
- •5.7.1.2. Замовлення на поставку товарів
- •5.7.2. Реалізація товарів через рро
- •5.7.2.1. Обсяг продажу товарів за день
- •5.7.2.2. Обсяг продажу товарів за день по касових апаратах
- •5.7.2.3. Обсяг продажу товарів за період
- •5.7.2.4. Обсяг продажу товарів за період з валовими доходами
- •5.7.2.5. Обсяг продажу товарів по касових апаратах за період
- •5.7.2.6. Аналіз продажу товарів в розрізі розрахункових місць
- •5.7.2.7. Закриття реалізації товарів на задану дату
- •5.7.2.8. Відомість товарів, у яких закінчився термін реалізації
- •5.7.3. Відомості документального видатку товарів
- •5.7.4. Відомості списання товарів
- •5.7.5. Оперативні залишки товарів
- •5.7.7.1. Відомість продажу та запасів товарів в розрізі товарних груп
- •5.7.8. Торговий зал
- •5.7.8.1. Друк цінників
- •5.7.8.2. Друк штрих-етикеток
- •5.7.8.3. Журнал чеків по касах за день
- •5.7.8.4. Службова виручка по днях
- •5.7.9. Дисконтна програма
- •5.7.9.1. Заведення видів знижок
- •5.7.9.2. Довідник дисконтних карток
- •5.7.9.3. Переведення власників дисконтних карток до іншої групи
- •5.7.9.4. Накопичення покупок по дисконтних картках
- •5.7.9.5. Обробка даних про продаж товарів по дисконтних картках
- •5.8. Меню „Кількісно-сумовий облік”
- •5.8.1. Документи
- •5.8.1.1. Формування реєстру роздрібних цін
- •5.8.1.2. Виписка прибуткових накладних
- •5.8.1.3. Виписка видаткових накладних
- •5.8.1.4. Виписка актів переоцінки товарів
- •5.8.1.5. Автоматичне формування актів переоцінки
- •5.8.1.6. Виписка актів на списання товарів
- •5.8.1.7. Здана виручка від продажу товарів
- •5.8.1.8. Облік наданих покупцям знижок
- •5.8.1.9. Формування товарних звітів
- •5.8.2. Журнали документів
- •5.8.2.1. Перелік реєстрів роздрібних цін
- •5.8.2.2. Реєстр прибуткових накладних
- •5.8.2.3. Реєстр видаткових накладних
- •5.8.2.4. Реєстр актів переоцінки товарів
- •5.8.2.5. Реєстр актів списання товарів
- •5.8.2.6. Реєстр товарних звітів
- •5.8.3. Заведення залишків товарів
- •5.8.4. Картка товару
- •5.8.5. Відомості
- •5.8.5.1. Формування оборотної відомості
- •5.8.5.2. Формування оборотної відомості по постачальниках
- •5.8.5.3. Відомість перевірки проводок з прибуткових накладних
- •5.8.5.4. Відомість перевірки проводок по видатковим накладним
- •5.8.5.5. Відомість перевірки проводок по актах переоцінки товарів
- •5.8.5.6. Відомість перевірки проводок по актах на списання товарів
- •5.8.6. Інвентаризація
- •5.8.6.1. Інвентаризаційний опис
- •5.8.6.2. Порівняльна відомість
- •5.8.6.3. Заведення інвентаризаційних описів
- •5.8.7. Сервісні процедури
- •5.8.7.1. Копіювання прибуткових накладних
- •5.8.7.2. Знищення прибуткових накладних
- •5.8.7.3. Копіювання видаткових накладних
- •5.8.7.4. Знищення видаткових накладних
- •5.8.7.5. Копіювання залишків товарів
- •5.8.7.6. Знищення залишків товарів
- •5.8.7.7. Знищення даних з таблиці товарів
- •5.8.7.8. Знищення даних з таблиці транзакцій
- •5.9. Меню „Фінансовий облік”
- •5.9.1. Документи по касі
- •5.9.1.1. Виписка касових ордерів
- •5.9.1.2. Формування касових звітів
- •5.9.1.3. Журнал реєстрації касових ордерів (форма ко-3а)
- •5.9.2. Документи по банку
- •5.9.2.1. Виписка платіжних доручень
- •5.9.2.2. Реєстр платіжних доручень
- •5.9.2.3. Заведення виписок банку
