
- •Учебно-методический комплекс по дисциплине «делопроизводство в кадровой службе»
- •10 Ноября 2010 г.
- •Содержание
- •3. Требования к уровню освоения дисциплины
- •4. Содержание дисциплины
- •4.1. Содержание дисциплины, структурированное по видам учебных занятий с указанием их объемов в часах
- •Распределение часов по темам и видам учебной работы
- •Заочная форма обучения
- •Форма обучения заочная, обучение в сокращенные сроки
- •4.2. Содержание отдельных разделов и тем Введение
- •Тема 1. Понятие и значение документационного обеспечения управления персоналом
- •Тема 2. Понятие и разновидности кадровой документации
- •Тема 3. Документы, регламентирующие управление персоналом
- •Тема 4. Государственная инспекция труда и процедура проведения проверок документации кадровой службы
- •Тема 5. Формирование и ведение личных дел
- •Тема 6. Личная карточка
- •Тема 7. Документирование процессов движения кадров
- •Тема 8. Ведение трудовых книжек
- •Тема 9. Организация документооборота. Систематизация и хранение документов кадровой службы
- •5. Организация промежуточного и итогового контроля знаний
- •5.1. Система формирования 100-балльной оценки
- •5.2. Образцы тестовых и контрольных заданий
- •8. Личное дело -
- •5.3. Форма итогового контроля
- •5.4. Перечень экзаменационных вопросов
- •II. Методические указания по изучению дисциплины
- •1. Методические указания по решению кейсовых ситуаций
- •2. Методические указания по организации самостоятельной работы
- •3. Технические средства обучения и контроля
- •4. Инновационные методы обучения
- •5. Список рекомендуемой литературы
- •5.1. Основная литература
- •5.2. Дополнительная литература
- •5.3. Ресурсы Интернет
- •6. Глоссарий
- •III. Учебные материалы
- •1. Курс лекций
- •Тема 1. Понятие и значение документационного обеспечения управления персоналом
- •1.2. Требования к оформлению документов
- •Тема 2. Понятие и разновидности кадровой документации
- •2.1. Состав и виды кадровой документации
- •Система кадровой документации
- •С кадровой документацией
- •Тема 3. Документы, регламентирующие управление персоналом
- •Тема 4. Государственная инспекция труда и процедура проведения проверок документации кадровой службы
- •Тема 5. Формирование и ведение личных дел
- •Контрольная карточка
- •Отметка о выдачи личного дела
- •5.2. Подготовка и сдача личных дел в архив
- •Тема 6. Личная карточка
- •6.1. Особенности заполнения личной карточки
- •6.2. Внесений исправлений и изменений в личную карточку работника
- •Тема 7. Документирование процессов движения кадров
- •7.1. Порядок оформления документов при приеме на работу. Особенности оформления трудового договора
- •7.2. Порядок оформления документов при переводе и командировании работников
- •7.3. Оформление процедуры командирования работников
- •7.4. Оформление отпуска
- •7.5. Оформление процедуры увольнения
- •Тема 8. Ведение трудовых книжек
- •8.1.Трудовая книжка как основной документ о трудовой деятельности работника
- •8.2. Основные сведения, которые вносятся в трудовую книжку. Внесение изменений в записи в трудовых книжках
- •8.3. Дубликат трудовой книжки
- •8.4. Порядок учета и хранения трудовых книжек
- •Тема 9. Организация документооборота. Систематизация и хранение документов кадровой службы
- •9.1. Понятие номенклатуры дел кадровой службы
- •9.2. Формирование дел
- •9.3. Подготовка документов к архивному хранению
- •2. Практикум
- •Тема 1. Понятие и значение документационного обеспечения управления персоналом
- •Тема 2. Понятие и разновидности кадровой документации
- •Тема 3. Документы, регламентирующие управление персоналом Задание 1. «Ошибки в штатном расписании»
- •Тема 4. Государственная инспекция труда и процедура проведения проверок документации кадровой службы Тест «Готовы ли вы к проверкам» позволит определить, имеются ли необходимые знания по теме.
