Тема 7. Документирование процессов движения кадров Кейс 1. «Прием на работу»

Инспектор отдела кадров Марина С. подбирала сотрудницу на должность секретаря-референта для генерального директора компании. Всего было пять соискательниц. Кадровик побеседовала с каждой из них. По результатам собеседования трем девушкам отказали в приеме на работу. Первой - на том основании, что она не владеет компьютером и английским языком, второй из-за отсутствия российского гражданства, третьей - без объяснения причин. Двум другим соискательницам было объявлено, что они принимаются на работу условно, пока без заключения трудового договора.

При этом девушкам были поставлены такие условия: целую неделю в течение рабочего дня они должны находиться в офисе компании и готовить материалы для предстоящей конференции, в которой участвует организация. В зависимости от качества выполненных рефератов будет приято решение о том, кому из соискательниц отдать предпочтение. Но прежде чем приступить к работе, Марина попросила девушек принести заключение из районной поликлиники о том, что по состоянию здоровья им не противопоказана работа на компьютере. А также дать расписку в том, что в случае отказа в трудоустройстве они не будут в судебном порядке предъявлять претензии к организации.

Какие ошибки допустил инспектор отдела кадров?

Кейс 2. «Заключение срочного трудового договора»

Уборщица служебных помещений офиса ООО «ЦентрОптосервис» Лихачева Мария Степановна проработала в организации два года по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. По достижении пенсионного возраста оформила пенсию 1 ноября 2006 года. С 15 ноября по 15 декабря 2006 года Мария Степановна находилась на больничном. Когда она занесла в отдел кадров больничный лист, стала жаловаться на состояние здоровья: трудиться стало тяжело, но подработать на пенсии нужно. Инспектор отдела кадров ответила сотруднице, что ей нужно перезаключить трудовой договор на определенный срок, так как все пенсионеры в организации оформлены на работу по срочному трудовому договору. И дала ей бланк заявления на увольнение по собственному желанию и бланк заявления на прием на работу сроком на один год. Посоветовавшись со своей напарницей Клавдией Петровной, тоже пенсионеркой, Мария Степановна пришла в отдел кадров на переоформление. Написала заявление на увольнение 18 декабря и заявление на прием с 19 декабря, оформила срочный трудовой договор на один год.

Внимательно проанализируйте ситуацию и изучите документы, которые составила Валентина Сергеевна. Все ли она сделала правильно?

Кейс 3. «Процедура предоставления отпуска»

Александров С.П. работает в ЗАО «Металлист» в должности заместителя главного бухгалтера. Согласно п.5 трудового договора, заключенного с ним 4 февраля 2006 г., в период отсутствия на работе главного бухгалтера он обязан выполнять его обязанности.

Главный бухгалтер Самонова И.Н. с 1 июля 2008 года в соответствии с приказом от 21.06.2008 №24-к ушла в очередной отпуск. Исполнение обязанностей главного бухгалтера было возложено на Александрова С.П., который был ознакомлен с приказом №24-к 3 июля 2008г.

Определите, правильно ли оформлена процедура предоставления отпуска.

Директору ОАО «Металлист»

С.Т. Васильеву

главного бухгалтера

Самоновой Ирины Николаевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне очередной отпуск за 2008 г. в соответствии с графиком отпусков, утвержденным 25 декабря 2007 г. сроком на 30 календарных дней с оплатой согласно трудовому кодексу Р.Ф.

И.Н. Самонова

19.06.2008г.