4. Подготовка текста на компьютерное переложение

Как правило, квалификационная (дипломная) работа студента-выпускника пишется сначала рукописно, а затем переносится в файл компьютера. Однако при наличии регулярного доступа к компьютерному рабочему месту квалификационная работа может изначально создаваться в текстовом редакторе. При этом следует соблюдать следующие рекомендации, носящие в значительной мере общий характер, т.е. относящиеся к правилам создания больших деловых документов.

Квалификационная (дипломная) работа разбивается на файлы в соответствии с утвержденным планом (структурой) работы. Иными словами, выпускнику рекомендуется работать с файлами типа «Глава 1» или «Chapt 3», помещенными в папку «Диплом».

Оформительской стороне в начале работы над текстом не следует уделять большое внимание. Это следует делать в последнюю очередь, когда будет собран весь документ. К собранному документу следует применить стили, примеры которых приведены ниже.

При создании документа и цитирования источников текста, цифровой информации, формул, рисунков следует сразу вставлять сноски, куда помещаются ссылки на соответствующие издания.

После объединения всех компонентов глав следует проверить нумерацию страниц квалификационной (дипломной) работы.

При оформлении проекта необходимо использовать несколько шрифтов:

Основной, Заголовок 1, Заголовок 2

Полезно также создать стили для текстов таблиц, их заголовков и подписей под рисунками (по Н.Г. Жаворонковой)...

Настройки основного стиля

Шрифт – 12, типа Times New Roman,

Межстрочный интервал – полуторный;

Отступ красной строки – 1,3 см;

Отступ до и после абзаца – 0;

Выравнивание – двухстороннее;

Переносы установлены.

Настройки стилей заголовков

Заголовок главы:

Кегль 18, типа рубленый Arial или Pragmatika, полужирный;

Межстрочный интервал – 2;

Отступ красной строки – 0;

Отступ до и после абзаца – 12 пунктов;

Начинать с новой страницы;

Выравнивание – по центру.

Название пунктов внутри главы

Кегль 12, типа рубленый Arial или Pragmatika полужирный, курсив;

Межстрочный интервал – 2;

Отступ красной строки – 0;

Отступ до абзаца – 12 пунктов, после абзаца – 6 пунктов;

Выравнивание – влево.

В текстовом редакторе Microsoft Word этим трем стилям соответствуют: Обычный, Заголовок 1, Заголовок 2.

Установить этим стилям нужные параметры можно через меню Формат/Стиль/Изменить.

Нумерация глав и пунктов

При правильном назначении стилей главам и пунктам (а возможно, и подпунктам) многоуровневая нумерация расставляется текстовым редактором автоматически: Формат/Список/Многоуровневый. Это позволяет добавлять, переносить или удалять отдельные пункты в процессе устранения замечаний научного руководителя Дипломной работы, не заботясь об их нумерации.

Сборка оглавления

При правильном назначении стилей главам и пунктам сборка оглавления обеспечивается средствами текстового редактора в Microsoft Word. Это делается через меню Вставка/Оглавление и указатели/корешок «Оглавление».

При этом рекомендуется ограничиться двумя уровнями – т.е. Заголовок 1 и Заголовок 2. Следует учесть, что собранное Оглавление будет вставлено в то место работы, где был установлен курсор, т.е. после титульного листа.