- •Тема 7. Документирование процессов движения кадров Кейс 1. «Прием на работу»
- •Кейс 2. «Заключение срочного трудового договора»
- •Кейс 3. «Процедура предоставления отпуска»
- •21 Июня 2008 г. №24-к
- •Кейс 4. «Один рабочий день кадровика»
- •Кейс 5. «Сокращение штата»
- •Тема 8. Ведение трудовых книжек Кейс №1 «Трудовая книжка»
- •Кейс № 2 «Трудовая книжка
- •Кейс №3 «Трудовая книжка»
- •Тема 9. Систематизация и хранение документов кадровой службы Кейс «Номенклатура дел»
- •Учебно-методический комплекс по дисциплине «делопроизводство в кадровой службе»
- •664003, Иркутск, ул. Ленина, 11.
5. Организация промежуточного и итогового контроля знаний
5.1. Система формирования 100-балльной оценки
Для студентов очной формы обучения предусмотрена рейтинговая система оценки:
Схема расчета рейтинговой системы оценки
Вид контроля |
Балл |
Сумма |
Тесты по основным темам (4 шт.) |
15 |
60 |
Активная работа на семинарах: пропуски – не более одного, успешные ответы на устные вопросы (95% правильных по основным темам) |
|
10 |
Решение заданий (2 шт.) |
15 |
30 |
ИТОГО: |
|
100 |
5.2. Образцы тестовых и контрольных заданий
1. Укажите, на основании каких документов может быть издан приказ по личному составу
на основании заявления
на основании трудового договора
на основании докладной записки
на основании акта
2. В трудовой книжке запись об увольнении осуществляется со ссылкой на соответствующие
подпункт, пункт, часть статьи, статью ТК РФ или другого законодательного акта
подпункт, пункт, часть статьи, статью 77 ТК РФ
на подпункт, пункт, часть статьи, статью 77 ТК РФ (за исключением п.4 и п.10)
3. Условия трудового договора могут быть
обязательными
существенными
несущественными
4. Перевод отпуска, предоставляемого в рабочих днях, в календарные дни осуществляется
без учета праздничных и выходных дней
в расчете на шестидневную рабочую неделю
без учета выходных дней (за «минусом» субботы и воскресенья)
5. Дополнительное соглашение к трудовому договору
имеет унифицированную форму № Т-11
составляется в произвольной форме
6. Наименование профессии, должности, специальности работников предприятия может осуществляться на основании
Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (для рабочих)
Квалификационного справочника руководителей, специалистов и служащих (для служащих)
Общероссийского классификатора профессий, должностей и тарифных разрядов
Штатного расписания
Другое (что именно)
7. Отметьте классификаторы, которые используются при заполнении личной карточки Т-2?
1. ОКОНХ 4. ОКПДТР 7. ОКУД
2. ОКИН 5. ОКСО 8. ОКПО
3. ОКДП 6. ОКАТО 9. ОКУН
8. Личное дело -
Перечень документов, касающихся одного работника
Перечень документов, относящихся к одному направлению деятельности работника, помещенных в отдельную обложку
Перечень дел с указанием сроков их хранения
9. Укажите журналы, которые имеют унифицированную форму
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
Журнал учета трудовых договоров
Журнал учета мероприятий по контролю
10. Отметьте документы, которые обязательно составляются при приеме на работу
Трудовой договор
Приказ о приеме на работу
Заявление о приеме на работу
График отпусков
11. Определите, какая процедура, выполняемая при оформлении дел кадровой службой перед сдачей их в архив, отсутствует в приведенном перечне:
Переплет дела.
Нумерация листов дела.
Составление внутренней описи документов дела.
Внесение уточнений в реквизиты обложки дела.
12. В трудовую книжку необходимо внести записи:
в день поступления на работу;
на проработавших свыше 5 дней;
по окончании испытательного срока.
13. Работник обратился в кадровую службу с просьбой выдать дубликат трудовой книжки. Укажите срок выдачи дубликата трудовой книжки:
15 дней
5 дней
год
сроки не установлены, дубликат будет выписан после предоставления всех справок
14. Сотрудник уволен за систематическое отсутствие на работе без уважительных причин и надлежащего оформления своего отсутствия. По той же причине вручение ему трудовой книжки не представляется возможным. Как правильно поступить в такой ситуации?
отправить уведомление о необходимости явиться за ней по почте
в случае, если работник не забрал трудовую книжку, хранить ее в архиве организации
попросить родственников забрать ее
15. Работник потерял трудовую книжку. После этого он обратился в кадровую службу с просьбой о ее восстановлении. Какие действия следует предпринять кадровику:
выдать дубликат трудовой книжки;
на основании личной карточки и автобиографии выписать новую трудовую книжку
выдать вкладыш