Вставка ячеек, строк и столбцов

Excel позволяет вставлять строки и столбцы, а также добавлять ячейки, не делая изменений в целых строках и столбцах. Вставлять ячейки, строки и столбцы так же просто, как и удалять их.

Операция вставки ячейки, строки или столбца состоит из следующих шагов:

1) выделить ячейку или диапазон ячеек там, куда нужно вставить ячейку или диапазон ячеек, или по одной ячейке в смежных строках или в смежных столбцах, перед которыми будут вставлены строки или столбцы;

2) открыть диалоговое окно Добавление ячеек одним из нижеприведенных способов:

- командой меню Вставка | Ячейки,

- комбинацией клавиш Ctrl+'+’

- командой контекстного меню Добавить ячейки;

3) в диалоговом окне Добавление ячеек указать нужный параметр (см. табл. 2.10) и нажать кнопку ОК.

Кроме того,, можно добавить строки и столбцы с помощью команд меню Вставка (Строки и Вставка | Столбцы соответственно. Перед вызовом указанных команд следует выделить ячейки, куда нужно вставить новые строки или столбцы.

Копирование и перемещение данных и формул

Перемещение содержимого ячейки

Операции вырезания и вставки особенно полезны при реорганизации рабочего листа. Можно вырезать диапазон ячеек для того, чтобы вставить его где-нибудь еще. Так осуществляется перемещение содержимого ячеек, форматов, а также любых других отметок, привязанных к перемещаемым ячейкам. Формулы при этом не меняются, и можно не думать о типах ссылок.

Перемещение с помощью буксировки

Копирование и перемещение с помощью мыши будем называть буксировкой. При работе с мышью буксировка является наиболее легким и самым удобным способом перемещения ячейки или диапазона ячеек. При этом Excel перемещает содержимое и формат ячеек.

Буксировка ячеек заключается в следующем: нужно выделить ячейку или диапазон ячеек, которые нужно переместить, затем поместить указатель мыши на границу выделения (при этом указатель превращается в стрелку), нажать левую кнопку мыши и переместить контур выделенной области в новое местоположение; кнопку мыши отпустить.

Можно буксировать ячейку или диапазон, отодвигая существующие ячейки. При выполнении этой процедуры не нужно предварительно освобождать место, а затем перемещать туда новые данные. Буксируемые ячейки перемещаются на новое место, прочие ячейки сдвигаются вниз или вправо. Этот метод удобен при переоформлении списка или перемещении отдельных записей в базе данных. Выполняется такая буксировка при нажатой клавише Shift.

Перемещение с помощью команд

Когда метод буксировки оказывается неудобным или не позволяет добиться необходимых результатов, перемещение можно производить с помощью команд меню или комбинаций клавиш.

Для перемещения ячейки или диапазона ячеек в новое положение необходимо выполнить следующие шаги:

1) выделить ячейку или диапазон ячеек, которые нужно переместить;

2) воспользоваться одним из нижеприведенных способов для помещения выделенной области в буфер обмена с последующим удалением их рабочего листа:

- командой меню Правка | Вырезать,

- кнопкой Вырезать панели инструментов Стандартная,

- командой контекстного меню Вырезать,

- комбинацией клавиш Shift+Delete;

3) выделить ячейку в верхнем левом углу той области, в которую нужно поместить перемещаемые ячейки, и выбрать один из следующих четырех способов вставки области из буфера обмена:

- кнопкой Вставить панели инструментов Стандартная,

- командой контекстного меню Вставить,

- командой меню Правка Вставить,

- комбинацией клавиш Shifts-Insert.

В некоторых случаях можно перемещать ячейки в новое положение, одновременно отодвигая существующие ячейки. Чтобы выполнить перемещение и вставку, нужно поступить следующим образом. Первые два шага полностью совпадают с простым перемещением (см. выше). Затем необходимо вызвать диалоговое окно Вставка скопированных ячеек одной из нижеприведенных команд:

• командой меню Вставка | Вырезанные ячейки,

• командой контекстного меню Добавить вырезанные ячейки. В диалоговом окне нужно выбрать один их двух переключателей:

• диапазон, со сдвигом вправо,

• диапазон, со сдвигом вниз,

чтобы указать направление сдвига существующих ячеек, и нажать кнопку ОК.

Копирование содержимого ячеек

Excel дает возможность экономить массу времени при вводе данных. С помощью множества команд для копирования вместо ввода каждой формулы на рабочий лист можно вводить сразу несколько формул и копировать или вставлять их в другие ячейки. Можно одновременно копировать формулу и формат.