- •Учебно-методический комплекс по дисциплине «делопроизводство в кадровой службе»
- •10 Ноября 2010 г.
- •Содержание
- •3. Требования к уровню освоения дисциплины
- •4. Содержание дисциплины
- •4.1. Содержание дисциплины, структурированное по видам учебных занятий с указанием их объемов в часах
- •Распределение часов по темам и видам учебной работы
- •Заочная форма обучения
- •Форма обучения заочная, обучение в сокращенные сроки
- •4.2. Содержание отдельных разделов и тем Введение
- •Тема 1. Понятие и значение документационного обеспечения управления персоналом
- •Тема 2. Понятие и разновидности кадровой документации
- •Тема 3. Документы, регламентирующие управление персоналом
- •Тема 4. Государственная инспекция труда и процедура проведения проверок документации кадровой службы
- •Тема 5. Формирование и ведение личных дел
- •Тема 6. Личная карточка
- •Тема 7. Документирование процессов движения кадров
- •Тема 8. Ведение трудовых книжек
- •Тема 9. Организация документооборота. Систематизация и хранение документов кадровой службы
- •5. Организация промежуточного и итогового контроля знаний
- •5.1. Система формирования 100-балльной оценки
- •5.2. Образцы тестовых и контрольных заданий
- •8. Личное дело -
- •5.3. Форма итогового контроля
- •5.4. Перечень экзаменационных вопросов
- •II. Методические указания по изучению дисциплины
- •1. Методические указания по решению кейсовых ситуаций
- •2. Методические указания по организации самостоятельной работы
- •3. Технические средства обучения и контроля
- •4. Инновационные методы обучения
- •5. Список рекомендуемой литературы
- •5.1. Основная литература
- •5.2. Дополнительная литература
- •5.3. Ресурсы Интернет
- •6. Глоссарий
- •III. Учебные материалы
- •1. Курс лекций
- •Тема 1. Понятие и значение документационного обеспечения управления персоналом
- •1.2. Требования к оформлению документов
- •Тема 2. Понятие и разновидности кадровой документации
- •2.1. Состав и виды кадровой документации
- •Система кадровой документации
- •С кадровой документацией
- •Тема 3. Документы, регламентирующие управление персоналом
- •Тема 4. Государственная инспекция труда и процедура проведения проверок документации кадровой службы
- •Тема 5. Формирование и ведение личных дел
- •Контрольная карточка
- •Отметка о выдачи личного дела
- •5.2. Подготовка и сдача личных дел в архив
- •Тема 6. Личная карточка
- •6.1. Особенности заполнения личной карточки
- •6.2. Внесений исправлений и изменений в личную карточку работника
- •Тема 7. Документирование процессов движения кадров
- •7.1. Порядок оформления документов при приеме на работу. Особенности оформления трудового договора
- •7.2. Порядок оформления документов при переводе и командировании работников
- •7.3. Оформление процедуры командирования работников
- •7.4. Оформление отпуска
- •7.5. Оформление процедуры увольнения
- •Тема 8. Ведение трудовых книжек
- •8.1.Трудовая книжка как основной документ о трудовой деятельности работника
- •8.2. Основные сведения, которые вносятся в трудовую книжку. Внесение изменений в записи в трудовых книжках
- •8.3. Дубликат трудовой книжки
- •8.4. Порядок учета и хранения трудовых книжек
- •Тема 9. Организация документооборота. Систематизация и хранение документов кадровой службы
- •9.1. Понятие номенклатуры дел кадровой службы
- •9.2. Формирование дел
- •9.3. Подготовка документов к архивному хранению
- •2. Практикум
- •Тема 1. Понятие и значение документационного обеспечения управления персоналом
- •Тема 2. Понятие и разновидности кадровой документации
- •Тема 3. Документы, регламентирующие управление персоналом Задание 1. «Ошибки в штатном расписании»
- •Тема 4. Государственная инспекция труда и процедура проведения проверок документации кадровой службы Тест «Готовы ли вы к проверкам» позволит определить, имеются ли необходимые знания по теме.
- •Тема 7. Документирование процессов движения кадров Кейс 1. «Прием на работу»
- •Кейс 2. «Заключение срочного трудового договора»
- •Кейс 3. «Процедура предоставления отпуска»
- •21 Июня 2008 г. №24-к
- •Кейс 4. «Один рабочий день кадровика»
- •Кейс 5. «Сокращение штата»
- •Тема 8. Ведение трудовых книжек Кейс №1 «Трудовая книжка»
- •Кейс № 2 «Трудовая книжка
- •Кейс №3 «Трудовая книжка»
- •Тема 9. Систематизация и хранение документов кадровой службы Кейс «Номенклатура дел»
- •Учебно-методический комплекс по дисциплине «делопроизводство в кадровой службе»
- •664003, Иркутск, ул. Ленина, 11.
II. Методические указания по изучению дисциплины
1. Методические указания по решению кейсовых ситуаций
Основным видом учебной работы, используемой в процессе изучения курса, являются кейсовые ситуации. Кейсовые ситуации разработаны по основным темам курса:
- Оформление организационно-распорядительной документации по кадрам;
- Оформление локальных нормативных актов организации;
- Трудовые книжки;
- Личная карточка и др.
Цель выполнения - приобретение практических навыков анализа правильности оформления кадровой документации исходя из предлагаемой ситуации.
При решении кейс-study, прежде всего, необходимо изучить нормативную базу, регламентирующую порядок оформления кадровой документации, ознакомиться с образцами оформления документов.
Методические указания к решению кейсовых ситуаций
Название кейсовой ситуации |
Цель выполнения |
Требования, предъявляемые к содержанию и оформлению |
Методические указания к выполнению |
«Идеальный документ» |
Усвоение требований, предъявляемых к оформлению организационно-распорядительной документации, расположению реквизитов на бланке документа |
Необходимо составить идеально оформленный документ. Задание выполняется в письменной форме |
При выполнении задания следует выбрать для анализа организационный или распорядительный документ организации, оформить его в соответствии с ГОСТ Р 6.30 – 2003. Возможно использование углового или продольного расположения реквизитов. |
Аудит трудового договора, заключенного между работником и организацией Иркутской области |
Приобретение практических навыков составления трудовых договоров |
Выполняется в письменной форме с указанием всех ошибок, допущенных при составлении трудового договора |
При выполнении задания необходимо проанализировать трудовой договор на предмет 1) отражения обязательных и дополнительных условий, предусмотренных ст. 57 ТК РФ; 2) правильности его оформления в соответствии с ГОСТ Р 6.30 – 2003. При оценке структуры и содержания трудового договора можно руководствоваться таким нормативным документом, как Приказ Министерства здравоохранения и социального развития от 14.09.2008 № 424-п «Об утверждении рекомендаций по заключению трудового договора с работниками бюджетных организаций и его примерной формы» |
Аудит локального нормативного акта организации о работе с персональными данными работников |
Приобретение практических навыков составления локального нормативного акта организации в соответствии с действующим законодательством |
Выполняется в письменной форме с указанием основных ошибок, допущенных при составлении нормативного акта |
Необходимо ознакомиться с нормативной базой, регламентирующей работу с персональными данными работников, проанализировать нормативный акт на предмет соответствия требованиям законодательства. При выполнении задания можно руководствоваться примером анализа Положения о работе с персональными данными, приведенном в статье Автушко А. Положение о работе с персональными данными работников: каким ему быть? / А.Автушко // Справочник кадровика. 2007. №1. С.112-124. |