7.2. Порядок оформления документов при переводе и командировании работников

Порядок оформления перевода зависит от его характера (постоянный и временный), а также от его основания (по инициативе работодателя, работника или по иным обстоятельствам).

Оформление постоянного перевода работника производится в следующем порядке (рис.7.5).

Не является переводом на другую постоянную работу перемещение работника в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой же организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.

Под временным переводом, вызванным производственной необходимостью, в соответствии с ч.1 ст.74 ТК РФ понимается перевод работника на срок до 1 месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации.

Такой перевод допускается:

- для предотвращения катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

- для предотвращения несчастного случая, простоя, уничтожения или порчи имущества;

- для замещения временно отсутствующего работника.

Временный перевод, как правило, не предполагает составления дополнительного соглашения к трудовому договору. В этом случае основанием для перевода является организационно-распорядительный акт работодателя – приказ распоряжение), в котором излагаются причины перевода.

7.3. Оформление процедуры командирования работников

Для оформления и учета направления работников в командировку применяется приказ о направлении работника в командировку (форма №Т-9). Приказ подписывается руководителем организации. Приказ о направлении работника в командировку оформляется на основании служебного задания (форма №Т10-а).

Документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, является командировочное удостоверение (форма №Т10). Он выписывается работником кадровой службы в одном экземпляре на основании приказа о направлении в командировку. В командировочном удостоверении делаются отметки о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о прибытии и выбытии делаются в каждом пункте. Отметки о выбытии и прибытии заверяются подписью ответственного должностного лица и оттиском печати.

После возвращения из командировки в организацию работник составляет авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Авансовый отчет сдается работником в бухгалтерию не позднее 3 дней по возвращении.

Учет работников, выбывающих в командировки, производится кадровой службой в специальном журнале, его форма является произвольной.

7.4. Оформление отпуска

Отпуск – это длительный период времени с сохранением среднего заработка и места работы (ст. 114 ТК РФ).

Отпуска подразделяются на:

- основной отпуск (оплачиваемый);

- дополнительный отпуск, который может быть оплачиваемым и (или) без сохранения заработной платы;

- социальный отпуск (отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком, отпуск работникам, усыновившим ребенка).

Предоставление любого отпуска оформляется приказом о предоставлении отпуска. Приказ имеет унифицированную форму №Т-6.

Рассмотрим процедуру оформления предоставления отпуска.

Рис. 7.7 Оформление процедуры предоставления отпуска