Тема 1. Начальная настройка системы
Запуск программы
1.1.1. Регистрация в системе
При запуске программы разворачивается окно «Информационные базы», в котором требуется выбрать необходимую базу. В нижней части окна прописан путь к файлам текущей3 базы, в правой части расположены кнопки для выбора действий. По кнопке Конфигуратор осуществляется вход в режим Конфигуратор, который используется для описания модели предметной области, создания пользовательских интерфейсов, назначения прав доступа к объектам, и т.д., по кнопке 1С:Предприятие – вход непосредственно в пользовательский режим.
Прежде чем начинать работу с системой, необходимо зарегистрироваться в качестве ее пользователя. Система ведет список пользователей, сохраняя в журнале регистрации все сведения о действиях каждого пользователя по изменениям в информационной базе данных. Регистрация нового пользователя осуществляется в режиме Конфигуратор (Администрирование → Пользователи). При регистрации пользователя ему назначаются:
доступные роли – описание полномочий различных категорий пользователей на доступ к информации, обрабатываемой системой,
основной пользовательский интерфейс – совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных,
рабочий язык.
Внимание! Хотя бы один из зарегистрированных пользователей должен иметь полные (административные) права.
Кроме того, пользователю может быть назначен пароль, который будет запрашиваться при каждом входе в систему.
Регистрация пользователя в системе осуществляется администратором системы, имеющим соответствующие права.
При первом запуске программы в режиме 1С:Предприятие производится добавление имени пользователя в справочник «Список пользователей» (Сервис → Управление пользователями и доступом).
Внимание! Пользователь имеет возможность самостоятельно внести себя в список пользователей непосредственно при работе с базой данных, однако определить свои права в данном режиме он не может.
При первом запуске программы автоматически
производится первоначальное заполнение
информационной базы, которое предполагает
заполнение классификаторов, частичное
заполнение некоторых справочников,
установку некоторых субконто, установку
рабочей даты,
которая автоматически будет подставляться
в формируемые документы. По умолчанию
рабочая дата совпадает с системной
датой компьютера, и в тех случаях, когда
требуется ввод больших объемов данных
другим числом, рабочую дату целесообразно
переустановить, воспользовавшись
пунктом меню Сервис → Параметры,
закладка Общие, или специальной
пиктограммой
(Открыть режим настройки параметров)
на панели инструментов системы.
В пользовательском режиме существует возможность выбора одного из пяти интерфейсов (Сервис → Переключить интерфейс):
Административный – доступ ко всем объектам конфигурации и административным функциям через меню Операции; доступ к объектам БУ и НУ отсутствует;
Бухгалтерский – доступ ко всем объектам БУ и НУ; в меню Операции отсутствует доступ к объектам конфигурации и административным функциям;
УСН – аналогичен бухгалтерскому интерфейсу, при этом доступ к объектам НУ отсутствует, набор объектов БУ ограничен в соответствии с требованиями ведения упрощенной системы налогообложения;
НДФЛ4 предпринимателя – предоставляется доступ только к объектам БУ, необходимым для ведения учета индивидуальным предпринимателем;
Полный – доступ ко всем объектам БУ и НУ, а также ко всем объектам конфигурации и административным функциям.