Министерство образования и науки Российской Федерации

Байкальский государственный университет экономики и права

Кафедра экономики труда и управления персоналом

Одобрено

Учебно-методической

комиссией БГУЭП

Учебно-методический комплекс по дисциплине «делопроизводство в кадровой службе»

Учебное пособие

Специальность 080505 Управление персоналом

Цикл специальных дисциплин; федеральный компонент

Иркутск

Издательство БГУЭП

2010

УДК 651 (075.8)

ББК 65.050

К10

Печатается по решению редакционно-издательского Совета

Байкальского государственного университета экономики и права

Учебно-методический комплекс обсужден и утвержден на заседании кафедры экономики труда и управления персоналом (протокол № 1 от 6 сентябяр 2010 г.)

Рецензент д-р экон. наук, проф. Н.Г. Солодова

СОГЛАСОВАНО

Декан факультета д-р экон. наук, проф.В.Г. Былков

2 ноября 2010 г.

Начальник УМУ канд. физ.-мат. наук, проф. Н.В. Деренко

10 Ноября 2010 г.

Кузнецова  Н.В.

К10 Учебно-методический комплекс по дисциплине «Делопроизводство в кадровой службе»: учеб. пособие. – Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2010. – 110 с.

Учебно-методический комплекс по дисциплине составлен на основании Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования специальности 080505 Управление персоналом, утвержденного 17 марта 2000 г.

Содержит учебную программу и методические указания по изучению курса.

Предназначен для студентов очной, заочной форм и обучения в сокращенные сроки.

ББК 65.050

© Кузнецова  Н.В., 2010

©Издательство БГУЭП

Содержание

I. УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ	4
1. Пояснительная записка	4
2. Цели и задачи изучения дисциплины	4
3. Требования к уровню освоения дисциплины	5
4. Содержание дисциплины	5
4.1. Содержание дисциплины, структурированное по видам учебных занятий с указанием их объемов в часах	5
4.2. Содержание разделов и тем	8
5. Организация промежуточного и итогового контроля знаний	11
5.1. Система формирования 100-балльной оценки	11
5.2. Образцы тестовых и контрольных заданий	11
5.3. Форма итогового контроля	14
5.4. Перечень экзаменационных вопросов	14
II. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИЗУЧЕНИЮ ДИСЦИПЛИНЫ	16
1. Методические указания по выполнению отдельных видов учебной работы	16
2. Методические указания по организации самостоятельной работы	17
3. Технические средства обучения и контроля	19
4. Инновационные методы обучения	20
5. Список рекомендуемой литературы	20
5.1. Основная литература	20
5.2. Дополнительная литература	20
5.3. Интернет-ресурсы	21
6. Глоссарий	22
III. УЧЕБНЫЕ МАТЕРИАЛЫ	25
1. Курс лекций	25
2. Практикум	89

I. УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ

1. Пояснительная записка

Дисциплина «Делопроизводство в кадровой службе» является специальной дисциплиной федерального компонента для студентов специальности 080505 Управление персоналом в соответствии с государственным образовательным стандартом (ГОС). В соответствии с ГОС ВПО дисциплина «Делопроизводство в кадровой службе» включает следующие дидактические единицы:

документ и системы документации; состав и содержание кадровой документации, основные документы, регламентирующие управление персоналом (правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, должностные инструкции, трудовые договоры (контракты) и др.); правила оформления документов (состав реквизитов, требования к их оформлению, требования к бланкам документов и их оформлению); порядок заполнения типовых форм; порядок оформления документов при приеме на работу; порядок учета кадров; порядок оформления документов при переводе; расторжение трудового договора (контракта); порядок подготовки приказов по личному составу; ведение трудовой книжки; ведение личных дел; современные способы и техника создания документов; организация документооборота; систематизация документов, номенклатура для их формирования и хранения.

Дисциплина «Делопроизводство в кадровой службе» содержательно дополняет, конкретизирует и развивает такие дисциплины, как: «менеджмент», «трудовое право», «информационные технологии в кадровой службе», «управление персоналом» с учетом особенностей подготовки специалистов в БГУЭП.

2. Цели и задачи дисциплины

Основной целью изучения курса является ознакомление студентов с правилами разработки и оформления документов кадровой службы, основами учета и обработки, систематизации и хранения кадровых документов в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Исходя из цели, в процессе изучения данной дисциплины решаются следующие задачи:

• усвоение студентами понятийного аппарата, основных теоретических положений в области кадрового делопроизводства;

• ознакомление с нормативно-правовой базой, регламентирующей порядок ведения, разработки и хранения кадровой документации;

• приобретение практических навыков составления и ведения наиболее важных кадровых документов: приказов по личному составу, трудовых книжек и т.д.