Тема 6: Сіткове і календарне планування проекту

1. Планування послідовності робіт

Сітьова модель в управлінні проектом (Network Models in Project Management) – узагальнені сітьові моделі, які використовують для опису складних проектів з різними взаємозв'язками між роботами та часовими обмеженнями різного типу.

Застосування сіткового планування допомагає відповісти на такі питання:

Скільки часу потрібно на виконання усього проекту?

Протягом якого часу повинні розпочатися та закінчуватися окремі роботи?

Які роботи є “критичними” і повинні виконуватися точно за графіком , аби не зірвати терміни виконання проекту в цілому?

На який термін можна відкласти виконання “некритичних робіт” , щоб не вплинуло на строки виконнання проекту?

Сіткове планування полягає, передусім, у побудові сіткового графіка та обчисленні його параметрів.

Сіткова модель - множина поєднаних між собою елементів для опису технологічної залежності окремих робіт і етапів майбутніх проектів.

Основним плановим документом системи сіткового планування є сітковий графік , що являє собою інформаційно — динамічну модель, яка відображає всі логічні взаємозв'язки та результати робіт, необхідних для досягнення кінцевої мети планування.

Роботами у сітковому графіку називаються будь які виробничі процеси чи інші дії, які призводять до досягнення певних результатів , подій. Роботою слід вважати і можливі очікування початку наступних процесів, пов'язані з перервами чи додатковими витратами часу.

Подіями називаються кінцеві результати попередніх робіт. Подія являє собою момент завершення планової дії. Події бувають початковими, кінцевими, простими, складними, проміжними, попередніми, наступними і т. ін. На всіх сіткових графікам важливим показником є шлях, що визначає послідовність робіт і подій , в якій результат однієї стадії збігається з початковим показником наступної за нею іншої фази.

На будь-якому графіку пройнято розрізняти декілька шляхів:

• повний шлях від початкової до кінцевої події;

• шлях, що передує даній від початкової;

• шлях, наступнмй за даною подією до кінцевої;

• шлях між декількома подіями;

• критичний шлях від початкової до кінцевої максимальної тривалості.

Сіткові графіки будуються зліва на право графічним зображенням проектних робіт та визначенням логічних зв'язків між ними. Залежно від способу зображення існують такі види сіткових графіків: стрілчасті графіки; графіки передування.

А С

Е

Е

В Д

Рис. 6.1. Стрілчастий графік

Робота зображається у вигляді стрілки, а логічні зв'язки між роботами встановлюються так званими подіями, які зображаються у вигляді кіл, що свідчать про початок і закінчення тієї чи іншої роботи

А

А

Е

В

В

Рис. 6.2. Графік передування.

Базується на роботах і визначає логіку процесу, який описується моделлю, при цьому роботи подаються у вигляді прямокутників. А стрілками позначаються логічні зв'язки.

Оскільки стрілчасті графіки почали використовуватися раніше у 50-х роках, а передування 60-х роках минулого століття, то природно, що свого часу перші набули більш значного поширення, особливо у нашій країні. Проте світова практика вказує на домінування сьогодні графіків передування з ряду причин:

Більш природним ж зображення роботи у вигляді прямокутника.

Графіки передування легше створювати, оскільки спочатку можна зобразити всі прямокутники — роботи, а потім позначити логічні зв'язки між ними. Це неможливо за використання стрілчастих графіків, де роботи позначаються вузлами початку і кінця, які зумовлюються логічними зв'язками.

Для графіків передування легше створювати комп'ютерні програми, які сьогодні використовують або тільки графіки передування, або обидва графіки — передування і стрілчастий з алгоритмом переходу від одного до другого.

Від графіків передування простіше перейти до діаграм Гантта, які є формою календарного планування.

Побудова графіків передування полегшується створенням WBS, оскільки спочатку визначаються всі роботи, а потім встановлюються логічні зв'язки між ними.

Ці графіки уможливлюють урахування частково перелельного виконання робіт. Зупинимось на цій властивості графіків передування докладніше. У попередніх прикладах побудова сіткових графіків розглядався тільки один тип зв'язку між роботами , а саме тип “кінець — початок”. Він передбачає, що наступна робота розпочинається після повного завершення попередньої. У реальному житті навіть послідовні роботи можуть виконуватися частково паралельно, що дозволяє скорочувати терміни виконання проекту. Якщо проілюструвати це на прикладі проекту організації комп'ютерного центру, то стає очевидним, що роботу з доставки і монтажу устаткування можна виконувати частково паралельно з підготовкою приміщення під це устаткування.

Залежно від сутності проектів діаграми передування дають змогу використовувати такі типи зв'язку між роботами:

1. кінець — початок (finish to start – F – S )

2. початок — початок (start to start – S – S )

3. кінець — кінець (finish to finish – F – F )

4. початок — кінець (start to finish – S – F )

5. гамак (Hammock – H )

1) кінець — початок (F – S ) ( рис. 6.4 )

п

А

Лаг

В

онеділок субота П В С Ч Пт С Н

A

B

F-S

Дводенний лаг

(Відставання)

Рис. 6.3 Зв'язок “ кінець — початок ”

Це найпоширеніший тип зв'язку: робота В (наприклад, пробний запуск устаткування) не може розпочатися, поки не закінчиться робота А (монтаж устаткування ). Якщо між роботами має бути перерва , то це вказується на графіку як лаг.

2) початок — початок ( S – S ) (рис. )

п

А

Лаг

В

онеділок п’ятниця П В С Ч Пт С Н

A

B

S-S

Рис. 6.12 Зв'язок “початок — початок”

Ця схема демонструє зв'язок між датами початку двох робіт. Такий зв'язок використовується дя скорочення термінів робіт перекриттям їх у часі. Вони пов'язані у випадку відстрочки початку роботи В. Наприклад, якщо робота А полягає у пофарбуванні підлоги у всіх кімнатах , а робота В — у монтажу меблів в одній із кімнат, то між першої і другої робіт повинно пройти чотири дні (з урахуванням часу на висихання підлоги у першій кімнаті).

3) кінець — кінець ( F – F ) (рис. 6.6)

Понеділок Четвер П В С Ч П Сб Н

А

B

А

Лаг

В

F-F(триденний лаг)

Рис. 6.6. Зв'язок “кінець - кінець”

Ця схема демонструє зв'язок між завершенням двох робіт. Робота В має завершитися через три дні після закінення роботи А (наприклад виготовлення і фарбування конструкції: не можна фарбувати, поки не виготовлено, а на пофарбування треба чотири дні ).