8

Тема 4. Організація облікового процесу

ТЕМА

1. Поняття облікового процесу та його загальна побудова.

2. Організація облікових номенклатур та носіїв облікової інформації.

3. Блок-схема послідовності організації облікового процесу.

4. Форми організації облікового процесу – форми обліку.

Найважливіше місце в усій системі організації обліку на підприємстві займає організація облікового процесу, яку можна називати також процедурою бухгалтерського обліку. Це послідовність організації бухгалтерських дій з відображення операцій у обліку. Вона є чітко визначеною, порушення в ній хоча б однієї ланки не дозволить отримати результат бухгалтерського обліку - бухгалтерський баланс і бухгалтерську звітність. Тому бухгалтерська процедура, яка здійснюється у межах облікового процесу, є основоположною в системі організації обліку. Без її знання неможливе здійснення облікового процесу - процесу послідовності організації облікових робіт.

1. Поняття облікового процесу та об’єкти його організації

Вважається, що технологію облікового процесу, з одного боку, складають методика й техніка (спостереження, вимірювання, нагромадження й зберігання) збирання інформації за допомогою найрізноманітніших групувань у регістрах обліку. З іншого – операції, які у літературі поділяють по-різному. Одні автори вважають, що існує три види облікових операцій (механічні, переробні, творчі), інші - виділяють їх шість видів (технічні, логічні, аналітичні, творчі, організаційні та допоміжні).

Під операцією розуміють сукупність елементарних дій, пов’язаних єдністю цілі або змістом об’єкту праці. Так, приймання документів від матеріально-відповідальних осіб має об’єктом певну сукупність документів, а метою – уточнення необхідних даних для відображення в обліку і перевірку їх оформлення за всіма правилами. В усіх випадках операції – це виконання тих чи інших облікових процедур підпорядкованих одній меті – підготовці облікових даних для користувачів. Для того, щоб отримати ці дані передусім їх потрібно зібрати, потім зафіксувати (зареєструвати), потім узагальнити і нарешті підготувати (провести відповідну інтерпретацію) для користувачів. Як видно, порядок збирання та підготовки інформації – це процес, який має певні етапи.

На першому етапі (його називають первинний облік) проводиться первинне спостереження через вимірювання, сприйняття об’єкта та його фіксацію у первинному носії інформації – документі. Оформлена документально інформація піддається бухгалтерській перевірці та обробці з метою наступної її реєстрації у облікових регістрах, у яких проводиться її систематизація та узагальнення. Тому наступний етап (етап поточного обліку) – це реєстрація інформації, що надійшла з першого етапу. Отримані таким чином дані надходять далі на етап завершення облікових робіт, який полягає у підбитті підсумків і складанні балансу (підсумковий облік). Всі ці етапи у взаємодії і являють обліковий процес, який підлягає організації. Його складовими частинами є облікові номенклатури.