2. Практикум
Тема 1. Понятие и значение документационного обеспечения управления персоналом
Задание. Найдите ошибки в оформлении представленных ниже документов:
ЗАО «Рассвет»
ПРИКАЗ
№ 6
О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
В целях выполнения требования п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», приказываю:
На основании установленного в отделе кадров распределения обязанностей по работе с кадровой документацией назначить ответственной за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек инспектора по кадрам Максимову О.Б.
Начальнику отдела кадров Звягиной А.И. привести в соответствие с настоящим приказом и представить на утверждение должностную инструкцию инспектора по кадрам.
Контроль за исполнением приказа возложить на зам. директора по кадрам Симонова В.Н.
Генеральный директор
ЗАО «Рассвет» Михайлов Д.М.
Зам. директора по кадрам Симонов В.Н.
С приказом ознакомлена:
Инспектор по кадрам Максимова О.Б.
ООО «Прогресс»
ПРИКАЗ №28
г. Москва 16.09.2007
Об изменении фамилии
Изменить фамилию менеджера отдела продаж Антоновой Ирины Петровны на Егорову в связи с вступлением в брак.
Основание: свидетельство о браке серия II- гл № 067456 выдано гор. отделом ЗАГС г. Щелково Московской области 7 августа 2007 г.
Директор М.И. Михайлова
С приказом ознакомлена:
Менеджер отдела продаж И.П. Егорова
В дело № 05-03
О
Петрову
Н.П.
634200,
г. Братск.
ул.
Речная, д. 1, кв. 15
664013, г. Иркутск, ул. Петрова, 14
тел. 435-234, факс 435-235
____________№ _______________
на №_________________________
о подтверждении стажа
Подтверждаем, что Петров Н.П. действительно работал на Электромеханическом заводе с 15.10.1984 по 28.08.1887 в цехе № 5 фрезеровщиком 3 разряда, а с 29.08.1987 по 13.03.1993 – инженером отдела технического контроля.
Основания: заявление Петрова Н.П. с просьбой о приеме на работу от 12.10. 1984, приказ о переводе от 28.08.1987 № 45-к, приказ об увольнении от 13.03.1993 № 21-к
Инспектор по кадрам Н.К. Голышева
Тема 2. Понятие и разновидности кадровой документации
Задание. Определить вид документа, вписать недостающие реквизиты.
Ректору БГУЭП
М.А. Винокурову
Уважаемый Михаил Алексеевич!
В последнее время во всех структурах управления повысились требования к составлению и оформлению документов по управлению персоналом. Предусмотренный объем часов по курсу «Делопроизводство в кадровой службе» не позволяет охватить изучение всех видов организационно-распорядительной документации по управлению персоналом.
В связи с этим прошу дать разрешение на увеличение часов по курсу «Делопроизводство в кадровой службе» с 30 до 40 часов.
Доцент кафедры
ЭТиУП Н.В. Кузнецова