1.9.4. Предварительная обработка полученной информации

При использовании в исследовании балансового, расчетно-конструктивного и экономико-математических методов проводятся многочисленные предварительные расчеты. Они необходимы при обосновании проектов замены старой техники и технологии на новые, при обосновании новой организации производства и ряда других направлений, предусматривающих те или иные изменения производственных процессов.

Составлению балансов предшествуют расчеты по приходной и расходной частям.

Подготовка математических моделей, обеспечивающих выбор оптимальных вариантов при исследовании, требует больших предварительных расчетов, связанных с постановкой экономической задачи, анализом качественных зависимостей основных параметров и нормативных показателей. В последующем эти разработки обеспечивают необходимые уточнения по ряду переменных и ограничений, обусловленные экономическими и биологическими особенностями сельскохозяйственных культур и животных.

1.9.5. Накопление информации при использовании экономико-математических методов и компьютерной техники

Компьютеризация экономических расчетов требует унификации документов и правил их заполнения. Каждый документ как носитель информации должен быть обоснован и компактно спланирован. Он должен храниться в виде компьютерной распечатки, машинописи или типографского бланка, заполненного вручную. В нем должны содержаться постоянные показатели и другая информация, необходимая для характеристики сущности состоявшегося или ожидаемого события.

Основное требование к документации: порядок ее оформления и прохождения в процессе использования должен быть простым.

Большое значение придается кодированию информации, что обусловливает единообразие в обозначении всех признаков, входящих в сеть.

Коды подразделяются на малозначные (1-2 знака) и многозначные (3-7 знаков), простые и сложные, состоящие из нескольких простых. Выделяются коды порядковые (номер сущности или явления), специальные (приспособленные для компьютерной обработки информации), серийные (каждой группе показателей выделяется серия номеров), десятичные, смешанные и сложные.

Принципы кодирования:

• минимальная значность и максимальная логичность шифров;

• приспособленность шифров к техническим средствам;

• согласованность ваших шифров с шифрами смежных предприятий и организаций.

Качество кодирования проверяется в процессе расчетов.

Необходимым условием исследования является создание картотеки нормативов, в которой должна аккумулироваться постоянная научная и производственная информация справочного характера. Собирается она в соответствии с характером исследования.

Упорядоченная объективная информация будет способствовать повышению качества работы и ускорению решения рассматриваемых проблем.

1.9.6. Общие методические принципы сбора информации

1. Главное внимание необходимо уделить поиску путей повышения экономической эффективности работы предприятия (выпускаемой продукции), выявлению «узких мест», сдерживающих повышение производительности труда, повышению качества продукции, экономии средств производства.

2. Рекомендуется всякий процесс производства, экономическое явление рассматривать комплексно, в его взаимосвязи и взаимообусловленности с другими явлениями и процессами, протекающими во всех сферах АПК.

3. Студент-исследователь успешно справится с задачами, поставленными в дипломном проекте, если он хорошо разбирается в сущности явлений и процессов, в специфике того или иного производства и хорошо освоил методы и приемы исследования.

4. Изучение экономических явлений и производственных процессов должно проводиться в динамике. При этом развитие явления или процесса должно рассматриваться как переход количественных изменений в качественные. Для этого необходимы глубокие знания законов природы и экономики, использование широкого спектра методов и приемов исследования, умение выдвинуть гипотезу, объясняющую причины изменения того или иного явления, и проверить ее.

5. Во время производственных практик студент обязан: проводить наблюдения за опытом работы лучших бригад, звеньев, цехов, отделений; обобщать его и на этой основе предлагать мероприятия для внедрения в производство; совместно со специалистами предприятия проводить производственные опыты, выявлять на их основе резервы увеличения выпуска продукции и повышения ее экономической эффективности; изучать условия производства, хранения, реализации продукции, выявлять причины потерь и ухудшения ее качества, разрабатывать мероприятия по их ликвидации.

6. При сборе информации по любой из вышеназванных тем для начала необходимо ознакомиться: с природно-климатическими и другими условиями производства (расстояние до баз материально-технического обеспечения, пунктов реализации продукции, качество дорог и др.); со специализацией, составом производственных подразделений – цехов, бригад, ферм, звеньев; со структурой управления и организацией производства; с обеспеченностью трудовыми ресурсами; с обеспеченностью производственными фондами и энергетическими ресурсами; с выпуском валовой продукции, ее товарной частью, каналами реализации; с эффективностью производства.

7. Подбор другой информации тесно связан с темой дипломного проекта. Например, по теме «Пути повышения экономической эффективности применения удобрений» необходимо собрать данные по количеству поставляемых удобрений, их составу и структуре; плану использования удобрений на предприятии; технике и технологии их хранения; технике и технологии внесения удобрений; организации работ по внесению удобрений; влиянию удобрений на урожайность сельскохозяйственных культур; ценам на минеральные удобрения; прибавкам урожая от внесения тех или иных норм и сочетаний удобрений; затратам, связанным с использованием удобрений; экономической эффективности использования минеральных удобрений под сельскохозяйственные культуры.

Информация, необходимая для конструктивного раздела по этой теме, берется из первого и второго раздела дипломного проекта, личных наблюдений, исследований, привлекается из других источников: литературы, отчетов научных учреждений и статистических данных.

Здесь будет важно выявление, внедрение в производство и экономическое обоснование:

• прогрессивных форм и способов хранения удобрений;

• научнообоснованных норм внесения удобрений под ту или иную сельскохозяйственную культуру, ее сорта;

• передовой техники и прогрессивной технологии внесения удобрений;

• оптимальных сроков и способов внесения удобрений;

• наиболее эффективных форм и видов удобрений;

• более эффективной организации труда по их доставке, хранению, погрузочно-разгрузочным работам и внесению;

• районированных и перспективных сортов сельскохозяйственных культур, хорошо отзывающихся на минеральные удобрения и др.

Как видим, успешный сбор практического материала для дипломного проекта в значительной степени зависит от того, насколько четко студент-исследователь представляет себе направление работы и какой материал необходимо получить.

К числу основных ведомственных практических материалов, необходимых для выполнения проекта, относятся:

• учредительные документы и устав организации;

• производственно-финансовый план предприятия;

• годовой бухгалтерский баланс с приложениями;

• статистические отчеты об издержках производства и обращения, капитальном строительстве, материально-технической базе, основных средствах, оборотных средствах, использовании трудовых ресурсов и др.;

• другие данные, связанные с темой дипломной работы.