- •5.9.2.4. Групування рахунків за виписками банку
- •5.9.3. Звіти матеріально-відповідальних осіб
- •5.6.5.1. Заведення товарно-грошових звітів
- •5.9.3.2. Підсумки по звітах матеріально-відповідальних осіб
- •5.9.3.3. Друк звітів матеріально-відповідальних осіб
- •5.9.3.4. Копіювання звітів матеріально-відповідальних осіб
- •5.9.3.5. Знищення звітів матеріально-відповідальних осіб
- •5.9.4. Авансові звіти
- •5.9.5. Журнал інших операцій
- •5.9.6. Виписка довіреностей
- •5.9.6.1. Виписка довіреностей
- •5.9.6.2. Реєстр довіреностей
- •5.9.7. Заведення сальдо по рахунках
- •5.9.8. Формування оборотної відомості по рахунках
- •5.9.9. Облікові відомості
- •5.9.9.1. Оборотна відомості по рахунках (скорочена)
- •5.9.9.2. Оборотна відомості по рахунках у розрізі аналітики першого рівня
- •5.9.9.3. Оборотні аналітичні відомості по рахунках
- •5.9.9.4. Групування по рахунках
- •5.9.9.5. Сальдо та обороти по рахунках у розрізі об’єктів аналітичного обліку
- •5.9.9.6. Відомість товарообороту
- •5.9.9.7. Відомість розрахунків з торговими партнерами
- •5.9.9.8. Акт звірки розрахунків з постачальниками
- •5.9.10. Відомості контролю розрахункових операцій
- •5.9.10.1. Відомість перевірки внутрішніх переміщень
- •5.9.10.2. Стикування оборотів після формування оборотної відомості по рахунках
- •5.9.10.3. Вибір необхідних проводок із звітів
- •5.9.11. Розрахунок собівартості реалізованих товарів
- •5.10. Меню „Податковий облік ”
- •5.10.1. Виписка податкових накладних
- •5.10.2. Реєстр податкових накладних
- •5.10.3. Реєстр отриманих та виданих податкових накладних
- •5.11. Меню „Сервіс”
- •5.11.1. Параметри
- •5.11.2. Диспетчер баз даних
- •5.11.3. Пункт меню „Макет сторінки”.
- •5.11.8. Стиснення бази даних
- •5.11.9. Групи користувачів
- •5.11.10. Паролі користувачів
- •5.13.3. Пункт меню „Про програму”.
- •6. Послідовність дій при початковій роботі з комплексом програм
- •7. Послідовність дій для ведення кількісно-сумового обліку
- •8. Послідовність дій для ведення сумового бухгалтерського обліку
- •9. Послідовність дій для ведення податкового обліку
- •10. Резервне копіювання даних
5.5.2. Довідник відділів
Даний модуль призначений для створення довідника відділів, які окремо визначаються для кожного підрозділу. Тому, користувач повинен спочатку вибрати необхідний підрозділ зі списку в верхній частині екранної форми, а потім вже додавати нові записи в цей довідник.
Для довідника відділів визначені наступні реквізити – код та найменування відділу. Для того, щоб додати новий запис у довідник, необхідно натиснути на відповідну кнопку навігатора на нижній панелі вікна. При цьому, програма очистить всі поля на формі та встановить курсор на поле для заведення коду відділу. Сам код відділу програма формує автоматично. Алгоритм формування наступний - визначається останній (найбільший) заведений код відділу та додається до нього одиниця. Але користувач може проігнорувати запропонований код, та вказати інше значення. Код відділу може бути тільки цілим числом у діапазоні від 1 до 999 і має бути унікальним. При заведенні вже існуючого коду, на екрані з'явиться відповідне повідомлення. Далі, заводиться найменування відділу. Кожне заведене значення поля підтверджується натисканням на клавішу {ENTER}.
