11.2. Отгрузка и учет продаж

Ежедневно производится отгрузка. В оперативном учете отражается эта информация в ведомости по отгрузке. Форма этой ведомости произвольная. В этой ведомости указывают дату отгрузки, номер документа, наименование покупателя, количество и наименование отгруженной продукции; а также оценка по плановой себестоимости. Одновременно покупателю предъявляют документы: «Накладная на отпуск товара» и счет-фактуру. В счете указывают стоимость + НДС и вся сумма вместе с НДС.

Ведомость по отгрузке

Дата

№ докум.

Покупатель

Наимен. ГП

По планов. с-ти

Кол-во и планов.

счет-фактура

Предполаг. срок оплаты

Оплата

ст-ть

НДС

∑

Дата

Дт 51

Дт 50

и др.

итого

500 000

800 000

144 000

944 000

826 000

В конце отчетного периода определяют общую сумму отгруженной продукции по плановой себестоимости (см. накопительную ведомость оперативного учета). Общую стоимость отгруженной продукции по продажным ценам (см. предъявленные счет-фактуры) – Дт 62 Кт 90. Для оценки общего финансового результат от продаж необходимо иметь информацию по отгрузке каждого вида продукции. Далее необходимо определить фактическую производственную себестоимость отгруженной продукции. Для этого необходимо произвести перерасчет.

В настоящее время разработан и рекомендован средневзвешенный процент отклонений.

Дт	сч. 90 «Продажи»		Кт
Расходы а) по план. сб. 500000 б) ∆ - 35700		Доходы предъявлены документы ∑ с НДС (944000 с НДС) Дт 62
факт. произв. сб. 464 300

В случае если средневзвешенный процент отклонения с плюсом, то есть себестоимость фактическая выше плановой, тогда на сч. 90 следует на дебете дополнительной проводкой отразить сумму отклонения (с +). Фактическая себестоимость будет больше. В конечном счете на финансовый результат влияет фактическая себестоимость отгруженной продукции. Сч. 43 следует закрыть.

В международной практике, а теперь и в российском учете, для учета отклонений предусмотрен сч. 40 «Выпуск продукции».

Синтетический учет продаж ведется на сч. 90. Этот счет по схеме записей пассивный. На кредите этого счета отражают доход или выручку с НДС. На дебете отражают фактическую производственную себестоимость отгруженной продукции.

Призы и сувениры относятся к нормируемым расходам, но норма расхода может составлять до 1% от отгруженной продукции.

Дт	сч. 90 «Продажи»		Кт
Расходы 1) факт. произв. себестоимость а) по плановой себестоимости Кт 43, 45 464300 б) ∆± Кт 23 -35700 2) НДС начисляется в Кт 68 174000 3) коммерческие расходы (упаковка, реклама) Кт 44 30000 4) управленческие расходы (общехозяйственные) при использовании способа директ-костинг		Доходы Сумма выручки с НДС: 1) предъявлены документы покупателю –> право собственности перешло к покупателю Дт 62 944000
∑расходов - 638300		∑доходов - 944000
списание финансового результата 305700 Кт 99		-
ОДт 944000		ОКт 944000

Синтетический счет 90 оформляется только в конце отчетного периода. Причем к этому счету открываются субсчета.

90/1 – Выручка

90/2 – Себестоимость

90/3 – НДС

90/4 – Акцизы

…

90/9 – Прибыль/убыток от продаж

В конце года производится закрытие накопительных субсчетов и списывается на синтетический счет.