7.5. Оформление процедуры увольнения

Увольнение работников всех категорий производится приказом по личному составу предприятия (Форма № Т-8).

Прекращение трудовых отношений может иметь место лишь по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом. Основаниями прекращения трудового договора являются:

1. соглашение сторон (ст. 78);

2. истечение срока трудового договора (ст. 79), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и не одна из сторон не потребовала их прекращения;

3. расторжение трудового договора по инициативе работника (ст.80);

4. расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст.71 и ст. 81);

5. перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

6. отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизации (ст.75);

7. отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ст.74);

8. отказ работника от перевода на другую работу вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (ст. 73);

9. отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (ст.721);

10. обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст.83);

11. нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст.84)

Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Днем увольнения работника является последний день его работы.

На основании приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником организации делается запись в личной карточке работника, лицевом счете и трудовой книжке.

Запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового Кодекса или иного федерального закона со ссылкой на соответствующие подпункт, пункт, часть статьи, статью Трудового Кодекса¹ или иного федерального закона.

Таблица 7.2.

Состав документов для оформления различных видов увольнений

Вид увольнения	Приблизительный состав документов
Увольнение по соглашению сторон (по п.1 части первой ст. 77 ТК РФ)	· соглашение сторон о расторжении трудового договора (ст. 78 ТК РФ), · приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись,
Увольнение в связи с истечением срока трудового договора (по п.2 части первой ст. 77 ТК РФ)	· уведомление работника о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия (ст. 79 ТК РФ), · приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись,
Увольнение по собственному желанию (по п.3 части первой ст. 77 ТК РФ)	· заявление об увольнении (ст. 80 ТК РФ), · приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись
Увольнение в связи с сокращением численности или штата (по п.2 части первой ст. 81 ТК РФ)	· приказ о сокращении численности и/или штата, · утвержденное приказом новое штатное расписание, · письменное уведомление, сделанное за 2 месяца до увольнения работнику, о планируемом сокращении численности или штата (или письменное согласие работника на увольнение без предупреждения за 2 месяца), · сличительная таблица (о преимущественном праве на оставление на работе при сокращении), · письменное предложение имеющихся у работодателя вакансий работнику (под роспись), · заявление работника об отказе работника от предложенных вакансий, · документы, подтверждающие принятие определенных законом мер при угрозе массовых увольнений, · документы, подтверждающие участие выборного органа первичной профсоюзной организации при рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудовых договоров в связи с сокращением численности и штата (ст. 82 ТК РФ), · приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись.
Увольнение работника в связи с несоответствием занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (по п.3 части первой ст. 81 ТК РФ)	· утвержденное Положение об аттестации, с которым работник ознакомлен по роспись, · уведомление о сроке аттестации, перечне вопросов и заданий (под расписку), · протокол аттестационной комиссии, · аттестационный лист, · документ, подтверждающий письменное ознакомление работника с результатами аттестации, · письменное предложение увольняемому работнику других вакансий, его письменный отказ, · приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись.
Увольнение в связи с неоднократным неисполнением трудовых обязанностей без уважительных причин, когда работник имеет дисциплинарное взыскание (по п.5 части первой ст. 81 ТК РФ)	· докладная сотрудника, обнаружившего нарушение, · документы, содержащие информацию о трудовых обязанностях, которые нарушены (должностная инструкция или трудовой договор или правила внутреннего трудового договора, пункт которых нарушен), документы, подтверждающие нарушения (акты ревизии, уведомления контрольно-надзорных органов и др.) · объяснительная записка работника, допустившего нарушение, или если в течение двух рабочих дней объяснение не представлено, то - акт об отказе дать объяснения (ст. 193 ТК РФ), · приказ о применении дисциплинарного взыскания  (и объявлении замечания или выговора), с которым работник ознакомлен под роспись, или акт об отказе ознакомиться с приказом в случаях, когда работник отказывается ознакомиться с приказом под роспись (ст. 193 ТК РФ).
Увольнение за прогул (по подп. «а» п.6 части первой ст. 81 ТК РФ)	· докладная сотрудника, обнаружившего прогул,  · акт об отсутствии работника на рабочем месте (акт о прогуле), · объяснительная прогульщика или если в течение двух рабочих дней объяснение не представлено, то - акт об отказе дать объяснения (ст. 193 ТК РФ), · приказ об увольнении, с которым работник ознакомлен под роспись (при отказе работника подписать приказ или в случае невозможности довести приказ до сведения работника на приказе производится соответствующая запись согласно ст. 84.1 ТК РФ)

Вопросы для самопроверки:

1. Понятие трудового договора, существенных условий трудового договора.

2. Правила оформления реквизитов трудового договора.

