5.2. Первичный учет начислений и удержаний из оплаты труда

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, в веденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 г. № 26.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1) и приказ (распоряжение) и приеме работников на работу (форма№ Т-1a) применяются для оформления и учета, принимаемых работу по трудовому договору (контракту).

Личная карточка работника (форма№ Т-2) заполняются на лиц, принятых на основании приказа о приеме на работу

Штатное расписание (форма № Т-3).

Приказ (распоряжение), о переводе работника на другую работу (формы № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а).

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (формы № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а).

График отпусков (форма№ Т-7).

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора(контракта) с работником (форма № Т-8) и приказ (распоряжение)о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма № Т-8а).

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а).

Командировочное удостоверение (форма № Т-10). Для учета затрат труда, выполненных работ и начисления заработной платы (оплаты труда) на сельскохозяйственных предприятиях используется несколько форм первичных документов. Для контроля за трудовой дисциплиной и с целью анализа степени использования рабочего времени применяется табельный учет. Данные табельного учета служат также основанием для начисления заработной платы (оплаты труда) работникам с повременной оплатой труда.

Удержание из оплаты труда

Из заработной платы рабочих и служащих производятся определенные удержания. Эти удержания делают только в случаях и размерах, предусмотренных законом.

Из заработной платы работников к удержаниям, производимым в обязательном порядке, относятся; аванс, выданный в счет заработной платы; налог на доходы с физических лиц (НДФЛ); суммы по исполнительным листам суда; подотчетные суммы; излишне выплаченная заработная плата; задолженность за товары, купленные в кредит. Удержание НДФЛ производится исходя из суммы полученного дохода. В эту сумму включаются все выплаты с начала года, в том числе премии и пособия по временной нетрудоспособности, входящие и не входящие в состав фонда заработной платы. Удержание налогов производится из заработка свыше установленного необлагаемого минимума оплаты труда в месяц. Размер удержаний определяется по ставкам в соответствии с действующим законодательством. ).

5.3. Синтетический учет расчетов по оплате труда

Расчеты по заработной плате (оплате труда) в сельскохозяйственных предприятиях учитывают на пассивном синтетическом счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета 70 отражают суммы начисленной заработной платы (оплаты труда), а также выплат, не входящих в состав фонда заработной платы (оплаты труда), таких, как пособия по временной нетрудоспособности, премии за счет фондов экономического стимулирования и специального назначения и др. По дебету счета 70 учитывают выплаченные суммы, включая стоимость натуральной оплаты, все виды удержаний из заработной платы (оплаты труда), депонирование (перечисление на счет 76) сумм невыплаченной заработной платы (оплаты труда).

По счету 70 может быть развернутое сальдо: кредитовое, отражающее задолженность предприятия работникам по заработной плате (оплате труда) и дебетовое, показывающее задолженность работников предприятия по заработной плате (оплате труда). Дебетовое сальдо свидетельствует о плохой организации расчетов с работниками, поскольку оно возникает в тех случаях, когда работникам выплачено больше, чем им причитается за отработанное время или выполненные работы. Корреспонденция счетов по синтетическому счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" является весьма многообразной.

По кредиту счет 70 корреспондирует с большим количеством счетов по начислению оплаты труда и другим выплатам, которые можно классифицировать по следующим шести группам:

первая – счета учета затрат отраслей и производств, в которых использован труд работников и соответственно начислены суммы оплаты труда;

вторая – счета учета доходов от участия в предприятии, по которым начисляются суммы дивидендов и других причитающихся доходов работникам предприятия;

третья – счета социального страхования, за счет которых начисляются пособия работникам предприятия;

четвертая – счета созданных резервов, за счет которых производятся предусмотренные действующим законодательством и учредительными документами выплаты различных вознаграждений работникам;

пятая – прочие счета по разовым операциям, связанным с кредитом счета 70;

шестая – операции по натуральной оплате труда.

По дебету счета 70 отражаются суммы выплаты задолженности по начисленной оплате труда в корреспонденции с кредитом счета 50 по денежной оплате и 90 – по натуральной оплате, а также суммы удержаний в корреспонденции с кредитом счетов»

28 – за допущенный брак в производстве;

68 – на суммы начисленного НДФЛ;

71 – удержания невозвращенного остатка подотчетных сумм;

73-1 – удержания ранее полученных ссуд на индивидуальные нужды;

73-2 – удержания с виновных лиц сумм недостач и потерь ценностей;

76-9 – удержания по исполнительным листам;

76-4 – перечисление в депонентскую задолженность неполученных сумм оплаты труда;

76-5 – удержания в погашение задолженности по квартирной плате;

76-6 – удержание в погашение задолженности за содержание детей в детских учреждениях.

Счет 70, как правило, имеет кредитовое сальдо, которое отражает суммы задолженности по начисленной, но еще не выплаченной заработной плате.