Оформление результатов исследования

Основным документом проведенного конкретно-социологического исследования считается отчет по итогам исследования. В нем должны быть зафиксированы основные результаты исследования и представлено решение его цели, задач и рабочих гипотез, сформулированы выводы и практические рекомендации. В отчете должны быть также освещены не только выполненные, но и невыполненные задачи исследования, с анализом причин, которые помешали их выполнению.

В содержании отчета рекомендуется выделить следующие разделы:

• Введение — краткое обоснование актуальности проблемы исследования, его цели, задач и рабочих гипотез.

• Первый раздел — описание объекта и предмета исследования, специфики тех операций и методов, которые использовались при проведении данного исследования.

• Второй раздел — предоставление основных полученных социологических данных об объекте и продмете исследования.

• Третий раздел — изложение проверки выдвинутых гипотез.

• Заключение — формулировка выводов и практические рекомендации.

• Приложение.

Форма отчета предполагает наличие титульного листа, списка исполнителей и аннотации или краткого реферата. Объем отчета не ограничивается, но зависит от вида и задач исследования, от объема полученных социологических данных. При описании результатов исследования рекомендуется не злоупотреблять обилием числовых данных. Хотя значительное количество цифровых показателей придает исследованию ореол научной респектабельности, однако оно затрудняет логическое восприятие содержания отчета. Имеет смысл преобладающую часть количественной информации дать в приложениях. В основном же тексте ограничиться наиболее важными для исследования показателями, представленными в укрупненных шкалах, сводных таблицах и графиках.

В качестве приложения к отчету могут быть представлены:

• программа социологического исследования;

• используемый социологический инструментарий;

• рабочий план проведения полевого этапа;

• зафиксированные в таблицах и графиках, не вошедшие в отчет основные социологические данные;

• список используемой литературы;

• копии документов о финансовых затратах на проведение социологического исследования.

На основе отчета или вместо него может быть составлена информационная или аналитическая справка, объем которой обычно от 5 до 25 страниц машинописного текста. Структура информационной или аналитической справки может быть аналогичной структуре отчета, но в сокращенном варианте.

При оформлении результатов проведенного социологического исследования рекомендуется придерживаться следующих правил:

1. На титульном листе должны быть указаны полное название учреждения, которое организовывало и проводило исследование, форма отчета, тема исследования, руководитель, город и год.

2. Текст печатается на одной стороне белого стандартного листа бумаги формата А4 210 * 297 мм. или набирается на компьютере. Верхнее поле — 20 мм., нижнее — 20 мм., левое — 25 мм., правое — 15 мм. Количество строк — 28-30, количество знаков в строке — 64, интервал — 1,5-2. Шрифт для заголовков 14, основного текста — 12, для текста в таблицах — 10. страницы нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу или посредине, отступая сверху 10 мм. Титульный лист и оглавление не нумеруются, но входят в общее количество страниц.

3. Заголовки располагаются по центру строки и могут быть выделены размером или объемом шрифта. Если после заголовка в конце страницы не умещается 2-3 строчки основного текста, то заголовок переносится на новую страницу. Переносы в заголовках не допускаются, точка в конце заголовка не ставится.

4. Знаки препинания ставятся непосредственно после последней буквы слова. После них, кроме многоточия, делается пробел. Знак «тире» отделяется с двух сторон пробелами. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не отделяются от них пробелом.

5. Таблицы и графики должны быть озаглавлены. Таблицы снабжены примечаниями, от какого показателя даны проценты (от всех участвующих в исследовании или от ответивших на данный вопрос). Нумерация таблиц и графиков может быть сквозной (например: Таблица 1, Таблица 2), или по разделам (нгапример: Рисунок 1.1, Рисунок 3.1). Ссылка на таблицу или график делается в тексте следующим образом: (см.: Таблица 5), (см.: Рисунок 2). Название таблицы и графика пишутся по центру страницы. Название таблицы пишется над ней, название графика — под ним. В графах таблицы не рекомендуется оставлять пустые клетки, их следует заполнить. Если приводятся абсолютные числа, то знаком «-», если проценты, то — «0,0». Если по какому-либо показателю данные отсутствуют, то можно написать — «нет данных». В таблицах желательно давать абсолютные и тносительные величины. Если сумма ответов превышает 100 %, тогда надо объяснить, почему это произошло (например, респондентами отмечены несколько вариантов ответов). Цифровые данные в таблице желательно располагать по рейтинговому принципу. Таблицы и графики размещают по центру страницы. Если таблица не помещается на странице с текстом, ее переносят на другую страницу после окончания текста абзаца. Когда таблица или график имеют большой размер, тогда их размещают на следующей странице, либо в книжном, либо в альбомном варианте.

6. Указание на использованные ссылки на официальные документы и печатные источники оформляются посредством сносок. Сноску ставят в конце тцитируемого текста. Наиболее удобным знаком сноски являются квадратные скобки, в которых первая цифра обозначает порядковый номер источника в списке литературы, а вторая — номер страницы. Например, данные о численности населения ркгиона взяты из [6, с. 25]. цитируемый текст, как правило, выделяется кавычками, после закрытия которых указывется сноска. Излагаемый текст и цифровые данные не закавычиваются, а в скобках указывается: [см.: 8, с. 127] или [см.: 15б с. 36]. При одновременной ссылке на несколько источников, указание на них дается в последовательности расположения источников в списке использованной литературы и разделяется знаком «;», например [см.: 7, с. 24; 11б с. 38; 24, с. 45].

7. Список использованной литературы выполняется по принципу алфавитного именного указателя со сквозной нумерацией источников. Если в тексте при ссылке на автора инициалы предшествуют его фамилии, то в списке литературы они ставятся после фамилии автора.