7.1. Порядок оформления документов при приеме на работу. Особенности оформления трудового договора

Рассмотрим порядок оформления документов при приеме на работу (рис.7.2).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ч.3 ст.68 ТК РФ). Кроме того, работодатель обязан провести инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда, противопожарной охране и ознакомить с другими правилами по охране труда.

Рассмотрим существующие способы ознакомления работников с локальными нормативными актами организации:

• Ведение журналов ознакомления

• Прикрепление листов ознакомления к локальным нормативным актам

• Оформление Листа ознакомления как приложения к трудовому договору.

Приложение___ к трудовому договору от ________ №____

ПЕРЕЧЕНЬ ЛОКАЛЬНЫХ НОРМАТИВНЫХ АКТОВ, С КОТОРЫМИ РАБОТНИК БЫЛ ОЗНАКОМЛЕН ДО ПОДПИСАНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА:

№ п/п	Локальный нормативный акт	Дата ознакомления	Подпись работника	Примечание
1.	Правила внутреннего трудового распорядка
2.	Положение об обработке персональных данных
3	Коллективный договор

Экземпляр приложения получил:__________ «____»_____________200_ г.

(ФИО, подпись работника)

Рис. 7.1 Пример оформления листа ознакомления

Рис. 7.2 Оформление процедуры приема на работу

Согласно ст. 56 ТК РФ, трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

При заключении трудового договора оговариваются обязательные и дополнительные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ.

Среди ошибок, допускаемых работниками кадровых служб при оформлении трудового договора, можно отметить следующие:

• Отсутствует регистрационный номер трудового договора

• Неверно оформлены реквизиты сторон трудового договора

• В тексте договора отсутствует ссылка на регистрационный номер должностной инструкции работника¹.

Регистрационный номер присваивается трудовому договору в соответствии с журналом регистрации трудовых договоров. Форма журнала может быть такой:

Книга (журнал) регистрации трудовых договоров
Дата заключения трудового договора	Регистрационный № трудового договора	Фамилия, имя, отчество работника	Структурное подразделение	Должность (профессия)	Подпись работника и дата по лучения экземпляра трудового договора	Дата и номер приказа (распоряжения) о приеме на работу	Изменение в трудовой договор, дополнение	Прекращение действия трудового договора (основание)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Рис. 7.3 Примерная форма журнала регистрации трудовых договоров

В качестве реквизитов стороны трудового договора «Работодатель» для его полной идентификации необходимо указывать не только его наименование и юридический адрес, но и банковские реквизиты, код по ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, а также телефон, факс, адрес электронной почты. Реквизиты стороны трудового договора «Работник» указываются в следующем порядке: ФИО, дата рождения, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), адрес места жительства, номер страхового свидетельства и идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии).

Р

Работник:

ФИО (полностью)

Дата рождения:

Адрес (улица, город, область,индекс)

Паспортные данные

Страховое свидетельство

ИНН

____________ИО Фамилия

(Подпись, дата)

аботодатель:

Наименование организации

Юридический адрес

АКБ

БИК

Корр.счет

ОКПО

ОГРН

ИНН/ КПП

Тел.

Факс.

E-mail

Генеральный директор

________________ИО Фамилия

(Подпись, печать, дата)

Экземпляр трудового договора получил(а):

_______________ ИО Фамилия работника

(подпись, дата)

Рис. 7.4 Образец оформления реквизитов сторон трудового договора

Прием на работу оформляется приказом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора (ч.1 ст.68 ТК РФ). Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказы о приеме работника на работу составляются по унифицированным формам №Т-1 или № Т1-а, утвержденным Госкомстатом России.

Согласно ч.2 ст. 68 ТК РФ приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в 3-дневный срок со дня фактического начала работы.

На основании приказа о приеме на работу сотрудник кадровой службы вносит в трудовую книжку запись о приеме на работу и заполняет личную карточку (форма № Т-2).

Таблица 7.1.

Пример внесения записи в трудовую книжку (раздел «Сведения о работе»).

Сведения о работе

№ записи	дата			Сведения о приеме на работу, переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Маяк» (ООО «Маяк»)
01	02	10	2008	Принята в отдел кадров на должность менеджера по персоналу	Приказ от 30.09.2008 № 234-к