22 Анализ производственно-экономической деятельности на железнодорожном транспорте Содержание, роль и задачи экономического анализа

В широком смысле экономический анализ охватывает весь железнодорожный транспорт, железные дороги, отделения дорог, структуру их взаимосвязей и зависимостей, в узком – экономику отдельного звена: дорогу, отделение дороги, предприятие, участок, бригаду.

Экономический анализ включает в себя: анализ разработки научно-обоснованного плана работы на определенный срок; оценку результатов деятельности за определенный период, выявление резервов, определение путей повышения эффективности и качества перевозок; контроль выполнения плана перевозок и другой деятельности; контроль выполнения плана оперативного регулирования и управления процессами производства, перевозок. Он используется для выявления внутрихозяйственных резервов, использования ресурсов, определения качества услуг, продукции, их себестоимости, рентабельности; объективной оценки хозяйственной, коммерческой деятельности; усиления экономической мотивации коллективов, стимулов к росту объемов и эффективности перевозок.

Экономический анализ на основе изучения фактических данных должен дать ответ на вопросы: «Какими резервами располагает предприятие?» «Что мешает их использованию?» «Какие меры необходимы для повышения эффективности и качества перевозок, производства?» Таким образом, экономический анализ является важнейшей функцией управления производством, его экономического, комплексного изучения, контроля и оценки результатов хозяйственной и финансовой деятельности, средством выявления, мобилизации и использования резервов производства, повышения его экономичности, эффективности.

Экономический анализ – это форма совершенствования хозяйственного механизма и составляющая часть экономических методов управления, хозяйственного расчета, являющегося базой для обоснованного планирования. Он позволяет активно и своевременно воздействовать на весь перевозочный процесс, на улучшение его показателей в условиях непрерывного изменения обстановки на железных дорогах.

Виды экономического анализа

В зависимости от цели, задачи, содержания используемой планово-отчетной информации об изучаемом объекте, экономический анализ подразделяется на оперативный, полный (комплексный), локальный (тематический) и сравнительный.

Оперативный технико-экономический анализ осуществляется на основе ежедневной информации о выполнении конкретного планового задания на определенном участке производства. Примером оперативного анализа является суточный анализ выполнения плана погрузки по родам грузов на станциях отделения, маршрутизации отправления грузов, а также норм оборота вагона и производительности локомотива.

Полный (комплексный) анализ – это научное исследование всех сторон деятельности предприятия или подразделения в их взаимосвязи. Основной задачей такого анализа является оценка общих результатов деятельности предприятия (подразделения), выявление внутрипроизводственных резервов в совокупности и мобилизации их для повышения эффективности производства. При этом рассматривается вся система взаимосвязанных показателей, характеризующих процессы, явления, происходящие в изучаемом хозяйстве: предварительный обзор обобщающих показателей; организационно-технический уровень производства; объем, структура и качество перевозок; использование труда, основных и оборотных средств; доходы, прибыль и рентабельность; оценка эффективности хозяйственной деятельности.

Полный (комплексный) анализ деятельности дорог, отделений предлагает регулярный анализ выполнения разделов плана по единой методике для всех звеньев хозяйств и является обязанностью строго определенных лиц, несущих ответственность за его своевременность и качество. Проводят его за месяц, год, пять лет, а также за более длительный период. Данные анализа имеют большое значение для научных прогнозов развития железнодорожного транспорта и разработки текущих и перспективных планов.

Локальный (тематический) или целевой анализ предполагает изучение какой-либо темы, вопроса (например, улучшение качества продукции, рост фондоотдачи и т.д.). Его выполняют один раз по особо важным для предприятия проблемам.

Тематический анализ в ряде случаев можно рассматривать как часть комплексного, его дальнейшее углубление.

Сравнительный анализ проводят с целью установления различий в уровне работы передовых однотипных подразделений, сравнения их работы с плановыми заданиями и показателями за предыдущие периоды, а также с зарубежным опытом.

Экономический анализ обычно проводят в три этапа:

I этап – реальное целое при помощи дедукции разделяется на простейшие элементы;

II этап – исследуются простейшие элементы, устанавливаются взаимосвязи между ними;

III этап – простейшие элементы при помощи индукции воссоединяются в единую совокупность, но уже с познанными закономерностями, т.е. обобщаются результаты исследования отдельных частей явления.

Так, при анализе фактической себестоимости перевозок ее разделяют на составные элементы по видам движения и видам тяги. Затем устанавливают полученную экономию или допущенный перерасход по каждому элементу затрат и статьям номенклатуры расходов железных дорог, определяют общий результат с указанием причин, вызвавших отклонения фактической себестоимости от плановой.

В процессе анализа необходимо выделить главное и отдельно рассматривать второстепенное. Главное нужно систематизировать, обобщать и на основе этого делать выводы.

Сложность экономического анализа заключается в том, что из множества взаимосвязанных факторов и показателей, воздействующих на эффективность и качество перевозочного процесса или работу предприятия, необходимо выбрать главные, наиболее характеризующие хозяйственную деятельность, обратив особое внимание на закономерные внутренние связи между показателями работы, на их количественные выражения.

Экономический анализ на железнодорожном транспорте проводится не только по основной и подсобно-вспомогательной деятельности, но и по капитальному ремонту, основным фондам, работе промышленных предприятий, строительных организаций, органов просвещения и здравоохранения.

