Кейс № 2 «Трудовая книжка
Графова Н.В. 20 января 2008 года устроилась главным бухгалтером в ОАО «С». Руководитель организации подписал приказ №5-к о приеме на работу. Начальник отдела кадров внесла неточные записи в трудовую книжку, которые впоследствии исправила.
В июне Графова подала в ОАО «С» заявление об увольнении по собственному желанию. Приказом №75-к от 30 июня 2008 года она была уволена на основании пункта 3 статьи 77 ТК РФ.
В трудовую книжку были внесены следующие записи:
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
число |
месяц |
год |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
|
|
Открытое акционерное общество (ОАО) «С» |
|
1 |
20 |
01 |
2008 |
Принята на работу бухгалтером |
Приказ от 20.01.2008 №5-к |
2 |
21 |
01 |
2008 |
Запись за №1 недействительна, принята 20.01.2008 в бухгалтерию на должность главного бухгалтера |
Приказ от 20.01. 2008 №5-к |
3 |
30 |
06 |
2008 |
Уволена по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Приказ от 30.06. 2008 №75-к |
|
|
|
|
Начальник отдела кадров Суворова Л.П. (подпись, печать) |
|
Найдите ошибки, допущенные кадровиком.
Кейс №3 «Трудовая книжка»
Федеральным законом от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ в статью 309 ТК РФ внесены изменения. На всех работников, принятых после вступления поправок в силу, частные предприниматели будут обязаны вести трудовые книжки в установленном законодательством порядке. А как быть с теми сотрудниками, которые работали у частного предпринимателя до вступления поправок в силу? Первоначально их отношения были оформлены с ПБОЮЛ только по трудовому договору. Нужно ли им вносить запись в трудовые книжки? Если не нужно, то объясните, почему. А если вы считаете, что нужно, то укажите, как необходимо правильно внести запись оприеме на работу к частному предпринимателю. Посмотрите проект записи, которую планирует внести предприниматель Галактионов Петр Иванович своему работнику, и укажите, в чем ошибки. Сотрудник работает у Галактионова П.И. с 20 марта 2006 года.
Тема 9. Систематизация и хранение документов кадровой службы Кейс «Номенклатура дел»
Перед вами проект номенклатуры дел отдела кадров ОАО «Мечта». При ее составлении допущено много ошибок, поэтому документ нуждается в доработке. Найдите все ошибки.
Открытое акционерное общество «Мечта»
Отдел кадров
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
_____________ № _______
г. Москва
Индекс дела |
Заголовок дела |
Кол-во единиц хранения |
Срок хранения и № статьи по перечню |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
07-01 |
Директивные документы и инструктивные письма вышестоящих организаций по работе с кадрами |
|
До минования надобности, ст.1 «б» |
|
07-02 |
Положение об отделе кадров. Копия |
|
Постоянно |
|
07-03 |
Должностные инструкции работников |
|
3 года, ст.35 «б» |
До замены новыми |
07-04 |
Правила внутреннего трудового распорядка |
|
1 год, ст. 407 |
После замены новыми |
07-05 |
Приказы руководителя организации по основной деятельности и документы к ним |
|
Постоянно |
|
07-06 |
Приказы руководителя организации по кадрам и документы к ним (заявления, справки, докладные записки и др.) |
|
75 лет, ЭПК, ст.6 «б» |
|
07-07 |
Приказы об отпусках, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировок и документы к ним (заявления, справки, докладные записки и др.) |
|
5 лет, ст.6 «б» |
|
07-08 |
Штатные расстановки |
|
75 лет, ст. 34 |
|
07-09 |
Годовой статистический отчет по труду (форма № Т-1) |
|
Постоянно, ст. 199 «б» |
|
07-10 |
Протоколы заседаний аттестационно-квалификационной комиссии и документы к ним (отзывы, справки и др.) |
|
75 лет, ЭПК, ст.359 |
|
07-12 |
Личные дела работников (трудовые договоры, заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов, копии личных документов, характеристики, аттестационные листы и др.) |
|
75 лет, ст. 337 |
|
07-15 |
Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждение премий |
|
75 лет, ЭПК, ст.386 |
|
07-18 |
Штатное расписание |
|
До минования надобности, ст.32 «а» |
|
07-19 |
Журнал регистрации трудовых договоров |
|
75 лет, ст. 358 «д» |
|
07-20 |
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним |
|
75 лет, ст. 358 «е» |
|
07-22 |
Журнал учета выдачи командировочных удостоверений |
|
5 лет, ст. 358 «з» |
|
Начальник отдела кадров Л.П. Орлов
Заведующая архивом А.Н. Родионова
Задание 1. Найдите ошибки, допущенные при формировании следующих заголовков дел:
материалы по аттестации работников
переписка с вузами по производственной практике студентов
приказы о предоставлении учебных отпусков (подлинники)
акты на уничтожение документов с истекшими сроками хранения
докладные и служебные записки по кадровым вопросам
протоколы об аттестации работников
годовой и квартальные планы работы отдела кадров на 2004 г.
приказы о предоставлении учебных отпусков (подлинники)
акты на уничтожение документов с истекшими сроками хранения
объяснения работников по фактам нарушения трудовой дисциплины;
приказы по командированию работников
Задание 2. При подготовке к передаче в архив дел длительного срока хранения инспектор по кадрам выполнила следующие процедуры по обработке дел:
сняла обложки дел – скоросшиватели;
переформировала документы в обратном хронологическом порядке;
пронумеровала листы дела;
составила внутреннюю опись документов дела;
сдала дела в переплет;
оформила обложки дел;
составила опись дел.
Какая обязательная процедура обработки дел при подготовке их к архивному хранению была допущена инспектором по кадрам?
Учебное издание
Кузнецова Наталья Викторовна