3. Подготовка текста к выступлению

Высокую оценку за отличную, качественно выполненную квалификационную работу можно получить только в том случае, если она хорошо представлена.

В тексте выступления дипломник должен обосновать актуальность темы для изучаемого объекта, дать обзор литературных источников по избранной теме, показать научную новизну и практическую значимость исследования, дать краткий обзор глав дипломного проекта (работы) и, самое главное, представить полученные в процессе исследования результаты.

Остановимся более подробно на основных моментах доклада.

1. Текст выступления должен отражать содержание дипломного проекта, поэтому основу выступления составляют Введение и выводы и предложения производству, которые используются в выступлении практически полностью.

2. Близко к тексту проекта используются в докладе и выводы по каждой главе, которые ее завершают.

3. В докладе должны быть использованы только те материалы, которые имеются в выпускной квалификационной работе.

Схему текста доклада с учетом отражения в нем отдельных частей проекта, продолжительности выступления и количества демонстрационного материала можно представить так:

1. Введение (обоснование темы исследования): актуальность, объект, предмет исследования, цель, задачи, методы, приемы, использованные документы и т.д. Время – до 3 минут. Количество слайдов – по необходимости, но не менее трех.

2. Краткое содержание проекта (выводы по двум первым главам). Время – до 2 минут. Демонстрационный материал – по необходимости, но не менее одного на главу.

3. Результаты проектных проработок. Время – до 5 минут. Количество слайдов – по необходимости, но не менее чем один в минуту.

4. Выводы и предложения производству. Время – до 2 минут. Демонстрационный материал – по необходимости.

3.3.4. Подготовка демонстрационного материала с помощью программы презентационной графики

Компьютерная презентация (КП) дает ряд преимуществ перед обычной бумажно-плакатной. Для полного использования программы подготовки КП необходимо хорошо знать все ее особенности. Компьютерная презентация позволяет использовать ее студенту-выпускнику как легальную шпаргалку, а с другой стороны, позволяет члену Государственной аттестационной комиссии одновременно изучать квалификационную (дипломную) работу и контролировать выступление студента-выпускника. Поэтому желательно сопровождать выступление презентацией с использованием 10-15 слайдов.

Основные принципы при составлении К_п – ясность, лаконичность, сдержанность, наглядность, запоминаемость.

Начинается компьютерная презентация с заголовочного слайда и завершается итоговым. В заголовке размещается название, фамилия, имя и отчество автора. Слайды должны иметь сквозную нумерацию. В итоговом слайде дипломник должен поблагодарить научного руководителя проекта и всех тех, кто дал ценные рекомендации и консультировал проект при написании отдельных глав.

Основное требование – слайд должен иметь заголовок и количество слов в нем не должно превышать 40.

При разработке оформления слайдов необходимо использовать дизайн шаблонов (Формат – Применить оформление). При этом не нужно увлекаться яркими шаблонами: форма должна соответствовать содержанию.

При разработке слайдов следует избегать эффектов анимации. Оптимальная настройка эффектов анимации предполагает появление (в первую очередь) заголовка слайда, а затем – таблицы или текста. При демонстрации рисунков, схем, графиков поясняющее название, как и положено, размещается под ним.

Динамическая анимация эффективна тогда, когда в процессе выступления происходит логическая трансформация существующей структуры в новую структуру, предлагаемую вами. Настройка анимации, при которой происходит появление текста по буквам или словам, может вызвать негативную реакцию со стороны членов комиссии, которые одновременно должны выполнять 3 различных дела: слушать выступление, бегло изучать текст работы и вникать в тонкости визуального преподнесения вами материала исследования. Ведь визуальное восприятие слайда презентации занимает от 2 до 5 секунд, в то время как продолжительность некоторых видов анимации может превышать 20 секунд.

При настройке временного режима презентации рекомендуется использовать меню «Показ слайдов – Режим настройки времени». Для этого необходимо установить потребность времени для демонстрации каждого слайда. Презентация поможет дипломнику провести доклад, но она не должна его заменить. Вариант доклада с компьютерной презентацией предполагает подготовку текста (комментарии) к каждому слайду. Их необходимо распечатать и использовать при подготовке к докладу, но не на самой презентации. Если дипломник начнет читать текст слайдов, то это сигнал комиссии, что претендент на получение (присвоение) той или иной квалификации просто не владеет материалом. Ключевые слайды (таблицы, схемы, графики) студент-дипломник должен рассчитать и вручить каждому члену комиссии.