3. Особенности оформления журнала регистрации трудовых договоров.

4. Оформление приема работников. Состав документов, требуемых при приеме на работу.

5. Оформление перевода, перемещения, командирования работников. Оформление отпуска.

6. Правила и сроки подготовки графика отпусков (форма Т-7).

7. Оформление увольнения работников

8. Особенности составления унифицированных форм приказов по личному составу.

Дополнительная литература:

1. Владимирова В.В. Срочный трудовой договор: новые правила заключения и прекращения / В.В. Владимирова // // Кадры предприятия. 2007. №3.С.33-37.

2. Гущина И. В учебный отпуск по правилам / И.Гущина // Кадровик. 2008. №6. С.34-57.

3. Зубрицкий Л.Д. Медицинские осмотры (обследования) работников: вопросы организации и оформления / Л.Д. Зубрицкий // Кадры предприятия. 2008. №6.С.57-68.

4. Орлова Е. Как оформить и без проблем учесть командировочные расходы / Е.Орлова // Кадровик. 2008. №10. С.23-46.

5. Покровская М.М. О заключении срочных трудовых договоров с пенсионерами и заместителями руководителя организации / М.М. Покровская // Кадры предприятия. 2008. №4.С.76-78.

6. Рысина Д.Ф. Проверяем благонадежность кандидатов на руководящие и другие ответственные должности (о судимости и дисквалификации) / Д.Ф. Рысина // Кадры предприятия. 2008. №10.С.35-41; Кадры предприятия. 2008. №9.С.17-33.

7. Санкина Л.В. Командировка: как правильно оформить? / Л.В. Санкина// Справочник кадровика. – 2005. - №1. – С.67-71.

8. Скрябина О. Дополнительные соглашения к трудовому договору / О. Скрябина // Кадровик. 2008. №10. С.46-54.

9. Соловьев А.В. Увольнение работника с учетом мнения органа первичной профсоюзной организации: проблемы права и его применения / А.В. Соловьев // Кадры предприятия. 2007. №7.С.24-32.

10. Строгонович Ю.Н. О предоставлении отпусков вновь принятым работникам /Ю.Н. Строгонович // Кадры предприятия. 2008. №6.С.86-87.

11. Строгонович Ю.Н. Об исчислении продолжительности дополнительного оплачиваемого отпуска /Ю.Н. Строгонович // Кадры предприятия. 2008. №6.С.83-84.

12. Строгонович Ю.Н. Об отпуске с ненормированным рабочим днем /Ю.Н. Строгонович // Кадры предприятия. 2008. №9.С.92-94.

13. Строгонович Ю.Н. Об оформлении перевода на длительный срок /Ю.Н. Строгонович // Кадры предприятия. 2008. №4.С.74-76.

14. Строгонович Ю.Н. Об оформлении трудовых отношений с генеральным директором /Ю.Н. Строгонович // Кадры предприятия. 2008. №10.С.81-83.

15. Строгонович Ю.Н. Увольнение по всем статьям: отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем /Ю.Н. Строгонович // Кадры предприятия. 2008. №5.С.37-49.

16. Строгонович Ю.Н. Увольнение по всем статьям: отказ работника от перевода в соответствии с медицинским заключением либо отсутствием у работодателя соответствующей работы /Ю.Н. Строгонович // Кадры предприятия. 2008. №4.С.17-30.

17. Строгонович Ю.Н. Увольнение по всем статьям: прекращение трудового договора вследствие нарушения правил его заключения /Ю.Н. Строгонович // Кадры предприятия. 2008. №7.С.41-52; Кадры предприятия. 2008. №6.С.39-47.

18. Шикаева В.В. Дополнительная работа в рабочее время: как строить трудовые отношения/ В.В. Шикаева // Кадры предприятия. 2007. №11.С.56-63.

19. Щур Д.Л. Увольнение по всем статьям: отказ работника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора / Д.Л. Щур // Кадры предприятия. 2008. №2.С.21-33.

20. Щур Д.Л. Увольнение по всем статьям: отмена решения о восстановлении работника на работе/ Д.Л. Щур // Кадры предприятия. 2008. №1.С.14-28.

21. Щур Д.Л. Увольнение по всем статьям: приведение численности иностранных работников в соответствие с установленной долей / Д.Л. Щур // Кадры предприятия. 2008. №3.С.14-29.

22. Щур-Труханович Л.В. Об отражении в кадровых документах приема на работу в обособленное структурное подразделение / Л.В. Щур-Труханович // Кадры предприятия. 2008. №10.С.79-85.

23. Щур-Труханович Л.В. Правовые объем и содержание условия трудового договора о трудовой функции / Л.В. Щур-Труханович // Кадры предприятия. 2007. №11. С.3-18; №12.С.3-11.