6.Товаросопроводительные и товарораспорядительные документы.

Товаросопроводительные документы – предварительный счет:

Счет-фактура – фактическая стоимость поставки, явл базой для начисления таможен ст-ти, м исп-ся как накладная, сопровождающая груз.

Счет-проформа – предварительный или фиктивный счет. Выписывается до отгрузки товара, направляется покупателю. Пок-ль м исп-ть в кач-ве док-ва при обращении за кредитом в уполномоченный банк.

Счет-спецификация – перечень всех видов и сортов товара, входящих в одну партию.

Упаковочный лист – сопровождает каждое товарное место (ящик, рулон, кипа…) содержит вид, сорт ассортимент с обозначением веса.

Сертификат продукции – подтверждает степень соответствия товара нормам и стандартам.

Сертификат качества – соответствие качества товара.

Сертификат о происхождении товара – для подтверждения страны производителя товара.

Консульский счет (фактура) – предъявляется на таможне вместе с товаром при таможенном оформлении, если это требование страны импортера. Оформляется экспортером и заверяется консулом страны импортера. Содержит цену товара, его стоимость.

Извещение о готовности товара – уведомление о предстоящей отгрузке в адрес получателя.

Комбинированный товаросопроводительный документ – сумма основных моментов. Комбинируется сертификат качества, упаковочный лист, отгрузочная спецификация, транспортная накладная, важные моменты контракта и заказа.

Товарораспорядительные документы (сопровождают поставку, транспортировку; основание для подтверждения таможен ст-ти и права перевоза ч\з тер-рию сопредельных стран): инвойс и коносамент

Инвойс – пакет документов, оформляется экспортером, на спец бланке и является основанием для расчетов, оригинал направляется покупателю, одновременно или после отгрузки товара.

Копии направляются в бухгалтерию и в отдел сбыта.

В него входят: контракт и др. документы, счет-фактура, сертификат соответствия, все доп издержки (стоимость упаковки, транспортировки, акцизы и таможенные пошлины, расходы по складированию и страхованию), проставляется № контракта, величина скидки, способ ее предоставления, № заказа, товарная накладная, дата отгрузки, условия и форма платежа..

Продавец регистрирует копию инвойса в книге продаж, покупатель проверяет полученный счет, регистрирует инвойс книге покупок.

Коносамент - важный юридический документ. Удостоверяет наличие договора перевозки. Также, как и тип ценой бумаги, т.к. происходит передача права собственности на груз.

Чистый коносамент состоит из пакета перевозочных документов: упаковочный лист, отгрузочная спецификация, сертификат качества, страховой полис, разрешение н отгрузку, гарантийное письмо, товарная накладная (счет-фактура).

Бланк коносамента содержит: перевозчик и наименование транспортного средства, место приемки и погрузки, описание груза, фрахт и др. платежи перевозчика, время и место выдачи документа.

7.Выставление платежного счета. Выписка товарных документов.

Выставление счета - выписка товарных документов продавцом на имя покупателя (удостоверяющих поставку и ст-ть), передача их в уполномоченный банк для получения платежа.

В число таких документов входят:

Дебет- нота – извещение покупателя поставщиком о записи в дебет счете суммы долга, требующего погашения (при открытом счете).

Кредит- нота – направляет покупатель, тем самым подтверждает согласие на оплату.

Квитанция – подтверждение уплаты в счет долга.

Выписка из счета- это уведомление для покупателя от продавца или его уполномоченного банка (указаны: сведения о состоянии расчетного счета, все расчетные операции за опред-ный промежуток времени с указанием номеров, счетов и сумм, сведения о полученных и предоставленных скидках, фактический остаток средств на конец каждого периода поставки).

Коммерческий счет- основной расчетный документ, требование продавца к покупателю об оплате указанной суммы, причитающегося платежа за поставленный тов (реквизиты: цена за ед-цу, общ сумма счета, БУП, способ платежа, форма расчета, наименование банка-плательщика).

Счет- продаж- выписывается, если поставка осущ-ся на условии консигнации: агент (консигнатор) высылает владельцу товара (консигнант) счет после реализации товара (т.е. отчитывается). Указываются: наименование и тип проданного товара; доход от продаж; расходы, подлежащие возмещению из сумм, полученных от продаж; комиссионное вознаграждение агенту; чистая прибыль.