При додаванні нових записів в цей довідник, для поточного вікна, як правило, використовують режим форми, але для більш зручного перегляду довідника на екрані, можна перевести вікно у режим таблиці. Для цього треба скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна чи встановити необхідну позначку біля потрібного рядка в пункті головного меню „Вигляд”.
За допомогою навігатора на нижній панелі вікна, можна послідовно перебирати всі записи в таблиці даних, швидко переходити на перший чи на останній запис, додати нові і видаляти вже існуючі записи. Щоб роздрукувати довідник на принтері чи переглянути форму у вікні попереднього перегляду, скористайтеся відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна або натисніть на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна. Щоб закрити дане вікно і зберегти усі зміни останнього запису, що редагувався, треба натиснути на кнопку „Закрити”.
5.5.3. Довідник матеріально-відповідальних осіб
Цей модуль програми призначений для формування довідника матеріально-відповідальних осіб по кожному підрозділу. Тому, необхідно спочатку вибрати зі списку, в верхній частині екранної форми, потрібний підрозділ, а потім вже додавати нові записи в довідник.
Для довідника матеріально-відповідальних осіб визначені такі реквізити – код, прізвище, ім’я, по батькові відповідальної особи (замість прізвища можна заводити назву магазину, складу, цеху, відділу, або їх комбінація) та посада.
Для того, щоб додати новий запис у довідник, необхідно спочатку вибрати зі списку в верхній частині екранної форми необхідний підрозділ, а вже потім натискати на відповідну кнопку навігатора на нижній панелі вікна. Якщо вікно знаходиться в режимі форми, програма очистить усі поля на формі та встановить курсор на поле для заведення коду матеріально-відповідальної особи. Якщо вікно перебуває у режимі таблиці, то це приведе до вставки нового рядка перед поточним. Код відповідальної особи програма формує автоматично. Алгоритм формування наступний - визначається останній (найбільший) заведений код у вибраному підрозділі та додається до нього одиниця. Але користувач може проігнорувати запропонований код, та завести інше значення. Код матеріально-відповідальної особи може бути цілим числом у діапазоні від 1 до 32767 і має бути унікальним. При заведенні вже існуючого коду, на екрані з'являється повідомлення про те, що даний код уже існує. Програма також перевіряє, щоб указаний код відповідальної особи не використовувався в інших довідниках, таких як перелік банків в довіднику підрозділу, в переліку кас підприємств, в довідниках партнерів та співробітників. Виходячи з цього, буде доцільним притримуватися такого правила – для коду матеріально-відповідальної особи брати цілі числа в діапазонах від 100 до 299, та від 400 до 999.
Далі послідовно заводяться всі необхідні реквізити. Кожне заведене значення підтверджується натисканням на клавішу {ENTER}. При цьому курсор переміщається на наступне поле для вводу на формі чи наступну графу таблиці.
Заводити нові записи в довідник матеріально-відповідальних осіб набагато зручніше у режимі форми, а для перегляду довідника, чи пошуку необхідного запису, доцільно перейти у режим таблиці. Для переходу з одного режиму в інший можна скористатися відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна, або встановити позначку біля потрібного рядка в пункті меню „Вигляд”.
За допомогою навігатор на нижній панелі вікна можна послідовно перебирати всі записи в таблиці даних, швидко переходити на перший чи на останній запис, додати нові або вилучити вже існуючі записи. Щоб роздрукувати довідник на принтері чи переглянути друковану форму у вікні попереднього перегляду, скористайтеся відповідними кнопками на панелі інструментів головного вікна або натисніть на кнопку „Друк” на нижній панелі вікна. Якщо є необхідність відсортувати довідник у друкованій формі по прізвищах, за алфавітом, потрібно встановити для цього відповідну ознаку. Щоб закрити дане вікно і зберегти всі зміни останнього запису, що редагувався, треба натиснути на кнопку „Закрити”.