Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
080505 УМК Делопроизводство в кадровой службе(о...doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
1.5 Mб
Скачать

Тема 3. Документы, регламентирующие управление персоналом Задание 1. «Ошибки в штатном расписании»

При проверке организации ООО «Опт-2000» инспектор по труду вынес много замечаний по содержанию и оформлению унифицированной формы штатного расписания.

Внимательно изучите штатное расписание расположенное ниже. Какие замечания мог предъявить проверяющий инспектор?

Задание 2. «Коллективный аудит»

Генеральный директор вновь образованной компании «Белые росы» дал распоряжение отделу персонала разработать пакет локальных нормативных актов. При этом руководитель напомнил: все документы должны строго соответствовать нормам трудового законодательства. Кадровики выполнили указание начальника. Документы были аккуратно изготовлены, красиво оформлены, все необходимые реквизиты стояли на своих местах. Вот только юридическая «чистота» материалов оставляла желать лучшего: встречались не только мелкие недочеты, но и серьезные искажения норм трудового законодательства. Посмотрев на выдержки из документов, скажите, что в бумагах не соответствует закону. Аргументировать ответы следует со ссылкой на конкретную статью Трудового кодекса.

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА

...

1.1. Прием на работу в Организацию производится на основании заключенного трудового договора.

1.2. При приеме на работу в Организацию администрация обязана потребовать от поступающего:

  • предоставления трудовой книжки, оформленной в установленном порядке, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или Работник поступает на работу на условиях совместительства или неполного рабочего дня;

  • предъявления паспорта;

  • страхового свидетельства пенсионного страхования;

  • документов воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

  • документа о полученном образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

  • других документов согласно требованиям действующего законодательства РФ.

Прием на работу без указанных документов не производится. В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на работу лица администрация Организации может предложить ему представить краткую письменную характеристику (резюме) выполняемой ранее работы (умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т. д.).

...

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА РАБОТНИКОВ

...

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными нормами действующего трудового законодательства РФ.

...

1.3. В организации устанавливаются следующие выплаты работникам:

  • должностной оклад;

  • премии по итогам работы, за добросовестное выполнение трудовых обязанностей.

Премии выплачиваются работникам в случаях и в порядке, предусмотренных Положением о материальном стимулировании.

1.4. Выплата заработной платы в организации производится в денежной форме в рублях (либо в долларах США по курсу ЦР РФ на день выплаты заработной платы).

1.5. При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается Министерством здравоохранения и социального развития РФ.

...

ПОЛОЖЕНИЕ О МАТЕРИАЛЬНОМ СТИМУЛИРОВАНИИ РАБОТНИКОВ

...

Видами материального стимулирования работников являются:

  • премии по результатам работы;

  • надбавка к должностному окладу за сложность и напряженность работы.

2.1. Премирование по результатам работы:

2.1.1. Премирование по результатам работы (далее премия) является формой поощрения и выплачивается работникам за качественное, своевременное и добросовестное выполнение возложенных на них служебных обязанностей.

2.1.2. Работникам выплачиваются премии по результатам работы за месяц, а также единовременные премии по итогам выполнения важных заданий.

2.1.3. Размеры премий работникам определяются в зависимости от степени их участия в работе, сложности и важности решаемых проблем, новизны и эффективности предложенных решений, своевременности и качества выполнения работ.

2.1.4. Конкретный размер премии работнику устанавливается по усмотрению руководителя структурного подразделения, где трудится данный работник.

...

ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАЩИТЕ И ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ

...

6.1. Обработка персональных данных работника это получение, хранение, передача или любое другое использование персональных данных работника.

6.2. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено согласие.

6.3. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать согласие на их получение.

6.4. Работник представляет работодателю достоверные сведения о себе. Работодатель проверяет достоверность сведений, сверяя данные, представленные работником, с имеющимися у работника документами. Представление работником подложных документов или ложных сведений при поступлении на работу является основанием для расторжения трудового договора.

...

ПОЛОЖЕНИЕ О КОМИССИИ ПО ТРУДОВЫМ СПОРАМ

...

1.2. КТС является обязательным первичным органом рассмотрения индивидуальных трудовых споров, возникающих на предприятии.

...

1.5. Индивидуальный трудовой спор рассматривается в КТС, если работник самостоятельно или с участием своего представителя не урегулировал разногласия при непосредственных переговорах с работодателем.

1.6. Работник может обратиться в КТС в месячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

1.7. В случае пропуска по уважительным причинам установленного срока комиссия может его восстановить и разрешить спор по существу.

...

Задание 3. «Правила внутреннего трудового распорядка»

Проанализируйте представленные ниже фрагменты документа, найдите ошибки.

Пункт 1.3.

«Настоящие правила вручаются под роспись всем вновь принятым в штат работникам»

Пункт 8.1.

«За нарушение трудовой дисциплины, неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него должностных обязанностей, а также за несоблюдение настоящих Правил к работнику могут быть применены меры дисциплинарного взыскания. Администрация имеет право применить следующие виды взысканий:

  • замечание;

  • выговор;

  • строгий выговор;

  • депремирование;

  • увольнение».

Пункт 9.6.

«Последовательность действий сотрудников при увольнении:

  • Подписать заявление об увольнении у руководителя подразделения;

  • Передать дела и материальные ценности вновь принятому работнику или руководителю подразделения;

  • Получить у секретаря обходной лист, подписать его, сдать менеджеру по кадрам.