Директору ОАО «Металлист»

С.Т. Васильеву

главного бухгалтера

Самоновой Ирины Николаевны

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

В связи с уходом в очередной оплачиваемый отпуск прошу исполнение обязанностей главного бухгалтера возложить на моего заместителя Александрова С.П.

Учитывая, что Александров С.П. является штатным заместителем, разница между должностными окладами не выплачивается.

И.Н. Самонова

19.06.2008г

ОАО «Металлист»

ПРИКАЗ

21 Июня 2008 г. №24-к

г. Иркутск

о предоставлении ежегодного отпуска

1. Самоновой Ирине Николаевне, главному бухгалтеру, предоставить ежегодный очередной оплачиваемый отпуск с 1 июля 2006г. за 2008 г. согласно графику отпусков.

2. На время отсутствия Самоновой И.Н. возложить исполнение обязанностей главного бухгалтера на Александрова Сергея Петровича, заместителя главного бухгалтера.

Основание: заявление Самоновой И.Н. от 19 июня 2008 г., докладная записка главного бухгалтера от 19 июня 2006 г.

Директор Васильев С.Т. Васильев

С приказом ознакомлен:

Зам. главного бухгалтера Александров С.П. Александров

3 июля 2008г.

Кейс 4. «Один рабочий день кадровика»

Наталья Колесникова работала в учебном центре по повышению квалификации «Знания и Карьера» инспектором отдела кадров совсем недавно. В четверг прямо с утра к Наталье пришла за консультацией Плотникова Вера Андреевна, заместитель директора учебного центра. В ее подчинении работали два педагога дополнительного образования. У одного из них – у Ирины Молчановой отпуск был запланирован по графику отпусков на ноябрь, а второй педагог – Оксана Ремизова работала только полгода и получала свое право на отпуск тоже в ноябре.

Однако Вера Андреевна не могла отпустить обоих преподавателей одновременно и пришла к Наталье за помощью: «Наташенька, они обе подали заявление, им обеим положено с понедельника в отпуск идти. Кому же мы должны отдать предпочтение – той, у которой право на отпуск наступает по графику, или той, у которой прошло полгода со дня приема?» Наталья уверенно ответила, что, разумеется, приоритетным правом пользуется старый сотрудник. Вера Андреевна передала кадровику заявление Ирины Молчановой, и Наталья занялась оформлением приказа.

В конце рабочего дня в отдел кадров вбежал водитель директора Сергей Антонов. «Наташенька, выручайте. Мне сегодня обязательно нужно в банк на кредит документы подать. Я все справки уже представил, а вечером обещал им подвезти заверенные копии трудовой книжки и паспорта, да, как нарочно, паспорт дома забыл. Посмотрите, пожалуйста, в моем личном деле должна быть заверенная копия моего паспорта. Ее Анжелка делала еще при моем приеме в 2002 году, она до Вас тут работала. Выдайте мне эту копию для банка. А я завтра Вам паспорт принесу, и Вы новую копию в дело положите». Наталья действительно нашла необходимый работнику документ в его личном деле и отдала его Сергею. Наталья уже собралась открывать шкаф, чтобы взять для копирования трудовую книжку работника, но Сергей замахал руками: «Трудовую не надо, мне Анжелка на той неделе уже ее копию выдала, она тоже в личном деле была. Да, и еще, Наташенька, если Вам будут из банка насчет меня звонить, Вы подтвердите, что я здесь работаю, ну и оклад мой, разумеется, сообщите». «Хорошо», – ответила Наталья и не успела опомниться, как стремительный водитель умчался.

Проанализируйте предложенные ситуации и ответьте, какие ошибки допустил кадровик в своей работе, а также укажите на те, которые были допущены его предшественниками. Обоснуйте свой ответ и приведите нормативно-правовые акты, которые были нарушены.