
- •Учебно-методический комплекс по дисциплине «делопроизводство в кадровой службе»
- •10 Ноября 2010 г.
- •Содержание
- •3. Требования к уровню освоения дисциплины
- •4. Содержание дисциплины
- •4.1. Содержание дисциплины, структурированное по видам учебных занятий с указанием их объемов в часах
- •Распределение часов по темам и видам учебной работы
- •Заочная форма обучения
- •Форма обучения заочная, обучение в сокращенные сроки
- •4.2. Содержание отдельных разделов и тем Введение
- •Тема 1. Понятие и значение документационного обеспечения управления персоналом
- •Тема 2. Понятие и разновидности кадровой документации
- •Тема 3. Документы, регламентирующие управление персоналом
- •Тема 4. Государственная инспекция труда и процедура проведения проверок документации кадровой службы
- •Тема 5. Формирование и ведение личных дел
- •Тема 6. Личная карточка
- •Тема 7. Документирование процессов движения кадров
- •Тема 8. Ведение трудовых книжек
- •Тема 9. Организация документооборота. Систематизация и хранение документов кадровой службы
- •5. Организация промежуточного и итогового контроля знаний
- •5.1. Система формирования 100-балльной оценки
- •5.2. Образцы тестовых и контрольных заданий
- •8. Личное дело -
- •5.3. Форма итогового контроля
- •5.4. Перечень экзаменационных вопросов
- •II. Методические указания по изучению дисциплины
- •1. Методические указания по решению кейсовых ситуаций
- •2. Методические указания по организации самостоятельной работы
- •3. Технические средства обучения и контроля
- •4. Инновационные методы обучения
- •5. Список рекомендуемой литературы
- •5.1. Основная литература
- •5.2. Дополнительная литература
- •5.3. Ресурсы Интернет
- •6. Глоссарий
- •III. Учебные материалы
- •1. Курс лекций
- •Тема 1. Понятие и значение документационного обеспечения управления персоналом
- •1.2. Требования к оформлению документов
- •Тема 2. Понятие и разновидности кадровой документации
- •2.1. Состав и виды кадровой документации
- •Система кадровой документации
- •С кадровой документацией
- •Тема 3. Документы, регламентирующие управление персоналом
- •Тема 4. Государственная инспекция труда и процедура проведения проверок документации кадровой службы
- •Тема 5. Формирование и ведение личных дел
- •Контрольная карточка
- •Отметка о выдачи личного дела
- •5.2. Подготовка и сдача личных дел в архив
- •Тема 6. Личная карточка
- •6.1. Особенности заполнения личной карточки
- •6.2. Внесений исправлений и изменений в личную карточку работника
- •Тема 7. Документирование процессов движения кадров
- •7.1. Порядок оформления документов при приеме на работу. Особенности оформления трудового договора
- •7.2. Порядок оформления документов при переводе и командировании работников
- •7.3. Оформление процедуры командирования работников
- •7.4. Оформление отпуска
- •7.5. Оформление процедуры увольнения
- •Тема 8. Ведение трудовых книжек
- •8.1.Трудовая книжка как основной документ о трудовой деятельности работника
- •8.2. Основные сведения, которые вносятся в трудовую книжку. Внесение изменений в записи в трудовых книжках
- •8.3. Дубликат трудовой книжки
- •8.4. Порядок учета и хранения трудовых книжек
- •Тема 9. Организация документооборота. Систематизация и хранение документов кадровой службы
- •9.1. Понятие номенклатуры дел кадровой службы
- •9.2. Формирование дел
- •9.3. Подготовка документов к архивному хранению
- •2. Практикум
- •Тема 1. Понятие и значение документационного обеспечения управления персоналом
- •Тема 2. Понятие и разновидности кадровой документации
- •Тема 3. Документы, регламентирующие управление персоналом Задание 1. «Ошибки в штатном расписании»
- •Тема 4. Государственная инспекция труда и процедура проведения проверок документации кадровой службы Тест «Готовы ли вы к проверкам» позволит определить, имеются ли необходимые знания по теме.
