1.1.2. Панель функций
При запуске программы автоматически открывается панель функций, представленная в виде закладок, соответствующих основным разделам учета. Панель функций фактически дублирует главное меню системы, но обеспечивает более удобный и наглядный доступ к объектам системы: справочникам, документам, журналам, отчетам и т. д.
Разделы учета представлены в панели функций в виде схем работы, отражающих последовательность ввода документов в информационную базу. При нажатии на гиперссылку можно перейти в соответствующий список документов или справочник, открыть форму нужного отчета.
С помощью пиктограммы
(Настройка Панели функций) в правом
верхнем углу панели функций открывается
форма настройки, в которой можно указать,
какие разделы показывать в панели
функций. При желании панель функций
можно отключить, для чего в форме
настройки следует снять флажок Показывать
Панель функций. Установить флажок
можно также в разделе Сервис →
Настройки пользователя, группа
«Панель функций».
На отдельной закладке панели функций расположен «Монитор бухгалтера», который позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам денежных средств на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, о сроках сдачи регламентированной отчетности, а также о сроках уплаты налогов.
На закладке «Руководителю» в качестве антикризисного решения предоставляется возможность просмотра оперативных данных по продажам, денежным средствам, кредиторской и дебиторской задолженностям организации в сравнении с аналогичными данными по другим периодам, а также получения различных отчетов за определенный промежуток времени.
По кнопке
можно открыть окно с полезными советами
пользователям по работе с программой.
Они помогут зарегистрировать в программе
различные хозяйственные операции,
создать новый документ, заполнить
справочник или сформировать отчет.
Советы, разъясняющие как отразить в
программе хозяйственную операцию,
можно открыть непосредственно из
документов при их заполнении или из
списка документов. Например, из документа
«Поступление товаров и услуг» можно
открыть совет «Как оприходовать товар
от поставщика». В каждом совете можно
по гиперссылкам переходить к более
подробному описанию отдельных операций,
а также к другим полезным советам.
1.1.3. Ввод начальных данных
При начале работы с системой целесообразно использовать обработку «Стартовый помощник», призванную облегчить первоначальную настройку программы и ввод исходных данных. Заполняя открывающиеся окна и переходя от одного к другому, пользователь формирует основные сведения об организации, ее структуре, учетной политике и проч., не задумываясь о том, где именно в системе располагается данная информация. Для включения обработки при первом запуске программы следует выбрать пункт Начать ведение учета.
Внимание! Обработка «Стартовый помощник» доступна только для пользователей, обладающих полными правами.
Форма «Стартового помощника» располагается на закладке Начало работы панели функций и открывается автоматически при первом входе в программу. Она содержит три раздела: «Настройка ведения учета», «Справочники» и «Начальные остатки». В каждом разделе с помощью гиперссылок осуществляется доступ к соответствующим данным.
Предполагается, что раздел «Настройка ведения учета» должен быть заполнен в обязательном порядке, причем после заполнения каждого подраздела появляется окно с кнопкой Заполнено и проверено, которую следует нажать. Данные двух других разделов могут быть пропущены на начальном этапе, для чего служит кнопка Пропустить.
После формирования начальных данных по кнопке Начать работу «Стартовый помощник» закрывается, закладка панели функций Начало работы становится невидимой. Снова включить «Стартовый помощник» можно с помощью пиктограммы , установив в открывшемся окне флажок Начало работы.
ПРАКТИКУМ 1.1.
Задание 1.1.1. В режиме Конфигуратор создайте запись о пользователе (Администрирование → Пользователи)5:
Закладка Основные:
имя – Леонтьев С. М.;
Закладка Прочие:
доступные роли – Полные права,
основной интерфейс – Полный,
язык – Русский.
Задание 1.1.2. Войдите в программу 1С:Предприятие. Выберите пункт «Начать ведение учета». Для ввода первичных сведений об организации воспользуйтесь обработкой «Стартовый помощник: Помощник ввода сведений об организации». Ознакомьтесь с информацией и, следуя по кнопке Далее и изучая сопроводительные пояснения, введите в систему основные данные. Здесь и далее параметры, не указанные в задании, не изменяются.
Окно Общие сведения:
краткое наименование – Галс6,
сокращенное наименование (по учредительным документам) – ООО ПТП «Галс»,
полное наименование (по учредительным документам) – Общество с ограниченной ответственностью Производственно-торговое предприятие «Галс»,
юр. / физ. лицо – Юр. лицо,
ИНН / КПП – 5404153241/540401001,
префикс – ГАЛ.
Окно Банковский счет:
№ счета – 40702810501000001330,
банк, в котором открыт расчетный счет:
БИК – 0450178347,
корр. счет – 30101810100000000834,
наименование – БАНК «ЛЕВОБЕРЕЖНЫЙ» (ОАО),
город – Г. НОВОСИБИРСК.
Окно Контактная информация:
введите произвольные данные (в учебных целях эту информацию можно не вводить).
Окно Ответственные лица:
руководитель – Самарина Марина Юрьевна, Директор,
главный бухгалтер – Леонтьев Сергей Михайлович, Главный бухгалтер,
кассир – Матвеева Нина Семеновна, Кассир.
Задание 1.1.3. После закрытия «Помощника ввода сведений об организации» нажмите кнопку Заполнено и проверено по разделу «Организации». Данные по гиперссылкам Настройка параметров учета и Учетная политика организаций будут введены позднее после соответствующих пояснений. Для этих разделов также используйте кнопки Заполнено и проверено.
Задание 1.1.4.Сформируйте список подразделений организации в соответствии с нижеприведенными данными, после чего также нажмите соответствующую кнопку Заполнено и проверено.
Подразделения организации8:
АХО9,
Цех №1,
Цех №2,
Проектно-технический отдел,
Торговый отдел.
Задание 1.1.5. По гиперссылке Отчет о текущих настройках ознакомьтесь с введенными на данный момент сведениями, нажмите кнопку Заполнено и проверено.
Задание 1.1.6.Заполнение справочников и ввод начальных остатков будут производиться позднее после соответствующих описаний, поэтому для этих разделов «Стартового помощника» воспользуйтесь кнопкой Пропустить, после чего нажмите кнопку Начать работу.
Задание 1.1.7. Убедитесь в том, что пользователь Леонтьев С.М. зарегистрирован в системе (Сервис → Управление пользователями и доступом ► Список пользователей).