1.3.2. Заполнение основных классификаторов

Для описания конкретных объектов учета в конфигурации «Бухгалтерия предприятия» предусмотрено использование информации из различных общероссийских классификаторов путем заполнения на их основе справочников специального вида, которые также называются классификаторами. Благодаря этому в информационной базе возможно хранить только ту информацию из классификаторов, которая необходима конкретному предприятию.

Справочник «Валюты» (Банк) предназначен для формирования списка валют, используемых на предприятии. При начальном заполнении информационной базы в справочник помещаются три валюты: российский рубль, доллар США и евро. При необходимости новую валюту можно добавить путем выбора из встроенного общероссийского классификатора валют, воспользовавшись кнопкой Подбор из ОКВ. При вводе новой валюты заполняются реквизиты Курс и Кратность.

Информация о курсе и кратности валюты хранится в подчиненном регистре сведений «Курсы валют», доступ к которому осуществляется из формы элемента справочника «Валюты» или по кнопке Перейти. По умолчанию в списке указываются значения, установленные на рабочую дату, которая высвечивается в поле Дата курса. В любой момент времени пользователь может изменить дату и увидеть значение курса валют на любую интересующую его дату. Динамику изменения курса можно просмотреть, открыв форму элемента¹⁰ справочника для любой валюты в списке.

Установка текущего курса и изменение истории курса валюты также производится в регистре сведений «Курсы валют». Для изменения данных по истории курса валюты необходимо установить курсор в справочнике валют на строку с нужной валютой и открыть форму элемента справочника или воспользоваться командой Перейти на командной панели формы списка или формы элемента справочника. Курсы валют также могут быть загружены из Интернета с помощью команды Загрузить курсы на командной панели справочника.

Для того чтобы в формах печати правильно формировалось наименование валюты прописью, необходимо задать параметры прописи валюты для целой и дробной части.

Справочник «Банки» (Банк) предназначен для хранения сведений о банках, в которых открыты расчетные счета как самой организации, так и ее контрагентов. В справочнике содержатся только сведения о банках, но не о банковских счетах – для этого предназначены другие справочники. Справочник «Банки» имеет иерархическую структуру. Информация из справочника используется для подстановки банковских реквизитов в печатные формы документов.

Справочник может быть сформирован при помощи общероссийского классификатора банков по кнопке Добавить из классификатора банков РФ, который в свою очередь может быть загружен в систему либо с диска «Информационно-технологическое сопровождение» (ИТС), поставляемого фирмой «1С», либо с сайта «Росбизнесконсалтинг».

Последние редакции системы поставляются с уже загруженным классификатором банков РФ.

ПРАКТИКУМ 1.3.

Задание 1.3.1. Добавьте в основные классификаторы данные, которые потребуются для решения задачи. Новые данные, если возможно, добавляйте посредством подбора из соответствующих классификаторов по кнопке Подбор…¹¹.

Классификатор стран мира (Покупка):

• код – 246, наименование – Финляндия.

Классификатор единиц измерения (Склад):

• Международные единицы измерения, включенные в ЕСКК:

  • код – 245, наименование – Киловатт-час (кВт.ч),

  • код – 778, наименование – Упаковка (упак),

• Национальные единицы измерения, включенные в ЕСКК:

  • код – 839, наименование – Комплект (компл),

  • код – 868, наименование – Бутылка (бут),

  • код – 879, наименование – Условная штука (усл. шт),

  • код – 650¹², наименование – Банка (бан),

  • код – 720, наименование – Десяток (дес).

Задание 1.3.2. Ознакомьтесь со справочником «Валюты» (Банк)¹³.