- •Учебно-методический комплекс по дисциплине «делопроизводство в кадровой службе»
- •10 Ноября 2010 г.
- •Содержание
- •3. Требования к уровню освоения дисциплины
- •4. Содержание дисциплины
- •4.1. Содержание дисциплины, структурированное по видам учебных занятий с указанием их объемов в часах
- •Распределение часов по темам и видам учебной работы
- •Заочная форма обучения
- •Форма обучения заочная, обучение в сокращенные сроки
- •4.2. Содержание отдельных разделов и тем Введение
- •Тема 1. Понятие и значение документационного обеспечения управления персоналом
- •Тема 2. Понятие и разновидности кадровой документации
- •Тема 3. Документы, регламентирующие управление персоналом
- •Тема 4. Государственная инспекция труда и процедура проведения проверок документации кадровой службы
- •Тема 5. Формирование и ведение личных дел
- •Тема 6. Личная карточка
- •Тема 7. Документирование процессов движения кадров
- •Тема 8. Ведение трудовых книжек
- •Тема 9. Организация документооборота. Систематизация и хранение документов кадровой службы
- •5. Организация промежуточного и итогового контроля знаний
- •5.1. Система формирования 100-балльной оценки
- •5.2. Образцы тестовых и контрольных заданий
- •8. Личное дело -
- •5.3. Форма итогового контроля
- •5.4. Перечень экзаменационных вопросов
- •II. Методические указания по изучению дисциплины
- •1. Методические указания по решению кейсовых ситуаций
- •2. Методические указания по организации самостоятельной работы
- •3. Технические средства обучения и контроля
- •4. Инновационные методы обучения
- •5. Список рекомендуемой литературы
- •5.1. Основная литература
- •5.2. Дополнительная литература
- •5.3. Ресурсы Интернет
- •6. Глоссарий
- •III. Учебные материалы
- •1. Курс лекций
- •Тема 1. Понятие и значение документационного обеспечения управления персоналом
- •1.2. Требования к оформлению документов
- •Тема 2. Понятие и разновидности кадровой документации
- •2.1. Состав и виды кадровой документации
- •Система кадровой документации
- •С кадровой документацией
- •Тема 3. Документы, регламентирующие управление персоналом
- •Тема 4. Государственная инспекция труда и процедура проведения проверок документации кадровой службы
- •Тема 5. Формирование и ведение личных дел
- •Контрольная карточка
- •Отметка о выдачи личного дела
- •5.2. Подготовка и сдача личных дел в архив
- •Тема 6. Личная карточка
- •6.1. Особенности заполнения личной карточки
- •6.2. Внесений исправлений и изменений в личную карточку работника
- •Тема 7. Документирование процессов движения кадров
- •7.1. Порядок оформления документов при приеме на работу. Особенности оформления трудового договора
- •7.2. Порядок оформления документов при переводе и командировании работников
- •7.3. Оформление процедуры командирования работников
- •7.4. Оформление отпуска
- •7.5. Оформление процедуры увольнения
- •Тема 8. Ведение трудовых книжек
- •8.1.Трудовая книжка как основной документ о трудовой деятельности работника
- •8.2. Основные сведения, которые вносятся в трудовую книжку. Внесение изменений в записи в трудовых книжках
- •8.3. Дубликат трудовой книжки
- •8.4. Порядок учета и хранения трудовых книжек
- •Тема 9. Организация документооборота. Систематизация и хранение документов кадровой службы
- •9.1. Понятие номенклатуры дел кадровой службы
- •9.2. Формирование дел
- •9.3. Подготовка документов к архивному хранению
- •2. Практикум
- •Тема 1. Понятие и значение документационного обеспечения управления персоналом
- •Тема 2. Понятие и разновидности кадровой документации
- •Тема 3. Документы, регламентирующие управление персоналом Задание 1. «Ошибки в штатном расписании»
- •Тема 4. Государственная инспекция труда и процедура проведения проверок документации кадровой службы Тест «Готовы ли вы к проверкам» позволит определить, имеются ли необходимые знания по теме.
