15.1. Визуально или вербально?

Одни читатели предпочитают, чтобы данные сообщались вербально (словесно), другие — визуально (зрительно), поэтому вам прежде всего следует понять потребности и ожидания ваших чи­тателей. «Словесно» ориентированные читатели (чаще всего в гуманитарных областях) при сложном визуальном представлении данных чувствуют себя менее «уютно», чем читатели в социальных, точных и естественных науках. Поэтому, если вам необходимо сообщить относительно простые данные гуманитариям, сообщайте их вербально, как в абзаце о сравнительных заработках.

15.2. Таблицы или рисунки?

Если, однако, ваши данные слишком сложны, чтобы их со­общить словами, сообщайте их в визуальной форме — в таблице или на рисунке, в гистограмме или на графике. (Существует мно­жество более усложненных вариантов, но здесь мы можем пред­ложить только основные формы представления данных. После того как вы освоите эти основные формы, обратитесь к с. 355 на пред­мет ссылок на более сложные методики.) Мы предлагаем два ос­новных правила:

• Выбирайте таблицу, если ваши читатели скорее всего пред­почтут очень точные цифры и вы не хотите придать вашим данным визуальный образ, подразумевающий идею, которую вы хотите ими поддержать.

• Выбирайте рисунок, если ваши читатели заинтересованы в точных данных меньше, чем в общей идее, и вы хотите уси­лить вашу идею с помощью сильного визуального образа. Однако существуют ограничения. Например, если у вас очень много количественных данных о заболеваниях и травмах по всем 50 штатам, систематизированных по полу, расовой и этнической принадлежности, месту проживания (село/город) и т.п., ни один рисунок не сможет передать такую сложность; вам придется вос­пользоваться хотя бы одной таблицей. Но, когда у вас есть выбор между таблицей и рисунком, ищите равновесие между тем, что вы намереваетесь сообщить, и тем, что ваши читатели, вероятно, оценят выше всего — точность или визуальное воздействие.

15.3. Построение таблиц

Если вы решили представить ваши данные в виде таблицы, придерживайтесь следующих принципов (первые два относятся также к графикам и гистограммам).

1. Предварите ваши данные предложением, которое ясно гово­рит читателям, на что им обратить внимание. Затем присвойте таблице, графику или гистограмме заголовок, который ясно указывает их назначение.

2. Организуйте вашу таблицу, гистограмму или график спосо­бом, учитывающим то, каким образом их будут использовать ваши читатели, и выделите те данные, которые больше всего соответствуют утверждению, которое вы хотите ими поддер­жать.

Например, при первом чтении, трудно увидеть, каким обра­зом нижеследующие данные соотносятся с утверждением, кото­рое они, по-видимому, предназначены поддержать, поскольку нам необходимо выполнить немало подсчетов:

Хотя Соединенные Штаты Америки в течение последних 25 лет переживали беспрецедентный экономический подъем, который обогатил некоторых американцев, большинство американцев от него пострадали.

ТАБЛИЦА 15.3: Доход ($)

1999

1 977

10 000	8800
22 100	20 000
32 400	31400
42 600	45 100
74 000	102 300
234 700	515 600

Нижние 20% Вторые 20% Средние 20% Четвертые 20% Верхние 20% Самый верхний 1%

Мы поняли бы соответствие этих данных и яснее и быстрее с помощью четырех изменений: (1) предшествующее предложение интерпретировало бы их, (2) информативный заголовок конкре­тизировал бы тему, (3) ключевые сравнения были бы подсчита­ны и (4) их результаты были бы выделены.

Хотя Соединенные Штаты Америки в течение последних 25 лет переживали беспрецедентный экономический подъем, который обогатил некоторых американцев, большинство американцев от него пострадали. у,_т1>т,_},_т Между 1977 и 1999 годом верхние 20% получателей зарплаты увеличили свой доход более чем на 38%, а самый верхний 1% более чем удвоил свой доход, нижние же 60% населения зарабатывали в 1999 году меньше, чем в 1977.

ТАБЛИЦА 1S.4: Изменения в чистом годовом доходе в 1977-1999 годах ($)