1.3.9. Ввод сведений об основных средствах и нематериальных активах

Справочник «Основные средства» (ОС / ОС: Справочники) используется в бухгалтерском и налоговом учете и предназначен в первую очередь для хранения наиболее общей информации об объектах основных средств, которая характеризует сами объекты и не зависит от того, какой организации принадлежит объект, в каком он состоянии находится в тот или иной момент времени и т. д.

Справочник используется также в качестве субконто для ведения аналитического учета по отдельным объектам на счетах 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 83.1 «Прирост стоимости имущества по переоценке», 98.2 «Безвозмездные поступления (ОС)» и на некоторых забалансовых счетах.

К основным сведениям об ОС относятся: Полное наименование, Изготовитель, Номер паспорта, Заводской номер, Дата выпуска, Код по ОКОФ³⁷, Амортизационная группа (для целей налогообложения), Группа учета ОС, Признак автотранспорта (признак принадлежности к автотранспорту).

Справочник «События с основными средствами» (ОС: Справочники) предназначен для хранения списка возможных событий, таких как, например, ввод в эксплуатацию, модернизация, списание и проч. Для каждого элемента справочника необходимо выбрать соответствующий предопределенный вид события с ОС, описанный в программе в виде перечисления «Виды событий с основными средствами».

Справочник «Причины списания ОС» служит для хранения списка возможных причин выбытия основных средств. Справочник отсутствует в меню и на панели функций и становится доступным при вводе значения реквизита Причина в документе «Списание ОС».

Справочник «НМА и расходы на НИОКР³⁸» (НМА / НМА: Справочники) используется в бухгалтерском и налоговом учете и предназначен для хранения наиболее общей информации об объектах нематериальных активов, которая характеризует сами объекты и не зависит от того, какой организации принадлежит объект, в каком он состоянии находится в тот или иной момент времени, и т. д.

Справочник используется также в качестве субконто для ведения аналитического учета по счетам 04 «Нематериальные активы», 05 «Амортизация нематериальных активов», 08.05 «Приобретение нематериальных активов».

В справочнике указываются:

• Полное наименование НМА или расхода на НИОКР;

• Вид нематериального актива;

• Амортизационная группа – для целей налогообложения;

• Вид объекта учета – собственно НМА или расходы на НИОКР (необходимость этого обусловлена российской классификацией объектов для целей бухгалтерского учета);

• Прочие сведения.

Специфическая информация об объектах ОС, НМА и расходах на НИОКР, которая используется только в каком-то одном виде учета или меняется со временем (например, срок полезного использования, метод начисления амортизации и т. д.) хранится не в справочниках, а в соответствующих регистрах сведений.

Для ведения списка возможных способов отражения расходов по амортизации ОС и НМА в затратах предприятия предназначен справочник «Способы отражения расходов по амортизации»³⁹ (ОС, НМА / ОС, НМА: Справочники).

Затраты по амортизации ОС и НМА могут быть распределены по нескольким статьям затрат и объектам аналитики (например, по нескольким подразделениям организации) в определенной пропорции, для чего используются соответствующие значения коэффициентов распределения.

При отражении рассчитанной суммы амортизации в учете программа суммирует значения заданных коэффициентов, а затем распределяет сумму амортизации пропорционально величине каждого коэффициента.

ПРАКТИКУМ 1.10.

Задание 1.10.1. Введите в справочник «Основные средства» (ОС / ОС: Справочники) наименования и краткие сведения об основном средстве, состоящем на учете в ООО ПТП «Галс»: наименование – Технологическая линия, дата сведений – 31.12.12, группа учета ОС – Машины и оборудование (кроме офисного), амортизационная группа – Четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно).

Задание 1.10.2. Добавьте (или исправьте соответствующим образом уже имеющиеся данные) в справочник «Способы отражения расходов» (ОС, НМА / ОС, НМА: Справочники) записи в соответствии с данными табл. 1.6.

Таблица 1.6

Наименование	Счет затрат	Подразделение	Аналитика (субконто)	К.
Амортизация (Счет 26)	26	АХО	Амортизация	1
Амортизация (Счет 20 Цех № 1)	20.01	Цех №1	Полуфабрикаты	1
			Амортизация
Амортизация (Счет 20 Цех № 2)	20.01	Цех №2	Деликатесная продукция	0.6
			Амортизация
	20.01	Цех №2	Пельмени	0.4
			Амортизация
Амортизация (Счет 20 ПТО)	20.01	Проектно-технический отдел	Работы	1
			Амортизация