
- •Учебно-методический комплекс по дисциплине «делопроизводство в кадровой службе»
- •10 Ноября 2010 г.
- •Содержание
- •3. Требования к уровню освоения дисциплины
- •4. Содержание дисциплины
- •4.1. Содержание дисциплины, структурированное по видам учебных занятий с указанием их объемов в часах
- •Распределение часов по темам и видам учебной работы
- •Заочная форма обучения
- •Форма обучения заочная, обучение в сокращенные сроки
- •4.2. Содержание отдельных разделов и тем Введение
- •Тема 1. Понятие и значение документационного обеспечения управления персоналом
- •Тема 2. Понятие и разновидности кадровой документации
- •Тема 3. Документы, регламентирующие управление персоналом
- •Тема 4. Государственная инспекция труда и процедура проведения проверок документации кадровой службы
- •Тема 5. Формирование и ведение личных дел
- •Тема 6. Личная карточка
- •Тема 7. Документирование процессов движения кадров
- •Тема 8. Ведение трудовых книжек
- •Тема 9. Организация документооборота. Систематизация и хранение документов кадровой службы
- •5. Организация промежуточного и итогового контроля знаний
- •5.1. Система формирования 100-балльной оценки
- •5.2. Образцы тестовых и контрольных заданий
- •8. Личное дело -
- •5.3. Форма итогового контроля
- •5.4. Перечень экзаменационных вопросов
- •II. Методические указания по изучению дисциплины
- •1. Методические указания по решению кейсовых ситуаций
- •2. Методические указания по организации самостоятельной работы
- •3. Технические средства обучения и контроля
- •4. Инновационные методы обучения
- •5. Список рекомендуемой литературы
- •5.1. Основная литература
- •5.2. Дополнительная литература
- •5.3. Ресурсы Интернет
- •6. Глоссарий
- •III. Учебные материалы
- •1. Курс лекций
- •Тема 1. Понятие и значение документационного обеспечения управления персоналом
- •1.2. Требования к оформлению документов
- •Тема 2. Понятие и разновидности кадровой документации
- •2.1. Состав и виды кадровой документации
- •Система кадровой документации
- •С кадровой документацией
- •Тема 3. Документы, регламентирующие управление персоналом
- •Тема 4. Государственная инспекция труда и процедура проведения проверок документации кадровой службы
- •Тема 5. Формирование и ведение личных дел
- •Контрольная карточка
- •Отметка о выдачи личного дела
- •5.2. Подготовка и сдача личных дел в архив
- •Тема 6. Личная карточка
- •6.1. Особенности заполнения личной карточки
- •6.2. Внесений исправлений и изменений в личную карточку работника
- •Тема 7. Документирование процессов движения кадров
- •7.1. Порядок оформления документов при приеме на работу. Особенности оформления трудового договора
- •7.2. Порядок оформления документов при переводе и командировании работников
- •7.3. Оформление процедуры командирования работников
- •7.4. Оформление отпуска
- •7.5. Оформление процедуры увольнения
- •Тема 8. Ведение трудовых книжек
- •8.1.Трудовая книжка как основной документ о трудовой деятельности работника
- •8.2. Основные сведения, которые вносятся в трудовую книжку. Внесение изменений в записи в трудовых книжках
- •8.3. Дубликат трудовой книжки
- •8.4. Порядок учета и хранения трудовых книжек
- •Тема 9. Организация документооборота. Систематизация и хранение документов кадровой службы
- •9.1. Понятие номенклатуры дел кадровой службы
- •9.2. Формирование дел
- •9.3. Подготовка документов к архивному хранению
- •2. Практикум
- •Тема 1. Понятие и значение документационного обеспечения управления персоналом
- •Тема 2. Понятие и разновидности кадровой документации
- •Тема 3. Документы, регламентирующие управление персоналом Задание 1. «Ошибки в штатном расписании»
- •Тема 4. Государственная инспекция труда и процедура проведения проверок документации кадровой службы Тест «Готовы ли вы к проверкам» позволит определить, имеются ли необходимые знания по теме.
- •Тема 7. Документирование процессов движения кадров Кейс 1. «Прием на работу»
- •Кейс 2. «Заключение срочного трудового договора»
- •Кейс 3. «Процедура предоставления отпуска»
- •21 Июня 2008 г. №24-к
- •Кейс 4. «Один рабочий день кадровика»
- •Кейс 5. «Сокращение штата»
- •Тема 8. Ведение трудовых книжек Кейс №1 «Трудовая книжка»
- •Кейс № 2 «Трудовая книжка
- •Кейс №3 «Трудовая книжка»
- •Тема 9. Систематизация и хранение документов кадровой службы Кейс «Номенклатура дел»
- •Учебно-методический комплекс по дисциплине «делопроизводство в кадровой службе»
- •664003, Иркутск, ул. Ленина, 11.