- •Тема 7. Документирование процессов движения кадров Кейс 1. «Прием на работу»
- •Кейс 2. «Заключение срочного трудового договора»
- •Кейс 3. «Процедура предоставления отпуска»
- •21 Июня 2008 г. №24-к
- •Кейс 4. «Один рабочий день кадровика»
- •Кейс 5. «Сокращение штата»
- •Тема 8. Ведение трудовых книжек Кейс №1 «Трудовая книжка»
- •Кейс № 2 «Трудовая книжка
- •Кейс №3 «Трудовая книжка»
- •Тема 9. Систематизация и хранение документов кадровой службы Кейс «Номенклатура дел»
- •Учебно-методический комплекс по дисциплине «делопроизводство в кадровой службе»
- •664003, Иркутск, ул. Ленина, 11.
5.3. Форма итогового контроля
Итоговый контроль проводится в виде экзамена в 5.1 триместре. Экзамен предусматривает использование тестовых заданий и состоит из двух блоков: первый блок тестирование на знание теоретических вопросов, второй – использование теоретических знаний при разработке и составлении кадровой документации. Экзаменационная оценка ставится на основании письменного ответа по экзаменационному билету.
5.4. Перечень экзаменационных вопросов
Понятие системы документационного обеспечения управления.
Требования, предъявляемые к оформлению реквизитов кадровой документации.
Придание документам юридической силы.
Порядок обработки и регистрации документов, их индексации. Регистрационные формы документов и их заполнение.
Контроль исполнения документов.
Классификация кадровых документов.
Отличия в подготовке приказов по личному составу и приказов по основной деятельности.
Нормативно-методическая база, регламентирующая подготовку кадровой документации.
Порядок регистрации приказов по личному составу.
Простые и сложные приказы: особенности оформления.
Понятие трудового договора, обязательных и дополнительных условий трудового договора.
Правила оформления реквизитов трудового договора.
Особенности оформления журнала регистрации трудовых договоров.
Состав документов, требуемых органами надзора и контроля при проведении проверок.
Оформление процедуры проверки кадровой документации.
Особенности составления журнала учета мероприятий по контролю.
Виды проверок.
Ответственность работодателя и физических лиц на ненадлежащее состояние кадровой документации.
Назначение инструкции по документационному обеспечению управления персоналом. Состав разделов.
Особенности разработки и составления штатного расписания.
Правила внутреннего трудового распорядка: назначение и порядок оформления.
Персональные данные работника: сбор, хранение, ответственность за достоверность и незаконное распространение.
Основные нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с трудовыми книжками работников.
Правила оформления трудовых книжек, внесения дополнения и исправлений в неправильно внесенные записи.
Порядок выдачи трудовой книжки работнику.
Вкладыш в трудовую книжку.
Выдача дубликата трудовой книжки.
Учет движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Оформление приема работников. Состав документов, требуемых при приеме на работу.
Оформление перевода работников на другую работу
Оформление процедуры командирования работников.
Оформление отпуска.
Правила и сроки подготовки графика отпусков (форма Т-7).
Оформление процедуры увольнения работников
Особенности составления унифицированных форм приказов по личному составу.
Формирование и ведение личных дел. Состав документов личного дела.
Понятие номенклатуры дел. Порядок составления номенклатуры дел кадровой службы.
Требования, предъявляемые к заголовкам дел. Элементы заголовков дел.
Порядок формирования дел. Признаки группировки документов в дела.
Порядок подготовки документов к архивному хранению.
Классификация документов по срокам хранения.
Частичное и полное оформление дел.
Составление и оформление описей дел.
Организация проведения экспертизы ценности документов.
Административная ответственность за нарушение действующего законодательства по архивному делу.