Кроме того, анализ проводится не изолированно по предприятию, дороге или отрасли, а в увязке с работой других предприятий, дорог или отраслей. Например, выполнение плана перевозок каменного угля рассматривается в увязке с выполнением плана его добычи, работа данной дороги – в увязке с размерами передачи груженых вагонов с соседних дорог и т.д.

Принципы и методы (способы) экономического анализа

Основными принципами экономического анализа производственно-финансовой деятельности являются: объективность, достоверность, точность сведений, знание конкретных условий производства, работы железных дорог, конкретность и действенность анализа, четкая формулировка задач и целей анализа, определение объема необходимой для анализа информации.

Для этого разрабатывается программа экономического анализа. В ней определяют цели, содержание и объем анализа; устанавливают источники информации, ее объем особенно по бухгалтерской, статистической оперативной отчетности; назначают исполнителей работы и сроки выполнения; разрабатывают рекомендации по совершенствованию перевозок, улучшению использования технических средств, трудовых, материальных и денежных ресурсов, устранению допущенных просчетов, потерь и недостатков.

Завершающим этапом комплексного экономического анализа является анализ эффективности производства в разделе обобщающих показателей работы. Эффективность производства оценивают по результативным показателям.

Осуществляется анализ общего уровня повышения эффективности производства по сравнению с планом и базисным периодом.

Относительное повышение общего уровня эффективности, %:

Э= ∆ПУ_П + ∆МУ_М + ∆ФУ_Ф

где ∆П, ∆М, ∆Ф – средневзвешенное значение прироста соответственно производительности труда, материалоотдачи и фондоотдачи по сравнению с планом (или базисным периодом);

У_П , У_М , У_Ф – доля соответственно тех же затрат в совокупных затрат предприятия.

Приведенная многофакторная формула для анализа уровня повышения эффективности производства позволяет определить влияние на уровень эффективности каждого синтетического показателя и далее оценить влияние частных показателей на производительность труда, фондоотдачу и материалоотдачу.

К важнейшим способам анализа хозяйственной деятельности и обработки экономической информации относятся: сводка и группировка; детализация; графические методы; сравнение величин одноименных показателей; элиминирование; эвристические методы.

Рассмотрим основные способы экономического анализа.

Аналитические работы редко выполняются на базе первичной информации. Обычно первичную информацию обобщают и составляют отчетные формы и специальные таблицы.

В процессе сводки данных осуществляется их группировка. Группировкой называют выделение в массе информации групп и подгрупп по определенным признакам, характерным для данного явления.

Одним из методов анализа является детализация или последовательное расчленение изучаемых экономических показателей и факторов по признакам. Так, себестоимость продукции дороги или отделения можно раскрыть по видам продукции (пассажирские, грузовые, другие виды перевозок); эксплуатационные расходы – по элементам и по статьям затрат.

Зависимость между показателями можно выразить при помощи диаграмм (графиков). Графики в экономическом анализе являются не только иллюстрацией хозяйственных процессов, но и методом изучения экономики. Экономическая информация, представленная в виде графика, усваивается легче и быстрее, чем содержание цифровых таблиц.

Основные виды сравнений, применяемые в экономических исследованиях, следующие.

Сравнение отчетных и плановых показателей за один и тот же период, позволяющее выявить причины невыполнения плана по некоторым показателям и разработать мероприятия по улучшению работы предприятия.

Обычно экономический показатель можно разложить на ряд факторов или показателей, например, объем продукции есть результат умножения таких факторов, как часовая выработка, продолжительность рабочего дня, число дней, отработанных каждым рабочим, число рабочих.

Необходимость оценивать причины изменения того или иного показателя возникает при решении многих экономических задач. Для этих целей применяется элиминирование – один из самых ответственных этапов аналитической работы.

Элиминирование – метод, при помощи которого исключается поочередное действие факторов и каждый раз выделяется один из них. Элиминирование позволяет выявить влияние каждого фактора на рассматриваемый показатель (например, на производительность труда).

Существует несколько способов элиминирования: цепных подстановок, разницы, выявления влияния структурных изменений, относительных чисел, корректировки результативных показателей, долевого участия, оценки влияния факторов с использованием номограмм, балансовой и др.

Эвристические методы анализа хозяйственных ситуаций основаны на использовании опыта хозяйственного руководителя, его интуиции.

Применение математических методов и вычислительной техники в экономическом анализе

К основным экономико-математическим методам, получившим применение в практике экономического анализа, относятся: моделирование экономических процессов (матричные модели); линейное программирование; корреляционный анализ.

Моделирование экономических процессов дает возможность получить четкое представление об исследуемом объекте, охарактеризовать и количественно описать его внутреннюю структуру и внешние связи. В экономическом анализе используются главным образом математические модели, описывающие изучаемое явление или процесс с помощью уравнений, неравенств, функций и др.

Методы линейного программирования позволяют выявить: оптимальный вариант использования ресурсов различного вида (сырья, топлива, электроэнергии и т.д.) при организации производства в подразделении, на предприятии, в отрасли; оптимальные планы перевозок; рациональное распределение транспортных средств и т.п.

Методы корреляционного и регрессионного анализа рассматривают изменение итогового показателя, как результат одновременного и взаимосвязанного изменения всех определяющих факторов.

В экономическом анализе методы корреляции и регрессии используют, прежде всего, для изучения взаимосвязи между показателями организационно-технического уровня производства на предприятии и такими обобщающими показателями деятельности предприятия, как рентабельность, производительность труда, фондоотдача и др. Методы корреляционного и регрессионного анализа наиболее хорошо разработаны и широко применяются.