Тема 3. Документы, регламентирующие управление персоналом Задание 1. «Ошибки в штатном расписании»
При проверке организации ООО «Опт-2000» инспектор по труду вынес много замечаний по содержанию и оформлению унифицированной формы штатного расписания.
Внимательно изучите штатное расписание расположенное ниже. Какие замечания мог предъявить проверяющий инспектор?
Задание 2. «Коллективный аудит»
Генеральный директор вновь образованной компании «Белые росы» дал распоряжение отделу персонала разработать пакет локальных нормативных актов. При этом руководитель напомнил: все документы должны строго соответствовать нормам трудового законодательства. Кадровики выполнили указание начальника. Документы были аккуратно изготовлены, красиво оформлены, все необходимые реквизиты стояли на своих местах. Вот только юридическая «чистота» материалов оставляла желать лучшего: встречались не только мелкие недочеты, но и серьезные искажения норм трудового законодательства. Посмотрев на выдержки из документов, скажите, что в бумагах не соответствует закону. Аргументировать ответы следует со ссылкой на конкретную статью Трудового кодекса.
ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА ... 1.1. Прием на работу в Организацию производится на основании заключенного трудового договора. 1.2. При приеме на работу в Организацию администрация обязана потребовать от поступающего:
Прием на работу без указанных документов не производится. В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на работу лица администрация Организации может предложить ему представить краткую письменную характеристику (резюме) выполняемой ранее работы (умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т. д.). ... |
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА РАБОТНИКОВ ... 1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными нормами действующего трудового законодательства РФ. ... 1.3. В организации устанавливаются следующие выплаты работникам:
Премии выплачиваются работникам в случаях и в порядке, предусмотренных Положением о материальном стимулировании. 1.4. Выплата заработной платы в организации производится в денежной форме в рублях (либо в долларах США по курсу ЦР РФ на день выплаты заработной платы). 1.5. При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Форма расчетного листка утверждается Министерством здравоохранения и социального развития РФ. ... |
|
ПОЛОЖЕНИЕ О МАТЕРИАЛЬНОМ СТИМУЛИРОВАНИИ РАБОТНИКОВ ... Видами материального стимулирования работников являются:
2.1. Премирование по результатам работы: 2.1.1. Премирование по результатам работы (далее премия) является формой поощрения и выплачивается работникам за качественное, своевременное и добросовестное выполнение возложенных на них служебных обязанностей. 2.1.2. Работникам выплачиваются премии по результатам работы за месяц, а также единовременные премии по итогам выполнения важных заданий. 2.1.3. Размеры премий работникам определяются в зависимости от степени их участия в работе, сложности и важности решаемых проблем, новизны и эффективности предложенных решений, своевременности и качества выполнения работ. 2.1.4. Конкретный размер премии работнику устанавливается по усмотрению руководителя структурного подразделения, где трудится данный работник. ... |
ПОЛОЖЕНИЕ О ЗАЩИТЕ И ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ ... 6.1. Обработка персональных данных работника это получение, хранение, передача или любое другое использование персональных данных работника. 6.2. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено согласие. 6.3. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать согласие на их получение. 6.4. Работник представляет работодателю достоверные сведения о себе. Работодатель проверяет достоверность сведений, сверяя данные, представленные работником, с имеющимися у работника документами. Представление работником подложных документов или ложных сведений при поступлении на работу является основанием для расторжения трудового договора. ... |
|
ПОЛОЖЕНИЕ О КОМИССИИ ПО ТРУДОВЫМ СПОРАМ ... 1.2. КТС является обязательным первичным органом рассмотрения индивидуальных трудовых споров, возникающих на предприятии. ... 1.5. Индивидуальный трудовой спор рассматривается в КТС, если работник самостоятельно или с участием своего представителя не урегулировал разногласия при непосредственных переговорах с работодателем. 1.6. Работник может обратиться в КТС в месячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. 1.7. В случае пропуска по уважительным причинам установленного срока комиссия может его восстановить и разрешить спор по существу. ... |
Задание 3. «Правила внутреннего трудового распорядка»
Проанализируйте представленные ниже фрагменты документа, найдите ошибки.
Пункт
1.3.
«Настоящие
правила вручаются под роспись всем
вновь принятым в штат работникам»
Пункт
8.1.
«За
нарушение трудовой дисциплины,
неисполнение или ненадлежащее исполнение
по вине работника возложенных на него
должностных обязанностей, а также за
несоблюдение настоящих Правил к
работнику могут быть применены меры
дисциплинарного взыскания. Администрация
имеет право применить следующие виды
взысканий:
замечание;
выговор;
строгий
выговор;
депремирование;
увольнение».
Пункт
9.6.
«Последовательность
действий сотрудников при увольнении:
Подписать
заявление об увольнении у руководителя
подразделения;
Передать
дела и материальные ценности вновь
принятому работнику или руководителю
подразделения;
Получить
у секретаря обходной лист, подписать
его, сдать менеджеру по кадрам.