- •Тема 7. Документирование процессов движения кадров Кейс 1. «Прием на работу»
- •Кейс 2. «Заключение срочного трудового договора»
- •Кейс 3. «Процедура предоставления отпуска»
- •21 Июня 2008 г. №24-к
- •Кейс 4. «Один рабочий день кадровика»
- •Кейс 5. «Сокращение штата»
- •Тема 8. Ведение трудовых книжек Кейс №1 «Трудовая книжка»
- •Кейс № 2 «Трудовая книжка
- •Кейс №3 «Трудовая книжка»
- •Тема 9. Систематизация и хранение документов кадровой службы Кейс «Номенклатура дел»
- •Учебно-методический комплекс по дисциплине «делопроизводство в кадровой службе»
- •664003, Иркутск, ул. Ленина, 11.
4.2. Содержание отдельных разделов и тем Введение
Общее представление курса. Назначение и содержание курса. Связь курса с учебными дисциплинами. Значение курса в подготовке специалистов по труду и управлению персоналом.
Тема 1. Понятие и значение документационного обеспечения управления персоналом
Понятия «документ», «документооборот», «документационное обеспечение управления». Системы документации. Основные требования, предъявляемые к оформлению документации, предусмотренные Государственной системой документационного обеспечения управления ГОСТ Р 6.30-2003. Порядок обработки и регистрации документов, их индексации. Порядок заполнения типовых форм. Контроль исполнения документов. Основные отличия в подготовке простых и сложных приказов. Учет специфики распорядительного действия при составлении приказов по приему, переводу, увольнению работников. Порядок визирования приказов по личному составу, их регистрации.
Тема 2. Понятие и разновидности кадровой документации
Понятие и значение кадровой документации. Классификация кадровой документации. Основные виды документов кадровой службы, особенности их составления. Нормативно-правовая база, регламентирующая разработку кадровых документов. Современные способы и техника создания документов.
Тема 3. Документы, регламентирующие управление персоналом
Инструкция по документационному обеспечению управления персоналом предприятия. Структура и содержание разделов данного документа.
Штатное расписание (ст. 57 Трудового Кодекса РФ)– Форма штатного расписания (форма Т-3) утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года №1.
Правила внутреннего трудового распорядка как локальный нормативно-правовой акт, конкретизирующий порядок регулирования ключевых вопросов социально-трудовых отношений на предприятии. Общий порядок подготовки документа в соответствии со ст. 190 ТК РФ. Особенности оформления правил внутреннего трудового распорядка, содержание вопросов, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка.
Особенности обращения с персональными данными работников в соответствии с положениями главы 14 ТК РФ. Требования к обработке персональных данных работника. Правила передачи информации, содержащей сведения о работнике, третьим лицам. Ответственность должностных лиц, виновных в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника.
Тема 4. Государственная инспекция труда и процедура проведения проверок документации кадровой службы
Полномочия государственной инспекции труда. Процедура и правила проведения проверок соблюдения действующего законодательства. Виды проверок. Порядок оформления мероприятий по контролю.
Состав документов, требуемых органами надзора и контроля при проведении проверок.
Ответственность работодателя за нарушение действующего законодательства о труде и неграмотное оформление кадровой документации, возлагаемая Трудовым Кодексом РФ и Кодексом об административных правонарушениях.
Тема 5. Формирование и ведение личных дел
Личное дело работника как основной документ персонального учета, в котором хранятся наиболее полные сведения о сотруднике и его служебной деятельности.
Состав и последовательность документов личного дела. Особенности составления документов личного дела: личного листка по учету кадров, дополнения к личному листку, автобиографии и т.д.
Правила выдачи личного дела во временное пользование. Порядок составления описи личного дела. Передача личного дела на архивное хранение. Составление заверительной надписи личного дела.