4. Изменение макета таблицы

Изменение ширины столбцов и высоты строк

П

Рис. 2.46. Пункт меню «Формат»

ри работе в MS Access можно менять представления таблицы на экране: изменять высоту строк или ширину столбцов; переставлять столбцы или убирать их с экрана; выбирать нужный шрифт; выводить или убирать линии сетки таблицы. Многие из этих изменений можно выполнить с помощью пункта меню Формат (рис. 2.46), которое становится доступным, если открыть любую таблицу.

Первоначально программа выводит на экран содержимое всех строк и столбцов, используя заданные по умолчанию высоту строки и ширину столбца. Стандартная ширина столбца может оказаться больше, чем требуется для столбцов, содержащих короткие данные, и недостаточной для вывода другой информации.

Д

Рис. 2.47. Окно «Ширина столбца»

ля того чтобы изменить ширину столбца, надо выделить столбец, ширину которого надо изменить. Выбрать пункт меню Формат, команду Ширина столбца. Откроется окно (рис. 2.47), где следует ввести новое значение ширины столбца.

«Стандартная» ширина во время печати приблизительно равна одному дюйму.

Е

Рис. 2.48. Изменение ширины столбца вручную

сли ширину столбца надо установить по самой длинной строке данного столбца, необходимо нажать кнопку По ширине данных.

М

Рис. 2.49. Окно «Высота строки»

ожно изменять ширину столбцов непосредственно на экране, поместив указатель мышки на серую разделительную линию между именами столбцов, расположенными в верхней части окна таблицы (рис. 2.48). При этом указатель изменит свою форму и превратится в вертикальную планку со стрелками, показывающими влево и вправо. После этого можно перетащить границу столбца и тем самым изменить его ширину.

Е

Рис. 2.50. Перемещение столбца

сли предполагается отпечатать таблицу с интервалом между записями, надо увеличить высоту строк. Для этого выбрать команду Высота строки… из пункта меню Формат. Откроется окно, изображенное на рис. 2.49. По умолчанию высота строки задана Стандартная, т. е. 12,75 пункта. Высота строки измеряется в пунктах – единицах, равных 1/72 дюйма. Чтобы изменить ее, надо убрать галочку из пункта Стандартная и ввести новое значение.

Можно изменить высоту строк вручную, используя мышку, перемещая границу строки, аналогично изменению ширины столбца.

Изменение порядка расположения столбцов

По умолчанию порядок столбцов слева направо в режиме таблицы совпадает с порядком, в котором определены поля таблицы. Можно легко изменить порядок столбцов при их просмотре или печати. Для этого надо:

1

Рис. 2.51. Окно «Отображение столбцов»

. Выделить один или несколько столбцов, щелкнув по их имени.

2. Перетащить область маркировки столбца (рис. 2.50) с помощью мышки в другое место.

Для выполнения переноса столбца с помощью клавиатуры необходимо:

1. Выделить все поля столбца с помощью клавиш Shift+. Затем нажать комбинацию клавиш Ctrl+пробел, чтобы выделить область маркировки столбца (рис. 2.50).

2. Включить режим сдвига, нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F8. Этот режим надо включать после выделения столбцов.

3. Передвинуть выделенные столбцы с помощью клавиш управления курсором.

4. Чтобы выключить режим сдвига, нажать кнопку Esc.

Вывод столбцов

По умолчанию в режиме таблицы всегда выводятся все столбцы. Для того, чтобы увидеть некоторые, надо использовать прокрутку. Если какие-то столбцы не надо выводить на экран, их можно убрать, перетащив правую границу столбца влево до исчезновения столбца. Либо воспользоваться командой Скрыть столбцы из пункта меню Формат.

Чтобы снова вывести скрытые столбцы, надо выбрать пункт меню Формат, команду Отобразить столбцы…. При этом откроется диалоговое окно, в котором можно выбрать столбцы (рис. 2.51). Скрытые столбцы не отмечены галочкой. Чтобы закрыть диалоговое окно, нажать на кнопку Закрыть.

Фиксация столбцов

Во время просмотра данных таблицы можно держать один из столбцов все время на экране, в то время как остальные столбцы будут прокручиваться в окне влево и вправо.

Ч

Рис. 2.52. Окно выбора шрифта

тобы зафиксировать один или несколько столбцов, надо выделить их и выбрать пункт меню Формат команду Закрепить столбцы. По этой команде MS Access передвинет выбранные столбцы в левый конец экрана и зафиксирует их так, чтобы во время прокрутки эти столбцы оставались на месте.

Отменяет фиксацию столбцов команда Освободить все столбцы из пункта меню Формат.

Выбор шрифтов

Таблицы можно заполнять, используя различные типы шрифтов. Чтобы изменить шрифт, надо выбрать команду Шрифт в пункте меню Формат. Откроется окно, изображенное на рис. 2.52. С помощью линейки прокрутки выбрать любой шрифт, образец его всегда отображается в окне Образец. Для установки выбранного шрифта для всей таблицы нужно щелкнуть по кнопке ОК.