С кадровой документацией

N п/п

Разновидность кадровой документации

/ Направление деятельности /

Нормативно-методическая база

Подготовка организационно-распорядительных документов

• Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 г. (в ред. От 30.06.2006)

• ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Утвержден постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65

• Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. 1991г.

• ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;

• Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Оформление, учет, ведение трудовых книжек

• Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225

• Постановление № 69 от 10.10.2003 г. «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»

• Приказ Министерства Финансов РФ от 22.12.03. 117н «О трудовых книжках»

Трудовой договор

Ст. 57 ТК РФ,

ГОСТ Р6.30-2003

Правила внутреннего трудового распорядка

Ст. ст. 189,190 ТК РФ

Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций. Утверждены постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.84 № 213

Хранение личных дел, трудовых договоров, систематизация, хранение и подготовка к сдаче в

- Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием срока хранения, утв. Росархивом 06.10.2000

архив документов кадровой службы

Основные правила работы государственных архивов. Утверждены приказом Росархива от 29.12.2001 № 101

- Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002

Оформление обложек дел постоянного и длительного сроков хранения

ГОСТ 17914-72 Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, разновидности, технические требования, Госстандарт СССР, 1984 г.

Положение о работе с персональными данными работников

Гл. 14 ТК РФ

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»

Положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных. Утв. Постановлением Правительства от 17.11.2007 №781.

Проведение проверок кадровой документации государственной инспекцией труда

Гл. 57 ТК РФ

Федеральный закон «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)» от 8 августа 2001г. №134-ФЗ (с изм. на 30.12.2006)

Методические указания о порядке выдачи предписаний и наложения штрафов Рострудинспекцией за нарушение законодательства Российской Федерации о труде и охране труда. Утверждены приказом Рострудинспекции от 25.06.1999 № 13.

Федеральный закон «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях в части изменения способа выражения денежного взыскания, налагаемого за административное правонарушение» от 22.06.2007 №116-ФЗ

Медицинский осмотр

Ст.ст. 69, 212, 213, 214 ТК РФ

Постановление Правительства РФ «О вредных и (или) опасных производственных факторах и работах, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические осмотры, и порядке проведения этих осмотров» от 27.10.2003 №646.

Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические осмотры. Перечни работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические осмотры. Утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 16.08.2004 №83

Учет военнообязанных на предприятии

Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.98 № 53-ФЗ

Федеральный закон «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» от 26.02.97 № 31-ФЗ

Приказ судебного департамента при Верховном Суде РФ от 12.01.2005 №2 «Об утверждении Инструкции об организации и ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе»

Инструкция по бронированию на период мобилизации и на военное время граждан РФ, пребывающих в запасе Вооруженных сил РФ… Утв. Постановлением Межведомственной комиссии по бронированию граждан, пребывающих в запасе от 22.12.99 №144

Постановление Правительства РФ от 27. 11. 2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»

Оформление больничных листов

Федеральный закон «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» от 29.12.2006 №225-ФЗ

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 №91