Ссылки в стиле r1c1

При использовании стиля ссылок R1C1 ячейки адресуются по номерам строк (Row) и столбцов (Column). В частности, ссылка R1C1 означает:

с трока 1, столбец 1. Для активизации стиля необходимо выбрать команду Сервис I Параметры и на вкладке Общие установить флажок Стиль ссылок R1C1. Для доступа к данным по умолчанию используются абсолютные ссылки, а при заключении номеров строк и/или столбцов в квадратные скобки включается механизм относительных ссылок.

Например, формула в ячейке R3C2 (рис. 2.4) читается следующим образом: сложить содержимое ячейки, расположенной на две строки ниже и на один столбец левее ячейки с формулой, с ячейкой, находящейся на две строки ниже в том же столбце. Формула в ячейке R3C1 использует абсолютные ссылки на ячейки, находящиеся на пересечении первой строки с первым и вторым столбцами.

Примеры.

1. Абсолютные ссылки:

R2C6 - ячейка, расположенная во второй строке и шестом

столбце;

R5C3 - ячейка, расположенная в пятой строке и третьем столбце.

2. Относительные ссылки:

RC - ячейка ввода;

RC[1] - ячейка справа от ячейки ввода;

RCJ-2] - ячейка вторая слева от ячейки ввода;

R[3]C - ячейка третья снизу от ячейки ввода;

R[-1]C - ячейка сверху от ячейки ввода;

R[1]C[-1] - ячейка, расположенная на одну строку ниже

и на один столбец левее ячейки ввода.

Отладка формул

В состав Excel включена совокупность средств, обеспечивающих синтаксический контроль за вводом формул, контроль за правильностью ссылок и типами данными, обрабатываемых с помощью формул.

Для удобства восприятия формулы Excel позволяет разместить ее на нескольких строках в строке формул. Включение в формулу разрыва строки обеспечивается нажатием комбинации клавиш Alt+Enter.

В Excel предусмотрен контроль за вводом формул: при несоответствии количества открывающих и закрывающих скобок выводится сообщение: Ошибка во введенном выражении. Принять предлагаемые исправления? и предлагается свой вариант формулы.

Режим отображения формул

Excel позволяет отображать введённые формулы не только в строке формул, но и в ячейках рабочего листа. Отображение формул обеспечивается установкой флага формулы, доступного через пункт меню Сервис I Параметры... | Вид. Этот режим может быть использован также для документирования работы, если после его установки напечатать лист с содержащимися в нём формулами.

Трассировка ссылок и зависимостей

Для контроля за правильностью потоков данных и источниками ошибок в Excel используется трассировщик ячеек. При трассировке отмечаются влияющие и зависимые ячейки.

Влияющие - это ячейки, значения которых используются формулой в выделенной ячейке. Ячейка, для которой определены влияющие ячейки, всегда содержит формулу.

Зависимые - это ячейки, которые используют значение выделенной ячейки. Ячейка, для которой определены зависимые ячейки, может содержать формулу или константу.

Для трассировки необходимо выбрать пункт Сервис Зависимости и затем либо Зависимые ячейки, либо Влияющие ячейки. Так, на рис. 2.2,а и рис. 2.2,6 произведена трассировка влияющих ячеек А1 и В1.

Неоднократный последовательный выбор пунктов Зависимые ячейки либо Влияющие ячейки позволяет проследить косвенно зависимые и косвенно влияющие ячейки.